首都师范大学研究生常见事务办理办法.pdf

1 首都师范大学研究生首都师范大学研究生常见事务常见事务办理办理办法办法 2013 年 12 月第三次修订 我校研究生教育实行校、院两级管理，大部分具体事项都可在院级培养单位完成须学校审批的，一般按个人申请、导师同意、单位主管领导审批，研究生院最后审批的程序进行下面是在校期间常见事务办理程序 一一. . 在校生报到注册在校生报到注册 .................................................................................... 2 二二. . 请假请假 ........................................................................................................ 2 三．补注册三．补注册 .................................................................................................... 3 四四. .休学休学........................................................................................................... 4 五五. .复学复学........................................................................................................... 5 六六. .退学退学........................................................................................................... 6 七．办理研究生成绩单七．办理研究生成绩单 ................................................................................ 7 八．转专业八．转专业 .................................................................................................... 9 九九. . 开具在读证明开具在读证明 ...................................................................................... 10 十．补办学生证十．补办学生证 ...........................................................................................11 十一．开具研究生婚育证明十一．开具研究生婚育证明 ...................................................................... 12 十二十二. . 补办公交卡补办公交卡 ...................................................................................... 12 十三十三. . 补办火车磁条补办火车磁条 .................................................................................. 12 十四十四. 银行卡遗失银行卡遗失 ...................................................................................... 12 十五十五. . 补办校园卡补办校园卡 ...................................................................................... 12 十六十六. . 研究生教务系统使用说明研究生教务系统使用说明 .............................................................. 14 2 一一. . 在校生报到注册在校生报到注册 范围范围：已取得首都师范大学研究生学籍的在校研究生。

程序程序：每学期开学前按学校规定时间持本人学生证、校园卡，到指定地点进行指纹注册 提示提示：1、研究生注册是研究生教育管理的重要环节，是取得注册学期学习资格的必要条件取得学籍的研究生必须于每学期开学前在学校规定时间内到校办理注册手续 2、每学年第一学期须缴齐当学年应缴各项费用后方能注册未按学校规定缴纳学费、住宿费或者其它不符合注册条件的不予注册家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册 3、因故不能按期注册者，必须办理请假或暂缓注册手续，否则按违反学校纪律处理未请假或请假未准逾期两周以上（含两周）未注册者，以及超未请假或请假未准逾期两周以上（含两周）未注册者，以及超过缓注册期限仍未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理过缓注册期限仍未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理 4、校园卡或学生证丢失也可以进行注册，但须请数字校园建设中心老师协助进行手工注册 办理地点办理地点：南校区图书馆二层、北校区图书馆二层、东校区一层 流程图：流程图： 二二. . 请假请假 范围范围：已取得首都师范大学研究生学籍的在校研究生 程序程序：1、研究生因伤病请假，须凭校医院证明或二级甲等以上医院证明。

研究生一般不得请事假 2、请假三天以内，由导师或研究生班主任、员批准；三天以上、两周以内，由所在院（系、所）主管领导批准；两周以上，应填写《首都师范大学研究生请假申请表》 （伤病假须附医院证明） ，由所在院（系、所）主管领导签署意见后，报研究生院批准 3、研究生在一学期内请假累计超过一个月者，应当休学 办理地点：办理地点：本院系学生工作办公室 缴纳各项费用 本人携带学生证、校园卡到本部、北一区图书馆二层或东校区一层进行指纹注册 3 流程图：流程图： 三．补注册三．补注册 研究生如果因故不能在开学前按照学校规定的注册时间注册， 须事先 （在补注册时间之前）网上（主页—>信息门户—>校内应用入口—>报到注册系统）向本院系副书记或研究生员请假，获得批准后在学校规定的补注册时间携带校园卡、学生证到数字校园建设中心（电教楼 303）进行补注册 范围：范围：已取得首都师范大学研究生学籍，因病或其他原因不能按时注册并已网上请假的在学研究生 程序：程序：1、在学校补注册时间（注册通知）之前网上向本院系副书记或研究生员请假； 2、获得批准后在规定的补注册时间携带校园卡、学生证到电教楼 303 进行补注册。

