《档案管理暑期社会实践报告》.docx

档案管理暑期社会实践报告作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假为了让这个暑假过得充 实，过得有意义，我报名参加了学院团委与 xx区团委合作的暑期实践活动7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天这天早上八点多我们便跟着许老 师，来到了 xx区团委正式开始了我们的暑期实习首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了 xx区的区情和 实习要求接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点我和奕君被分配到 xx区建设和市政局我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约 30来岁，我们叫她琼姐实习的这个月里琼姐就是我们的负责人整个档案室只有琼姐一个工作人员工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头 实习生不断我们的日常工作主要包括了：1. 整理文书档案其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚从 我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的 档案文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。

第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即 XX年的，30年的，还有永久的第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离以呈批表为界，分离相同的两份 文书还要按一定的顺序加上附件和原稿第四步，给文书档案编上件号编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等接着还得打上归档的日期第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档进行电子 归档前，还需给文书打上页码电子归档完毕，一份文书档案才算完成这个过程是十分繁复的，很考验我们的 耐心和细心2. 整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工 程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料施工图很多，也很大张，我们的工作就是 叠图纸即把一张大大的施工图或设计图折叠成 a4纸大小，留下一边以便和其他 a4资料一起装订这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的虽然叠图纸的工作 很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的琼姐 也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口3. 收文归档我们的另一项主要任务就是收文即把收文资料进行电子归档这项工作比较简 单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重 要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作说实话，它很繁琐，但却很能磨练 我的耐心和细心其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相 应的档案架等等结语：不知不觉地，我们已经结束了实习，在 xx区建设和市政局实习的这一个月里，除 了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心同时，我也有自 己的一些体会每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的 工作效率就像文书档案的整理流程，上面的 5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最 努力的，工作也是做的最出色的这让我十分自豪作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与 xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个 经历对我将来的工作一定会有帮助的非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实践 课。