全省外国专家管理工作业务.doc

全省外国专家管理工作业务 培训班 资 料 湖 南 省 外 国 专 家 局 二ＯＯ九年四月十日 湖南·长沙一、如何办理外国专家来湘工作许可证 （一）申请办理外国专家来湘工作许可证条件： 申请“外国 专家来湘工作许可” 的外国专 家应遵守中国法律 法规，身体健康，无犯罪记录，并符合下列条件之一： 1、为执行政府间、国际组织间协议、 协定和中外经贸合同， 应聘在湘工作的外国籍专业技术或管理人员； 2、应聘在湘从事教育、科研、新闻、出版、文化、艺术、卫生、 体育等工作的外国籍专业人员； 3、应聘在湘企业中担任副总经理以上职务，或享受同等待 遇的外国籍高级专业技术或管理人员； 4、经国家外国专家局批准的境外专家组织或人才中介机构 常驻湘代表机构的外国籍代表； 5、应聘在湘从事经济、技术、工程、贸易、金融、财会、税务、 旅游等领域工作，具有特殊专长或中国紧缺的外国籍专业技术 或管理人员第二、三款外国专家应具有大学学士以上学位和 5 年以上相关工作经历（其中语言教师应具有大学学士以上学位 和 2 年以上相关工作经历） （二）申请办理外国专家来湘工作许可证需要提供的材料： 1、《外国专家来华工作许可申请表》(2 份，含单位领导签字 盖公章页)； 2、中、外文个人简历（各 1 份，包括学历、工作经历）； 3、外国专家的护照复印件（1 份） 4、最高学历证书或专业资格证明材料复印件（1 份，非英文 的，要求翻译成中文）； 5、经中国驻外使、 领馆认证的外国卫生医疗机构填写的并 盖章的外国人体格检查表或中国政府指定的卫生检疫部门出具 的一年有效期内健康证明书复印件。

如只能提供私人医生出具的健康证明，则需同时提交由我卫生检疫部门出具的健康证明 书（1 份）； 6、文教类专家与聘请单位订立的由国家外国专家局统一印 制的标准聘用合同复印件（1 份中文，此合同可以到湖南省外专 局去免费按需申领，中英文一套）经济类专家需要提供企业任 命书、协议或合同复印件（1 份）； 7、如有随行家属，需要提供其护照的复印件（18 岁以上子 女不能作为随行家属）； 8、被授权单位签证通知表（2 份） （三）办理外国专家来湘工作许可证的程序： 1、聘请单位在省外专局网站 http://hunan.caiep.org/ 的网站 链接栏进入“ 外国专 家来华工作证件管理系统” 提交申请 2、聘请单位的申请网上初审通过后，聘请单位尽快向湖南 省外国专家局递交申请的书面材料；网上申请初审未通过，请不 要递交书面材料，跟据网上初审结果，检查原因 3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以受 理；若申请材料不真实、不 齐全或者不符合法定形式， 经告知仍 无法补正的，不予受理 （四）办理外国专家来湘工作许可证费用：不收费 （五）办理外国专家来湘工作许可证的工作时限： 提交符合要 求的材料后，20 个工作日。