办理地点：办理地点：电教楼 303 流程图：流程图： 导师、院系签署意见 报研究生院学籍办公室审批 学生网上向本院系研究生员或副书记请假（须在学校补注册时间之前） 研究生请假 请假三天以内 向导师或研究生员请假 请假三天以上两周以内 所在院（系、所）主管领导批准 请假两周以上一月以内 请假一月以上 休学 （具体按 “休 学”办理） 填写《首都师范大学研 究生请假申请表》（伤 病假须附医院证明） 4 四四. .休学休学 范围范围：已取得首都师范大学研究生学籍，因病或其他原因需休学的在学研究生 程序：程序：1、由本人申请，填写《首都师范大学研究生休学申请表》及提供相关证明材料； 2、导师、所在院系相关负责人签字同意并加盖所在院系公章； 3、持《研究生学籍变动通知单》到相关部门办理相关手续并盖章； 4、 办完手续后将申请表及学籍变动通知单送至研究生院学籍办公室和院系学生工作办公室 提示：提示： 1、研究生有下列情况之一的应当申请休学： 1）研究生因病或因事请假连续或累计超过一个月者应当休学； 2）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）者； 3）因特殊原因，本人或所在院系认为必须休学者。

2、获准休学的研究生，应于学校批准之日起两周内办理相关手续并离校，往返路费等由本人承担 填写 《首都师范大学研究生暂 缓注册申请表》 导师、院系签字，并盖院系公章后将申 请表送至研究生院学籍办公室 在规定的补注册时间携带校园卡、学生证到电教楼 303 补注册 请假一月以上 休学 （具体按 “休学” 办理） 请假两周以内 所在院 （系、 所）批准 请假两周以上一月以内（只限病假） 研究生员或副书记通过学校网上注册系统审批 （须在学校补注册时间之前） 5 3、研究生休学期间学校保留其学籍，普通奖学金累计发放不超过三年研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇休学学生患病，其医疗费按学校规定处理 4、每次休学时间不超过一学期，不满一学期的按一学期计算期满后仍不能复学者，可继续申请休学，但累计不得超过二学年休学期满，未继续申请休学而不复学或休学满二学年仍不能复学的研究生，作退学处理 5、研究生休学期间不得参加课程考核研究生休学期间违法乱纪的，取消其复学资格，给予退学或其他相应处理 办理地点办理地点：本院系学生工作办公室、研究生院学籍办公室 流程图：流程图： 五五. .复学复学 范围范围：休学期满可以复学的研究生 程序：程序：1、新学期开学前一周内，由本人提出申请。

填写《首都师范大学研究生复学申请表》及提供相关证明材料 2、导师、所在院系相关负责人签字同意并加盖所在院系公章； 3、持《研究生学籍变动通知单》到相关部门办理相关手续并盖章； 4、办完手续后将申请表及学籍变动通知单送至研究生院学籍办公室和院系学生工作办公室 提示：提示：研究生休学期满，应当于新学期开学前一周内向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学因病休学期满的研究生，持二级甲等以上医院的健康证明，办理复学手续经复查合格，准许复学 办理地点办理地点：本院系学生工作办公室、研究生院学籍办公室 流程图：流程图： 填写《首都师范大学研究生休学申请表》 导师及相关负责人签字同意并加盖公章 将申请表和学籍变动通知单送至研究生院学籍办公室和院系学生工作办公室 持《研究生学籍变动通知单》到相关部门办理手续 填写《首都师范大学研究生复学申请表》 6 六六. .退学退学 范围：范围：符合《首都师范大学研究生管理规定》中退学要求的研究生 程序：程序：1、由本人申请，填写《首都师范大学研究生退学申请表》； 2、导师、所在院系相关负责人签字同意并加盖所在院系公章； 3、将申请表及相关材料送至研究生院学籍办公室； 4、研究生院报校长办公会审批； 5、 审批通过后持 《研究生离校通知单》 到各部门办理相关离校手续并盖章； 6、办完所有手续后将申请表和离校通知单送交研究生院学籍办公室和院系学生工作办公室。

提示：提示：研究生有下列情形之一，应予退学： 1、学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业者； 2、休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者； 3、经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者； 4、未请假或请假未准逾期两周以上（含两周）未注册者，以及超过缓注册期限仍未注册者; 5、未请假离校连续两周，未参加学校规定的教学活动者； 6、在学期期间批准出国（境）逾期不归或未经批准擅自出国（境）两周以上者； 7、 本校在籍研究生又考取了本校其他类别、 其他专业或其他学校研究生者； 8、本人申请退学者 办理地点办理地点：本。