模板功能列表).doc

通达OA经过将近十年的开发，接收了数万余家客户的建议，不断进行改进和优化，形成了极其丰富的实用功能，大致模板功能列表如下：通达OA软件主要功能模块介绍（*号为可选组件）序号功能模块项目详细描述1内部邮件作用主要用于内部用户邮件的收发特点可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件优化群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件；有丰富的提示功能邮件发送后，自动保存在发件箱里可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出2Internet邮件功能实现类似Outlook、Foxmail的POP3邮件收发功能特点可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成可以从内部邮箱直接发送到外部邮箱3内部短信功能主要起通知、提醒和交流作用特点发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的提醒用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录可以进行批量删除可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒4*短信功能通过短信功能，实现通知、提醒和交流作用特点安装上相应的短信猫和软件后使用，支持中国移动、联通、中国电信短信互发，无须专门网关支持。

管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持短信支持从OA发向用户，也支持从用户返回短信至OA同时还支持群发短信至非OA用户，如公司客户5公告通知功能具有通知公告的发布、管理和查询等功能特点发布时支持普通格式、MHT格式链接格式类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持批量附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档 发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能可设置通知公告的审批发布可以进行批量导出6新闻管理功能新闻发布、新闻评论、管理和查询功能特点在兼容通知公告发布功能模块的基础上，新闻管理增加了评论的功能可以设置是实名还是匿名评论新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个模块，并更换名字，以形成新的独立模块7投票管理功能主要用于意见收集、民主决策、结果测试等特点可发布任何多个投票主题，同一投票主题可以发布多个子投票投票项目支持单选、多选和填入文本内容；可以设置是否支持匿名投票，设置投票前、后可否看统计结果。

发布投票时，可以按部门、角色、人员选择投票发布的范围8个人考勤功能主要用于对公司内部员工考勤的管理特点管理员设置负责考勤的人员，赋予相关权限以后，考勤人员进行排班并对员工进行相应的排班员工登陆OA后，上下班进行考勤登记，也可以在这里直接跟考勤人员请假系统自动按部门、人员和日期生成各种考勤报表9日程安排功能主要是对未来要做的事务进行安排特点日程安排可以指定时间提醒自己日程分为工作日程和个人日程，有权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程，也可以直接给下属员工安排工作日程而个人日程除自己以外的其它人员无法查阅可以安排周期性日程，可以设置工作日程的轻重缓急程度10工作日志功能主要是对已经做的工作进行记录特点分为工作日志和个人日志，上级领导可以查看、点评员工的工作日志领导也可以看到员工是否已经查阅点评可以设置工作日志对指定的人共享工作日程安排完成后，可以转换到工作日志工作日志同样支持导出的功能11个人文件柜功能主要用来存放用户自有文件特点支持建立多级目录，可方便地将目录共享，共享时可以设置阅读和修改权限可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入个人文件柜，在发邮件时，可以直接从个人文件柜中选择文件。

每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜，可以查询到自己分配的空间大小和使用情况管理员可以为不同用户分配空间12工作计划功能多人参与，参与人随时可以看到任务进度，相关人可以批示特点计划发布后，每个人可以添加自己完成任务的进度和说明可以查看进度图，相关人员可以对任务进行点评，可以短信提醒相关人员13办公用品管理功能用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理特点主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用，并可按部门、人员生成各种的报表，便于规范管理可以生成各种报表查询统计14固定资产管理功能实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表特点对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣，以及每月计提折旧、报废、计算残值，并生成相应的固定资产报表等操作15图书管理功能实现图书的管理录入、借阅、查询、管理特点进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借阅管理，图书资料查询与统计等功能方便对本单位的图书资料规范管理16资源管理功能对单位可以借出设备的管理，比如笔记本电脑、投仪影等特点资源的录入、预约登记与管理、借出登记与管理、剩余信息等的显示17会议管理功能对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。

特点包括会议申请、会议查询、、会议管理、会议室设置、会议纪要管理等对会议室进行预约登记，进行会议材料管理，对参会人员的提醒与通知、撰写与阅读、点评会议纪要等18车辆管理功能主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理特点登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等系统自带了车辆使用申请、批准、登记等流程，对于所有记录自动形成报表19内部讨论区功能单位的内部论坛，进行各方面的信息讨论特点设置好相关的版面主题即参与人员后，相关的员工可以进来发表主题，其它人可以参与回贴讨论管理员可以设置是否允许匿名发贴、回贴，是否短信提醒发贴、回贴编辑器，支持图文混排，支持附件上传支持置顶、转贴等操作20超级论坛功能以论坛的方式进行单位各方面信息的交流特点集成国内最优秀的Discuz超级社区论坛具有该论坛的完整功能，可以设置单独注册会员或直接引用OA自带的用户两种方式参与论坛交流21网络会议功能主要包括文本网络会议和视频网络会议特点网络会议主要集成了Windows 自带的Netmeeting会议系统而网络会议主要是指文本网络会议，相关人员设置会议主题，并通知参会人员，通过短信提醒，其它人可以参会并发表意见。

