项目管理程序编制格式及说明.doc

筑龙 项目管理标准程序初稿 编制格式及说明版本：A.00第 1 页 共 4 页 说明：1. 管理程序一般包括主程序，配套表格、表单，范文三部分主程序是纲，连接所有的表格、表单和范文作用是对该程序有个详细的使用描述或过程描述配套表格表单为支持文件，范文为在该程序中使用的公司标准书信，比如中标函，开工令，停工令等主程序，配套表格和范文合并为管理程序2. 主程序一般包括：目的、范围、涉及方、权力与义务、流程描述、程序样板文件汇总、相关外部文件、相关程序、质量控制文件九大小节3. 编制的文件编排格式如页眉和页角，版本号，大纲级别，标注等可以参考本文件4. 下面是一个管理程序的格式例子，供参考，如有好的意见请反馈给我，以供升级5. 蓝色字体为解释部分，黄色高亮部分为需要补充的编制格式例子：目的 本节描述编制本程序的目的为什么需要这个程序比如在 P4.02 中，描述如何建立项目管理班子，进场前动员和准备工作，规范操作流程，质量过程控制，规范公司内部管理，减少员工工作量，指导员工操作等等）范围本节说明一下内容：每个程序都有自己的适用范围，我列举了一些供参考适用对象的范围。

适用地域的范围适用的时间范围如果有的话）涉及方本节说明本程序涉及到哪些部门，由谁负责制订，谁执行，谁监督也就是说本程序要运行下去会涉及到，接触到哪些人，哪些部门下面是一个例子，因为我不知道现在国内是个什么手续，有待筑龙朋友补充描述 简称业主代表 无政府相关部门（有待补充） 无咨询公司工程师 CE咨询公司项目经理 CPM咨询公司估价师 QS咨询公司现场经理 CSC咨询公司安全质量经理 SQO承包商 MC权力和义务本节界定涉及方的权力和义务Comment [A1]: 需要样板文件Comment [A2]: 需要配套表格Comment [A3]: 需要配套表格Comment [A4]: 需要样板文件Comment [A5]: 需要配套表格和样板文件Comment [A6]: 需要样板文件Comment [A7]: 需要配套表格筑龙 项目管理标准程序初稿 编制格式及说明版本：A.00第 2页 共 4页 流程描述本节具体描述具体的流程，包括流程表，流程描述，样板文件格式（比如标准中标函，开工令，停工令，交工令，付款证书，现金流量表，各种检查单、验收单，材料计划格式，询价信，索赔信，现场记录信，邀请信，一般书信等等），参考文件（比如什么规范，什么吐集），工作中必然遇到的事情其处理方法和汇报对象，包括有哪些会，这些会怎么开，要达到什么目的，什么时候需要开，哪些人参加，谁做记录，会议纪要在多少天/小时内必须发出，现场哪些人员为必备的，现场管理结构如何建立等等。

这方面很多了，看各程序所涉及的部分一句话，就是看来本程序的人，哪怕是刚毕业的学生都明白该如何展开工作了当然必要的培训是免不了的了下面是一个例子，为海外一般情况下的咨询公司前期动员流程，希望有朋友编制适合国内的流程并补充承包商的流程1. 中标函2. 授权书3. 项目管理人员职责说明4. 动员及准备工作流程表5. 合同文件获取6. 进场前的现场检查7. 开工令8. 咨询公司和业主之间的第一次确定会（confirmation meeting）9. 咨询公司和承包商之间的准备会（Mobilization meeting）10.学习施工文件11.项目管理计划12.材料管理计划13.验收及检查计划14.安全、环境、卫生公约15.文件提交计划16.业主供货计划17.客户变更计划18.图纸和文件控制计划19.建立沟通架构20.答疑会21.文件提交会22.完成项目进度计划Comment [A8]: 需要配套表格筑龙 项目管理标准程序初稿 编制格式及说明版本：A.00第 3页 共 4页 23.现场办公室24.现场人员组织25.开始现场常规性检查，验收本程序样板文件汇总在这里把所有的用到的样板文件和配套表格列在这里方便查阅，格式如：F4.02.1 中标函F4.02.2授权书……，……。

在这里大家规范一下，1. 凡是样板文件的编号以 F开头，加上程序号，以序列号为后缀即 F+程序号+序列号2. 凡是配套表格以 W开头，其他一样相关外部文件合同条件规范标书业主指令相关程序在这里把关系的其他管理程序列在这里，P4.03 管理计划（Management Plan） ...............................................................................3P4.04 检查验收计划（Inspection & Test Plan） ...............................................................3P4.05 安全计划（Safety & Security Plan ） .......................................................................3P4.06 现场管理组织机构（Site Organization） ...............................................................3P4.07 材料计划（Procurement Plan） ...............................................................................3P4.08 开工（Construction Commencement ） ....................................................................3P4.09 现场指令（Instruction to contractor） .....................................................................3P4.10 现场会（Site Meeting） ...........................................................................................3质量控制文件在这里列出需要质量控制文件，公司往往通过对下列文件的审阅和检查来实现对项目的质量监控和一般员工绩效考核。

在 P4.02中下面为质量控制文件中标函授权书筹备计划标书材料计划开工令确定会会议纪要筑龙 项目管理标准程序初稿 编制格式及说明版本：A.00第 4 页 共 4 页 准备会会议纪要答疑会会议纪要提交会会议纪要图纸清单承包商提交文件。