二、如何办理外国专家证 （一）申请办理外国专家证的条件：已经办理来华许可，持“Z”工作签证入境的经济和文教专家二）申请办理外国专家证需要提供的材料： （1）原外国专家来华工作许可证申请表； （2）文教类专家与聘请单位签署的由国家外国专家局统一印 制的标准聘用合同原件（核查）； （3）外国专家护照的“Z”工作签证有效复印页（1 份）； （4）外国专家近期 2 张 2 寸正面免冠照片（有家属也需要提 供照片 2 张） （5）办理的外国专家来华工作许可证存根（申请人留存联） （三）办理外国专家证的程序： 1、聘请单位在省外专局网站 http://hunan.caiep.org/ 的网 站链接栏进入“ 外国 专家来华工作证件管理系统” 提交申请 2、网上初审通过后，聘请单位向湖南省外国专家局递交申 请的书面材料(若未通过，根据网上反馈的内容，说明情况或者 撤销申请) 3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以 办理 （四）办理外国专家证费用：不收费 （五）办理外国专家证的工作时限：提交符合要求的申办材料 后，2 个工作日三、如何办理外国专家的延聘手续 （一）为延聘的外国专家办理外国专家证需要的材料： 1、延聘申请表（2 份）；2、文教类专家与聘请单位签署的由国家外国专家局统一 印制的标准聘用合同复印件，经济类专家需要提供延期的企 业 任命书、协议或合同复印件（1 份）；3、外国专家证原件（需要更换证件的请提供办专家证所需 要的照片）；(二)办理程序： 1、聘请单位在省外专局网站 http://hunan.caiep.org/ 的网 站链接栏进入“ 外国 专家来华工作证件管理系统” 提交申请（备注： 延聘的外国专家第一次在网上申办专家证时，请一律填写“新办” ， 如已持新版专家证，请按延聘类别填写）。

2、网上初审通过后，聘请单位向湖南省外国专家局递交申 请的书面材料(若未通过，根据网上反馈的内容，说明情况或者 撤销申请) 3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以 办理三）办理时限：2 个工作日四、如何办理外国专家的改聘手续 （一）申请为改聘的外国专家办理专家证需要提供的材料： 1、改聘申请表（2 份）；2、中、外文个人简历，必须包括学历、工作 经历（1 份）；3、最高学历证书或专业资格证明材料复印件，非英文的， 要求翻译成中文（1 份）；4、经中国驻外使、 领馆认证的外国卫生医疗机构填写的并 盖章的外国人体格检查表或中国政府指定的卫生检疫部门出具 的一年有效期内健康证明书复印件如只能提供私人医生出具 的健康证明，则需同时提交由我卫生检疫部门出具的健康证明 书（1 份）； 5、与外国专家签订的由国家外国专家局统一印制的标准 聘用合同复印件（此合同请到省外专局专家管理处免费按需申领） ； 6、原聘请单位出具的外国文教专家推荐信原件（格式附后） ；7、外国专家护照复印件，原“Z”工作签证页及有效居留页， 原聘请单位的外国专家证复印件 8、如有随行家属，需要提供其护照的复印件（18 岁以上子 女不能作为随行家属）； 9、外国专家近期 2 张 2 寸正面免冠照片（有家属也需要提 供照片 2 张） （二）办理程序： 1、聘请单位在省外专局网站 http://hunan.caiep.org/ 的网 站链接栏进入“ 外国 专家来华工作证件管理系统” 提交申请（备注： 改聘的外国专家第一次在网上申办专家证时，请一律填写“新办” ， 如已是新版专家证，请依照变更类别填写）。

2、网上初审通过后，聘请单位向湖南省外国专家局递交申 请的书面材料(若未通过，根据网上反馈的内容，说明情况或者 撤销申请) 3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以 办理 （三）办理时限：5 个工作日五、如何为经济专家办理外国专家证 未持“Z“ 工作 签证，来湘工作的外国 经济专家，应该先办理 来华工作许可；未在我局办理来华工作许可，但已持“Z”工作签 证到湘工作的外国经济专家，在居留有效期内，可以直接申请办 理外国专家证 1、需要材料如下： （1）外国专家证申请表（1 份，含单位领导签意见、盖公章页）； （2）中、外文个人简历，包括学历、工作经历（1 份）； （3）最高学历证书或专业资格证明材料复印件，非英文的，要 求翻译成中文（1 份）； （4）提供有效的体检证明（1 份）； （5） 经济专家的聘用合同复印件、项目批件或企业任命书的 复印件（1 份）； （6）外国专家护照“Z”工作签证页及有效居留页，原聘请单位 的专家证复印件； （7）如有随行家属，需要提供其护照的复印件（18 岁以上子女 不能作为随行家属）； （8）外国专家近期 2 张 2 寸正面免冠照片（有家属也需要提供 照片 2 张）。

