关于退款的注意事项.doc

退款流程、、 区域1.客户填写退款申请函（按公司统一要求的格式）客户名称含有公司字样的，只能打给对应的公司账户名称填写个人或与公章户头不同名的公司，不予办理如果确实要退给个人的，一定要提供相应的证明（只用通过转账的才可以晓得是谁打过来的款，现金存款不可以） 客户名称含有经营处等，可以打给对应的个人2.区域说明需要有详细的情况说明，并有确切的金额，并与客户一致驻外会计需要查账，退款必须是客户打款而来，返利不可退在核算项目分类总账中查询是否有押金，保证金填写实际余额区域经理，省总需要签字3.其他如果是退给个人的，需要个人身份证复印件并盖公章的原件如果邮寄回总部发现缺少的，则在件上写上本件效率等同原件，并保证在一周内将原件邮寄回公司如果是公立户头禁用了，要求打款给个人，需要复印注销的证明、、 市场财务1. 做好核算，审查并填写汇款申报单2. 登记备忘3. 交领导签字 鲁会计 刘总（需要一段时间）4. 再审核一遍是否金额准确，没有变动5. 交给出纳科，打款给客户6. 记账，生成凭证附：1. 保证金转货款需要填写保证金转货款及区域情况说明并交管理部核实签字确认，再由刘会计处理退款需要填写退款申请函（或有个人身份证，特殊情况证明）及区域情况说明，再由刘会计处理。

2.退款分类：终止合作（签订了合同要将合同邮寄回来，未续约不需要邮寄合同） ，保证金转货款要另外写申请，有押金的要退回资金周转困难，只需要退回部分款，不必将保证金转货款3.一个客户有多个账户，客户要求注销几个公司禁止办理转账，只能办理退款以上信息仅供参考，如有异议，请及时与我沟通）保证金转货款申请武汉金牛经济发展有限公司：我公司 由于 原因，不能与贵公司续签年度经销合同，现申请将我公司在贵公司账上的保证金，计￥ 元，人民币大写（ 整）转为我公司货款，请贵公司予以配合办理为谢！由此产生的经济责任由我公司承担客户签字盖章) 日期：_______年____月____日区域经理（意见/签字）：省总（意见/签字）：市场管理部 　合同（签字）财务（签字）备注：1.此申请须由客户提出，客户签字盖章，区域签字方为有效 2.客户名称变更的，须并附《主体变更协议》 退款申请武汉金牛经济发展有限公司：我 公司为贵公司 区域 经销商，且已于 年 月 日将预付货款共计￥ （ 人民币 大写）汇入贵公司账户，现我 公司由于 特申请退回前期由我公司汇入贵公司账户的预付货款共计￥ （人民币 大写） 。

我公司现委托武汉金牛经济发展有限公司将此款项汇入以下指定银行账户，由此产生的一切经济纠纷与法律责任由我 公司自行承担，与武汉金牛经济发展有限公司无关账户名称： 银行账户： 开户银行： 望贵公司给予支持，顺祝商祺！（公章）年 月 日。