22聊天室功能增加单位内部的活跃交流气氛，与网络会议功能类似特点主要是指文本网络聊天，相关人员参加聊天，并发表个人意见、信息等进行各方面的信息交流23*视频会议功能专业视频会议系统，适合异地召开网络视频会议特点采用动画流技术的视频会议系统发起视频会议时，可以自动以短信形式通知参会人员在视频会议的同时，也可以发起文字即时交流支持视频会议的录制，支持白板功能，支持PPT演示文件播放等功能视频会议对网络带宽会有一定的要求，在使用此功能时，需要事先测试带宽本功能是收费组件，需要另外单独购买使用要配合硬件摄像头、麦克风等设备使用24公共文件柜功能主要用来管理部门或公司的文件特点不同的角色针对文件柜可以灵活设置权限包括浏览、管理、下载/打印、新建等文件柜有强大的搜索功能，可以根据标题、内容、附件等查询可以查看签阅情况25网络硬盘功能存放资源文件、管理资源文件，比如杀毒软件、驱动等特点权限主要包括上传权限、下载权限和管理权限网络硬盘的大小可以由管理员设置，同时可以给每一个用户设置个人可上传空间的大小，但最大空间不超过该盘的剩余空间26图片浏览功能主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可以直接播放特点对产品图片、荣誉图片、资质图片等图片文件单独管理，可以设置上传和浏览的权限。

27人事档案功能主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作特点实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能可以实现如合同到期的定时提醒可设置附件28工资管理功能主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作特点工资流程管理、财务工资录入和部门工资上报利用工资管理模块，财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程查看各部门工资上报的报表等29考核管理功能进行考核设置和评分标准，对相关人员进行考核评价特点设置考核的人员和被考核人员，考核完毕之后，可以看到考核结果，也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件30客户管理功能对贸易型企业的进销存和客户关系进行全面管理特点可以指派销售主管，销售员之间可以设置客户资源是否可见可以对客户进行复杂的统计分析，并生成相应的报表可以进行销售合同、客户关怀、服务跟踪等管理，实现进销存功能31*网络功能通过OA系统和互联网络实现收发，而不需要机特点可以设置批量的发送，发计时按6秒为计时单位，收费更合理接收时可以设置多个分机号，直接发到相关人员的OA系统中本系统功能，要先申请网络号，并预存数据通讯费32*档案管理功能实现档案卷库、案卷、文件电子化、文件借阅、审批等管理。

特点将单个的重要文件，封装上相应的关键信息，如关键词、紧急程度、文件字号等，然后再进行不同的分卷管理，以方便借阅、销毁这个模块还可以和公文管理、工作流程模块挂钩，即工作流程完成的任务，可以自动地转入档案管理模块，并保存附件33*培训管理功能对培训课程、报名、调查、效果评估等进行管理特点包括单位内部培训的管理，包括培训课程、效果评估、综合管理、留言信息等，通过此模块，可以进一步建立单位的知识管理平台34*考试功能组织各种网络考试、竞赛等特点可以设置题库、设置试题，进行灵活的试题抽取，进行考试统计考试结果为员工素质公正评价和准确分析提供有力的数据支持35*项目管理功能对项目进行管理与跟踪，实现任务协同与项目文档、问题的管理特点以项目主体为核心内容，将有关系的多个项目流程、项目文件、项目问题、项目费用集合在一起，就形成了事务性的项目管理对于复杂的如生产企业的成本管理、建筑企业和材料管理等，推荐使用通达报表系统来实现36工作流程功能最重要的万能模块，通过定制工作流程模板实现协同办公特点可以进行工作流分类通过Word、Excel或其它工具可以设计表格，再配合通达表单智能设计器和丰富的表单控件即可设计出功能强大、美观大方的工作流表单。

流程支持固定流程、自由流程、子流程、前进、回退、分支、选择、智能判断、智能选人、定时发起、委托办理、监控、点评等功能可为每一步灵活定义经办权限、可写字段工作流表单支持手写签章和电子印章工作流程办理转交可用内部短信、短信、邮件等多种方式提醒工作流完成后可以进行灵活复杂的查询、导出、打印等功能支持打印模板设计，实现套打的功能支持图形化工作流程设计37公文管理功能实现单位收、发文管理特点由公文收发、信息发布、文档管理、档案管理、电子印章、手写签章、OFFICE控件、版式文件等多部分功能组成公文的表。