2、办理程序：参考“ 如何办理外国专家证” 中“办理外国专家 证的程序” ； 3、办理时限：5 个工作日六、如何聘请兼职的外国文教专家 各聘请单位要增强政治责任心和法制意识，严格依法办事 一般不得聘用在我国内任职合同尚未期满 的外国文教专家和 外籍专业人员 如遇特殊情况需要他们兼职，有关要求如下： 、、 原聘请单位必 须具备有效的外国文教专家聘请资格； 、、 外国专家拟兼 职的单位也必须具备有效的外国文教 专家聘请资格 、、 聘请兼职的外国文教专家必须事先征得原聘请单位 的同意； 、、 原聘请单位与兼职单位应签订协议，明确各自的 权利 与义务 、、 聘请的兼职外国文教专家具备齐全的在湘工作手续 、、 先向省外国专 家局提出申请， 说明聘请兼职外国文教 专家，省外专局同意后，将双方协议复印件报省外国 专家局备案聘请外国文教专家单位年检注册 湖南省外国专家局负责全省聘请外国文教专家单位的 年检工作各市州人事局具体承担本地区聘请单位的年检 工作，并向省外国专家局提交本地区的年检报告湖南省外 国专家局根据各市州的年检报告，抽查部分外国文教专家 聘请单位，并向国家外国专家局提交全省的年检报告国家 外国专家局于每年一月一日至一月三十一日对所有获得资 格认可的单位进行年检，根据不同情况，分别作以下处理： 、、、 对正常开展聘用工作的单位，准予注册（即资格 认可继续有效）； （二）对聘用管理过程中出现一般性问题或一年内未正 常开展聘请工作的单位，暂缓注册（即暂停资格三个月，三个 月后视发现问题解决情况，决定准予注册或吊销资格）；对因 取消、合并等原因不再聘请或连续两年未聘请外国专家的单 位，注销聘请资格； （三）对聘用中出现严重问题的单位，吊销聘请资格，两 年后方可重新申请。

中国外交部驻香港特派员公署领事部办公地址、办公时间及联系方式 办公地点： 香港湾仔港湾道26号低座七楼 办公时间： 星期一至星期五（香港公共假期除外）上午9:00-12:00 下午2:00-5:00 语音咨询：（852）3413 2300（24小时） 人工应答：（852）3413 2424（办公时间） 传 真： （852）3413 2312 邮 箱： fmcovisa_hk@ 港特派员公署网址： http://www.fmcoprc.gov.hk 中国外交部驻香港特派员公署领事部在香港示意图 湖南省外国专家局网址：http://hunan.caiep.org 电子信箱:hnfeb@外国文教专家或外籍专业人员推荐信拟推荐单位： 姓名 国籍 译名 性别 护照号码 出生年月 原合同起止日期 健康状况 原合同工资数额 回国机票 医疗保险方式 单位（ ）个人（ ） 婚姻状况 曾经担任工作 配偶子女 曾在华工作单位 业务部门意见（院、系、所、部、中心） 业务部门负责人签字 年 月 日 外事部门意见 1、 合同履行情况：很好（ ） ；较好（ ） ；一般（ ） 。

2、 原《外专证》是否销毁；已缴（ ） ；待缴（ ） 3、 其他需要说明的事项： 外事部门盖章年 月 日 注：原件有效 联系人： 电 话： 外 国 人 体 格 检 查 表FOREIGNER PHYSICAL EXAMINATION FORM 姓名 Name 性别 Sex □男 Male □女 Female 出生日期 Birth Day – Month - Year 现在通信地址 Present mailing address 国籍或地区 Nationality (or Area) 出生地址 Birth Place 血型 Blood type 照 片 (加盖检查 单位印章) Photo (stamped Official stamp) 过去是否患有下列疾病：（每项后面请回答“否”或“是” ） Have you ever had any of the following deseases? (Each item must be answered “Yes” or “No”) 斑 疹 伤 寒 Typhus fever □No□Yes 菌 。