信息网络中心文档管理系统.doc

信息网络中心文档管理系统一、 电子文档类别n 信息系统项目类n 网络项目类n 校园卡项目类n 单位日常管理类n 其他类二、 n 信息系统项目类类别：应用系统类项目、数字资源类项目、其他类项目序号(自动生成)时间项目名称项目合作单位项目申请书项目需求报告（上传、下载、删除功能）项目建设方案（上传、下载、删除功能）项目实施方案（上传、下载、删除功能）项目合同书（上传、下载、删除功能）项目报告（中期、结题）（上传、下载、删除功能）项目验收报告（中期、终期）（上传、下载、删除功能）标准文档（上传、下载、删除功能）数字资源（照片、视频、其他类型）（上传、下载、删除功能）查询（可按照时间、项目名称、项目合作单位搜索）生成EXCEL表（含时间、项目名称、项目合作单位）备注n 网络项目类类别：工程类项目、设备采购类项目、应用系统工程类、其他类项目序号(自动生成)时间项目名称项目合作单位项目申请书（上传、下载、删除功能）项目建设方案（上传、下载、删除功能）项目实施方案（上传、下载、删除功能）项目需求报告（上传、下载、删除功能）项目合同书（上传、下载、删除功能）项目报告（中期、结题）（上传、下载、删除功能）项目技术文档（上传、下载、删除功能）项目验收报告（中期、终期）（上传、下载、删除功能）项目售后服务文档（上传、下载、删除功能）网络设备日常运行维护文档（上传、下载、删除功能）查询（可按照时间、项目名称、项目合作单位搜索）生成EXCEL表（含时间、项目名称、项目合作单位）备注n 校园卡项目类类别：工程类项目、设备采购类项目、应用系统工程类、其他类项目序号(自动生成)时间项目名称项目需求报告（上传、下载、删除功能）项目实施方案（上传、下载、删除功能）项目合同书（上传、下载、删除功能）项目报告（中期、结题）（上传、下载、删除功能）项目技术文档（上传、下载、删除功能）项目验收报告（中期、终期）（上传、下载、删除功能）项目售后服务文档（上传、下载、删除功能）校园卡系统日常管理运行维护文档（上传、下载、删除功能）查询（可按照时间、项目名称、项目合作单位搜索）生成EXCEL表（含时间、项目名称、项目合作单位）备注n 单位日常管理类类别（上级来文、上报材料、年度工作计划、年终工作总结、办公用品管理、资产管理、人事管理、规章制度、宣传材料、工会党组织）时间上级来文（来源选择：教育部等、学校文件；文件名称；时间、关键词）（上传、下载、删除功能）上报材料（各类请示、报告）（上传、下载、删除功能）办公用品管理资产管理（单位资产登记表、设备出入登记表、资产报废表）（上传、下载、删除功能）人事管理（单位人员基本信息库）（上传、下载、删除功能）财务管理（年度财务计划、年度财务总结报告）（上传、下载、删除功能）规章制度（单位内部管理文档、校发文管理文档）（上传、下载、删除功能）宣传材料（校外宣传材料含文字及视频、校内宣传材料含文字及视频）（上传、下载、删除功能）工会党组织（文档类、照片类、视频类）查询（可按照时间、类别进行搜索）每一类别均能单独生成EXCEL表（含时间、来源、文件名称等）备注n 其他类（师生意见答复、单位活动材料、其他）师生意见答复（上传、下载、删除功能）单位活动材料（文档类、照片类、视频类）（上传、下载、删除功能）查询（可按照时间、类别进行搜索）生成EXCEL表（含时间、来源、文件名称等）备注。