38号 刘旋实习报告.doc

陕西交通职业技术学院城市轨道交通运营管理专业顶岗（毕业）实习报告实习报告题目:关于在陕西永明项目理有限公司尚好佳园项目部的实习报告姓 名：刘 旋班 级：城轨0901系 （部）：信息工程系顶岗（毕业）实习单位：陕西永明项目管理有限责任公司陕西交通职业技术学院制2012年3月25日题目：关于在陕西永明项目管理有限责任公司尚好佳园项目部从事办公室工程资料员岗位的实习报告一、 实习单位的简介陕西永明项FI管理有限公司是国家住建部批准的具有房屋建筑甲级、招标代 理甲级、造价咨询甲级资质和市政工程监理乙级资质企业经营范围包括工业和 民用建筑工程监理、装饰工程监理、市政工程监理、机电工程监理、建设工程咨 询及中介服务，是综合实力雄厚的专业监理公司二、 实习岗位的简介办公室工程资料员主要职责：1. 负责工程项FI资料、图纸等档案的收集、管理；2. 参加分部分项工程的验收工作；3. 负责计划、统计的管理工作；4. 负责工程项n的内业管理工作；5. 完成工程部经理交办的其他任务；三、 实习目的熟悉及巩固资料员的专业的主业他识，提高实际操作技能，丰富实际工作 和社会经验，掌握操作技能，将所学的知识用于工作四、 实习内容及过程实习内容：1•工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2. 施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3. 施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4•施工中各利|试块、试件的取样、送检、结果回索、丄报、分类保管等;5•各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6•领导交办的一些其它工作实习过程：一.负责工程项H资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项H的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作: 在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字 确认负责收存全部工程项ri图纸，且每一项戸应收存不少于两套正式图纸，其 中至少一套图纸有设计单位图纸专用章竣工图采用散装方式折叠，按资料H录 的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图 纸进行分类管理2. 收集整理施工过程小所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档负责项冃文件资 料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则 来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及吋递交项H 经理批阅，并及时送有关部门办理确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严 格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章 设计变更（色括图纸会审纪要）原件存档所收存的技术资料须为原件，无法取 得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理H标的 全而实现参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理， 实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备 案处理对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查严格遵守 资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进 度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工 顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立 卷移交公司文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方 必须根据移交FI录清点核对，履行签字手续移交FI录一式二份，双方各持一份4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案 馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在 竣工验收后将工程档案移交城建档案馆5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管： 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、 设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人 员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建 工程进行鉴定验收吋归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项n的工程资料分 级保管交资料室三.负责计划、统计的管理工作1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表: 在平吋统计资料基础上，编制整个项n当月进度统计报表和其他信息统计资料 编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏 报2. 负责与项n有关的各类合同的档案管理：负责刈•签订完成的合同进行收 编归档，并开列编制FI录作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗 失，不得在案卷上随意划线、抽拆3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程 进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息四•负责工程项H的内业管理工作1. 协助项Fl经理做好对外协调、接待工作：协助项H经理对内协调公司、 部门间，对外协调施工单位间的工作做好与有关部门及外来人员的联络接待工 作，树立企业形象2. 负责工程项冃的内业管理工作：汇总各种内业资料，及吋准确统计，登 记台帐，报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多 种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的齐种状态和责任，能够真实地再 现施工时的情况，从而找到施工过程小的问题所在对产生的资料进行及时的收 集和整理，确保工程项H的顺利进行有效地利用内业资料记录、参考、积累， 为企业发挥它们的潜在作用3. 负责工程项H的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作负责部 门成员考勤管理和口常行政管理等经费报销工作负责对竣工工程档案整理、归 档、保管、便于有关部门查阅调用负责公司文字及有关表格等打印保管工程 印章，对工程盖章登记，并留存备案五.完成工程部经理交办的其他任务在所有工作正式开始的前期，我必须要对所有公司的在建工程有一个清楚 的了解，所以，我利用了大概一个星期的时间来熟悉了解，这也为我以后的工作 有了很好的帮助，我负责的资料的建设项H为二期建设工程本项H分为两个部 分：一是宿舍楼建设，二是厂房的建设这个建设项戸的资料是很简单的，所以我必须自己一个人学习工作，参考 以前的建设项H资料，我很快就进入到了工作的的热情中，通过自己的努力，也 可以把自己的工作做好每天除了完成分内的工作后，要写日记，记录下每天的 所做所闻，这样不仅可以当作H记用，同样也可以多了一个备忘录。

五、毕业实习收获与体会1. 任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是工程资料员更需要有严谨的工 作态度这个岗位需要经常与文档打交道，经常要处理大量数据，要求精确，任 何一点细小的错误都会影响到整体的结果在单位的任何部门都应该保持着严谨 的工作作风如果将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文化的i大体 现2. 讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，每一步骤都有一定的操作 规范各道工序都互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作, 才能最后完成工作任务分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同事 的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力真正做到优 劣互补，互相帮助，互相学习3. 与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要由于一个 完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事乞间的沟通与交流突显关键各 个部门的工作关系互相牵制、互相影响，任何一个部门都不可以单独运作 但是在工作过程中难免会出现-些差错，给其他部门的同事造成不便；或者由于 某些客观原因，虽然不应由某个人完全负责，但确实影响到其他同事的工作 这时一定要用正确的方法与同事交流，尽快地解决问题，大家才能齐心协力地搞 好工作。

另外在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的 实习生有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何方都会给口己带来一 些不利的影响，我在这方面的经验是少说话，多做事，这方面的技巧，书木上是 学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累4•相信，此次实习将是我今后人生的一个良好开端六、实习建议在以后走向社会工作时，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面 第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手工 作；第三，注重木部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成 良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守 公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的 工作成绩最后，十分感谢老师们这些年來的培养给我的指导，让我对社会、对工作、 对学习都有了更深一步的理解和认识，让我在即将结束的大专生活中留下了美好 的一页•谢谢！我也要对班主任说一声谢谢，感谢他们对我的栽培我要对同学 说一声谢谢感谢这些年来对我的照顾！实习学生：刘旋2012 年 3 月 25 H。