物资编码导则培训..ppt

中国华电集团公司 物资编码运维工作培训,2015年6月25日,,物资分类体系介绍分类体系介绍,2,,4,,物资编码管理规范,3,,1,物资编码应用注意事项,物资编码导则概述,物资: 物资即是物品，包括生活物品和生产物品针对电力行业，既包括保障日常发电业务正常运行的各种电力设备及配件，如锅炉、汽轮机、水轮机、发电机等，又包含日常生活所用的办公、劳保、低值易耗等三品物资，如打印机、安全帽、肥皂等 本导则中物资仅针对实际发生采购业务，在ERP系统进行相关单据操作的物资工程服务、各种项目、费用化物资等不在ERP进行采购业务流程的物资不包含在内如电厂信息化项目，针对该项目本身不需要提报物资编码，但是项目内发生采购的物资，如服务器、交换机等需发生采购业务、出入库流程的物资，需要提报物资编码 企业部分物资不走采购流程的，如药品、食品等直接通过费用化结算的，不需要提报物资编码一. 物资编码导则概述,物资编码的作用,物资编码是计算机系统内物料的唯一标识 用户在系统内对物料的一系列操作：物料的请购、采购、跟催、收货、退货、领料、盘点、储存、记录等和物料有关的操作都是通过物资编码进行操作的用户在系统外的部分业务，如盘点、库位管理等，也借助物资编码来实现。

一. 物资编码导则概述,物资统一编码,一. 物资编码导则概述,物资编码层级,物资编码有集团级和工厂级的区分，集团级编码信息较少，主要是物资的基本信息，包括物资编码，物资描述，计量单位等，在集团层面唯一；集团级信息维护好之后，各单位在此基础上，对集团级编码进行扩充，如库位，价格，安全库存等信息集团级数据,工厂级数据,,,一. 物资编码导则概述,,物资分类体系介绍,2,,4,,物资编码管理规范,3,,1,物资编码应用注意事项,物资编码导则概述,导则将物资划分为通用物资和专用物资两部分，区分通用物资和专用物资有助于更准确的选择细类 通用物资 满足以下条件之一，即可认定为通用物资 执行国家或行业标准的产品 对生产厂家无要求，且对使用该物资的设备无明确要求的物资,专用物资,非通用物资可认定为专用物资 采购时需指定生产厂家 采购时只能提供主设备型号或图号，物资本身无型号规格 物资只可应用在某固定设备上 多数物资的分类在通用物资和专用物资分类中均存在，比如阀门、泵、密封件、螺栓等，因此在选择物资分类时，首先要对物资属于通用还是专用有准确的判断二. 物资分类体系介绍,导则将集团的物资分成了四层结构：大类、中类、小类、细类，其中大类、中类和小类的代码均是由编码长度为2位阿拉伯数字组成（从01开始），细类是3位的阿拉伯数字（从001开始）。

每个细类根据其不同的属性，各自设置了不同的特征项，在对物资进行编码时，选择到对应的细类之后，完整填写该细类对应的特征值，通过细类名称和特征值的组合即可唯一确定一个物资描述，主数据平台会自动产生一条物资编码 分类采用层级结构，每条物资编码均对应有一个物资分类码，物资就挂在对应的细类下1,小类，分类码2位,2,3,4,5,6,7,8,细类，分类码3位,9,本导则中物资分类结构分为4级，代码结构如下：,二. 物资分类体系介绍,为了对物资特征属性进行标准化、精细化管理，导则对每个物资细类进行了特征项的设计把物资的重要属性、通用性属性等提取出来设置为特征项，要求在对物资进行编码时，必须填写对应分类的特征项，从而通过不同的物资描述来对物资进行区分 特征项编码采用细类代码+2位阿拉伯数字组合而成，要求每个细类下最多设置8个特征项 如：物资分类060102003内六角螺钉，其特征项为,特征项设计,二. 物资分类体系介绍,物资编码设计,物资编码为60开头的9位无意义流水码，特征值之间的不同排列组合方式，形成了不同的物资，也对应着不同的物资编码，无意义的物资编码通过和物资分类码（大类、中类、小类及细类代码组合）进行关联，以显示出此物资代码归属的物资类别。

