UL标签发放、存储、管理指南.docx

UL 标签发放、存储、管理指南UL检验员及检验中心职责1、 UL 检验员确保工厂有合适的存放地来存放标签2、 检验中心向每位检验员提供一把锁及三套钥匙一把由检验中心留存，一把由检验员保管如果该工 厂的表现可以使其在检验员未在场的情况下进出标签存放区，第三把钥匙则可交由工厂指定的员工保 管反之，第三把钥匙则仍由检验中心保留3、 在实施标签工厂存放政策初期，检验员每次做工厂访问时，要检查工厂的标签库存登记本，并且每月 都要进行清点标签库存，以确保工厂做好标签出入库登记在连续 3次标签库存清查及标签出入库记 录检查无误后，这类标签检查可降至每季度一次期间发生任何重大不符请立即告知检验中心及标签 中心4、 检验员要保存一份标签出/入库记录表该表包括下列内容：1) 标签出/入库的日期2) 标签出/入库的数量3) 标签的 ACCT-CLASS-CODE-PART Number4) 出/入库标签的流水号5) 工厂代表和检验员每次均要在该表上签字5、 检验员确保标签存放在指定地点，并且保存状况良好6、 检验员要检查新到标签的暂时存放地是否安全可靠、箱子是否未被开启过做完必要的记录后，标签 则存放到指定的存放区。

7、 检验员要核对工厂所库存的标签是否与Label Record Sheet上的一致8、 检验员要及时向检验中心的标签文员提供工厂的标签使用及收到情况，该项工作要在一个工作日内完 成9、 检验员应按生产计划向工厂发放足够数量的标签，确保工厂可以使用到下次检验员来工厂访问时工厂的职责1、 工厂必须提供一个合适大小的，可以上锁的区域或橱柜做为标签的存放地该存放地只可存放UL标 签，并且位于厂区内，禁止闲杂人等进入2、 所有UL标签都应存放在指定的存放地点入库时，工厂要按标签类型摆放标签，并遵照先进先出的 原则使用3、 工厂要向UL检验员提供一份列有有权进入标签存放区的工厂员工名单只有在名单上的人员才可以 进入标签存放区标签存放区必须上锁，钥匙由检验员和检验中心保管4、 工厂要制定一套文件，包括标签存储的管理及标签出入库操作流程、对出库标签的管理(包括出库但 还未使用的标签的管理情况)凡是出库的UL标签最终都必须使用或再退回标签存放区该套文件 应成为工厂质量体系的一部分，包括工作指导，流程，监控和改进措施等几部份5、 所有标签的出入库都要填写出入库登记，登记本保存在标签存放区内未经检验员许可，工厂不得擅 自使用锁在标签库存区内的标签。

6、 工厂并且确保标签存放区的标签库存数量和类型与Label Record Sheet上一致7、 工厂如需领用标签，要提前通知检验员只有在生产计划允许的情况下标签才可以发放给工厂标签 发放要在检验员在厂时完成8、 工厂要确保标签只能供本厂使用在未事先通知UL并获得取可的情况下，UL标签决不允许转至其 他工厂使用9、 工厂每月要核对标签的库存，并向检验中心和标签中心报告库存情况工厂保存标签库存情况报告， 需要时供UL人员查阅任何重大的不符及时向UL报告10．根据防火条列，工厂可以保留一把备份钥匙，以便在发生火灾或水灾时，供政府急救人员进入UL 标签的寄送1、 UL 标签中心或标签印刷商把标签寄至检验中心后，中心记录下相关的标签信息，并要求工厂把标签取 回工厂存放在 UL 检验员到工厂做厂检前，工厂必须把取回的标签暂时存放在一个安全地方，待检验 员来后再把该标签放至标签存放区UL检验员要在Label Record Sheet上记录该批标签详情2、 对直接寄往工厂的标签，工厂要及时通知检验中心在UL检验员到工厂做厂检前，工厂必须把这些 标签暂时存放在一个安全可靠的地方，待检验员来后再把该标签放至标签存放区。

检验员要确保箱子 数量是无短少、未开启并且在Label Record Sheet上记录标签数量、类型等UL标签中心在标签到 达工厂的同一天，发送02F0RM或A FORM给检验中心备案UL 标签发放要求1、 工厂要求检验员发放标签，必须填写标签领用申请，提供近期的检验报告或检验中心需要的其它相关 文件2、 检验员查看相关标签领用文件，结合已经发放给工厂的标签结存，酌情发放足够的标签给工厂，确保 工厂可以使用到下次检验员来工厂访问时3、 检验员在标签登记本(00-FS-F0039/00-FS-F0040)上记录发放的数量以及流水号，检验员和工厂代 表要在该表上签字4、 发放完标签后，检验员需核对标签的实际库存是否和Label Record Sheet上的库存数字一致5、 如工厂遇特殊情况急须使用标签，而此时检验员还未到厂做检验，工厂代表必须通知UL检验员，并 获检验员同意后方可从标签库存区取出标签使用检验员在下次做厂检时，必须在Label Record Sheet 上记录下这些标签的发放数量及流水号等信息，并且备注6、 检验员要在一个工作日内向检验中心的标签文员报告标签的发放情况，以便文员更新标签库存系统的 内容。

对新工厂/ON-CALL客户/IMP客户标签存放的说明1、 新工厂如该客户还未通过IPI，则所有标签均要保存在检验中心直至该厂IPI合格2、 ON-CALL 工厂如该客户在 ON-CALL 状态下，除按前所述执行标签库存管理外，还要在标签存放区的入口处加贴封条该 厂的检验按ON-CALL服务规定的流程执行3、 IMP 工厂1） 如该客户在IMP状态下，并且是100%的出货检验，则要在该厂标签存放区的入口处加贴封条该厂的检验按 100%出货检验的规定流程执行2） 如该客户在普通IMP状态下（即每月增加1-2次的检验次数），则按前面所述执行标签库存管理即可工厂违反标签库存管理条例的处罚措施1、UL着眼于给工厂提供方便，因而制定出将标签存储在工厂这一政策1、 任何违反标签库存管理条例的情况都必须及时向检验中心报告中心协调员在和广州标签中心负责人 沟通后，决定该厂是否适合继续保存标签同时对该厂采取的措施包括但不局限于下列几种：1） 暂时收回在工厂处保留的标签存放区钥匙2） 暂时取消该工厂保存标签的资格回执我司 已收到“UL标签发放、存储、管理指南”,并了解其要求我司授权可以进入标签存放区（存储柜或存储小房间）的人员名单为：工厂代表日期：。