高校网上预约报账系统的不足与改进.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑高校网上预约报账系统的不足与改进 龙源期刊网 高校网上预约报账系统的缺乏与提升 ：罗剑平 李雄军 来源：《现代企业》2022年第05期 从传统现场报账向网上预约报账系统的转换，在促进高校教学、行政、科研等工作和谐有序开展的同时也存在一些缺乏围绕这些缺乏，提出提升高校网上预约报账系统的若干建议 一、高校网上预约报账系统替代传统现场报账的必然性 随着高校各类经费的增长、本科与研究生的扩招、新老校区两地办学，报账难已成为高校财务部门面临的突出难题传统现场报账方式，对报账老师递交来的报销单，财务人员现场要做审核、手工录入报账信息、制作凭证、凭证审核、直至支付等环节的工作，而报账老师那么在一旁等待并依次将报销单或凭证传递至各环节，因而参与了报销的全过程传统方式的优点是，报销单有问题，财务人员与报账老师当面沟通解决，或调整票据或增加签名；缺点是报账颠峰期排队时间大大延长，一方面，极大地滥用了老师的名贵时间，另一方面，工作强度大，给相应制作会计凭证的财务人员带来极大困扰，且易在制单中展现失误。

另外，报账颠峰期，由于时间慌张而激发财务人员与报账老师双方的急躁心理，遇到问题轻易发生争执却不利于问题的解决 网上预约报账系统，推进了高校财务信息化创办工作，对内与国资处、科研院、研究生院、学工处等其他校园数字化平台相贯穿，对外与国库集中支付系统、银校互联管理系统相匹配，是现行较为先进、科学的报账方法，较好地解决了上述难题 首先，它发挥网络世界不受工作时间和实体办公空间限制的优势，报账老师可根据需要在任意一台校园网终端预约，举行申请、录入、打印等操作，相关领导签字后，递交到财务处，打印的报销单及相关单据初审通过后，就不再参与后续报账流程此举变更了传统现场报账下财务人员在审核、手工录入报账信息、制作凭证、复核凭证、支付等业务时，报账老师只能无谓等待，省去了财务人员手工录入报账信息等方面的工作时间，而报账老师也可利用下班后的空闲时间录入报账信息，所以是双赢；其次，制单会计人员可以在相对宁静的会计环境下制作会计凭证，裁减失误，审核后在财务系统中制作凭证，再到复核处审核，递交出纳处支付，举行内部的传递工作，完成剩余工作流程同时，报账老师可以通过该系统，实时了解工程经费收支动态和最新结余处境；再其次，科目预算的适度刚性化。

财务系统可以对各科目预算的举行确定的额度操纵，一旦报账老师填写的金额超过相应科目预算的确定比例，那么不能通过，从而从源头上实现了对各类经费支出的适度操纵；结果，报账过程全程可追溯高校网上预约报账系统里留下了各类操作人员的痕迹，每一张报销单从申报到报销，全程可追溯，资金流向也特别的明显，无论对于学校财务的稽核监视、审计还是对于教师工程的结算与学校各部门的决算都带来极大的便当，从而提高管理效率、提升财务系统对高校管理的服务才能 二、高校网上预约报账系统运行中存在的缺乏 — 3 —。