物资描述由物资品名（细类名称）和特征项相关参数值的组合来组成：细类名称＋特征项1的特征值＋特征项2的特征值＋特征项N的特征值,二. 物资分类体系介绍,,,,,,,物资编码体系构成,,物资分类代码,特征项,特征值,基本计量单位,物资编码,物资描述,华电集团 物资编码体系,,,,,,,二. 物资分类体系介绍,,特征项组合,物资编码：600011638,物资描述：内六角螺栓\M10*30\Q235\镀锌\8.8级 计量单位：只,物资分类码：06 01 01 005,,二. 物资分类体系介绍,,物资分类体系介绍,2,,4,,物资编码管理规范,3,,1,物资编码应用注意事项,物资编码导则概述,加强对业务指标主数据、 编码主数据及标准化工作的管理， 明 确各级主数据管理和维护人员职责，加强绩效考核，提高了数据质量主数据管理制度,主数据标准规范,《中国华电集团公司指标主数据运维管理暂行办法》 《中国华电集团公司编码主数据运维管理暂行办法》,《中国华电集团公司财务主数据导则》 《中国华电集团公司物资主数据导则》 《中国华电集团公司人资主数据导则》 《中国华电集团公司生产主数据导则》 《中国华电集团公司供应商主数据导则》,三、物资编码管理规范,,,集团编码主数据运维流程,三、物资编码管理规范,,数据标准,三、物资编码管理规范,,通过主数据平台有效的建立数据规范,三、物资编码管理规范,,主数据运维流程监控,三、物资编码管理规范,,物资分类体系介绍,2,,4,,物资编码管理规范,3,,1,物资编码应用注意事项,物资编码导则概述,四、物资编码注意事项,运维中心主数据部管理职责,运维中心负责集团内部各信息系统运维工作，主数据部主要负责集团级编码主数据和指标主数据的运维工作。

编码数据包括物资编码、供应商、客户、银行、会计科目、人事信息、缺陷类别等 工厂级数据维护，如价格修改，库位调整等不在运维负责范围内 联系方式： 010-83566751 010-83566752 010-83566753 010-83566605 蓝信群：物资主数据管理群,四、物资编码注意事项,主数据平台的使用,物资编码的申请是通过MDM平台来实现的各申请人员申报完成后，提交各单位管理员处，由管理员提交至集团，审批完成后在MDM平台接收到流程后，物资编码方可使用MDM平台有流程跟踪查看功能，可方便用户查看流程状态 物资分类的申请是通过线下发邮件的方式实现的，处理完成后运维人员邮件回复处理结果 邮箱地址：zsjwzfl@,四、物资编码注意事项,分类选择和特征值遵循集团规范,集团对编码申报时物资分类的选择和各特征值的填写要求都有具体的规范要求，申报时必须严格遵守四、物资编码注意事项,分类选择和特征值遵循集团规范,特征项表示规范：,涉及的符号，字母，数字等，全部采用英文半角格式 对于直径的符号表述，不采用￠和 Φ ，统一采用φ 型号中“乘”的表述，统一采用符号“*”，不采用“×”号 对于工作区间的表述，统一采用半角“~”符号，不采用“-”；例如：0-1.6MPa应写成0~1.6MPa 同一个特征项包含不同参数，参数之间采用/符号进行分隔。

例如：PT100，Φ5 ，L＝450应写成PT100/Φ5/L＝450 对于通用产品型号以国标、行业标准为依据进行描述,四、物资编码注意事项,在查找时候需注意使用多种维度，避免在系统有可用编码的情况下，重复提报注意多用模糊查询，当通过完整描述无法找到编码时候，可以用名称或者规格等多维度，保证查询结果更全面 如：原厂物资为氧化铬研磨膏，查找分类体系无此分类，此时应该去掉修饰定语，查找‘研磨膏’ ‘单控手动带气动衬胶蝶阀’，查找关键字‘蝶阀’ ‘螺丝刀’俗称‘改锥’，‘灯座’俗称‘灯头’、‘灯口’等，‘喉箍’俗称‘卡箍’，‘丝堵’、‘管帽’等统称为‘堵头’，‘内接头’俗称‘外丝’,申报编码不要重复，查找系统没有后再申请,四、物资编码注意事项,物资分类选择正确,四、物资编码注意事项,计量单位使用说明,物资编码计量单位，默认取物资对应分类的计量单位但在物资分类体系实际使用过程中，出现了一种物资存在多个计量单位情况，如油类物资，存在公斤、升、桶、加仑等多种计量单位，且无固定换算关系集团物资编码导则对这种情况进行了规定说明，允许同类物资不同计量单位 举例： 钢管、钢板等材料类物资，公斤和米之间存在固定的换算关系，不允许修改 桶和瓶、箱、罐等，卷和盒等，换算无意义，不允许修改 个和只，台等，实际含义无差别 油品类物资，存在多种单位且无法换算,四、物资编码注意事项,物资分类新增注意事项,四、物资编码注意事项,物资编码的局限性,物资编码最根本的作用是作为计算机处理信息的一个识别码，由于物料描述作为各级单位各部门处理业务的最初判断依据，因此物资主数据被赋予了更多的管理层面的责任。

按照物资编码导则，物资描述的生成是由特征项组合形成，而物资描述能否准确定义到单一的物资个体，直接影响到班组提报工单，采购部门平衡利库，做采购计划的便利性，因此特征项设置的多少，直接决定了物资编码颗粒度的粗细集团工物部、物资公司、区域公司、电厂、电厂采购部门以及生产班组，各级对物资管理的要求不一样，思路也不一样，因此物资编码是有一定局限性的 物资描述内无法体现的属性、参数要求等信息，通过其他方式实现。