投标文件商务标编制注意事项.docx

投标文件商务标编制注意事项一、阅读招标文件：1、要求一字不漏、仔细阅读招标文件，全部理解和把握，切忌只留意重点而忽视一般2、准时发觉问题，假如文件出现表述不清晰、模糊及简单起歧义、破绽等问题时，应准时要求代理公司或招标人对招标文件作出解答、澄清、修改，防止出现自己对招标文件的理解造成投标失误发生二、申请原件1、按招标文件要求开标时带原件，经营部需写好申请单提交综合部，由综合部同事对比原件申请单拿取证照，不得由申请人自由领取原件领取后，后综合部门三人审核方可申请人申请证照后，再重复核对证件是否重样、少拿并确定证件为最新年检合格证件须提交第四人对比招标文件要求，审核2、原件必需提早至少一天申请三、编制投标文件时，留意：A.封面1、封面格式与招标文件要求格式全都、无错字2、工程标段、工程编码与招标文件要求全都、无错字3、法人或托付代理人签字或盖章？签字和盖章？不确定就“签字和盖章〞4、必需盖公章5、正副本字样位置：投标文件正中？右上角？B.名目1、名目编号、页码、标题是否与内容编号、页码〔内容首页〕、标题全都C.投标函及附录1、投标函中专案名称、招标编号、投标报价〔大写、小写〕、方案工期、保修承诺、质量标准、投标有效期、投标保证金、履约保证金的填写对比招标文件的要求填写正确。

并重复检查2、报价金额与“开标一览表〞、“投标报价封面〞大写小写必需全都，并重复检查3、投标文件盖章必需盖公章及法人签字、盖章，并对比投标前附表要求签字、盖章要求，可以把签字盖章的特别要求写醒目的地方，以提示自己如招标文件封面4、投标文件中的日期不超过投标时间，尽量避开周末日期，并与封面时间全都5、法人身份证明书、受权托付书内容及格式在招标文件供应格式下，必需全都，并认真核对D.法人身份证明书、受权托付书1、法人身份证明书是否要求附组织机构代码证；受权托付书是否要求签字、盖章；被受权人必需按要求附身份证复印件受权托付书是否要求单独提交一份，可写在原件提交要求的位置以免遗忘E.开标一览表1、建立单位、工程名称、招标编码、工期、保修要求、质量标准必需填写正确2、投标报价各项费用大小写必需与投标函及预算报价全都各项措施费、平安文明费、其他费、规费、税金必需仔细核算两至三遍，得到结果全都前方能填写3、工程负责人姓名及资质等级正确4、签字盖章必需按招标文件要求5、要求造价师签字盖章，必需留意：造价师证注册时间是否有效、并附造价师证6、开标一览表是否要求单独一份提交、密封，封套有无要求F.关键岗位人员装备状况1、必需按供应的人员装备表填写，是否要求无在建人员。

2、填写内容必需正确，如人员姓名和身份证上的全都、岗位证编号必需正确3、岗位证件不得放错，如要求岗位人员证件注册单位与投标单位全都但新证不能表达单位名称时，必需加放社保查询单4、放人员证件时：建筑师证留意没无增项专业，有需方；B证和平安员C证A 面发证时间与B面时间全都方为正确是否在有效期内，连续时间是否过期过期不行用法5、人员是否要求放身份证、是否要求放社保，社保是否要求月份6、人员证件复印件须字迹清晰G.投标人根本状况1、严格按招标供应格式〔如有〕，按要求附与原件全都的最新年检证照留意要求的是哪几本证H.投标人近三年类似业绩、正在履行业绩1、类似工程状况表，严格按招标供应格式〔如有〕开开工日期应与备案表开开工时间全都工程描绘尽量按以前同一个工程的模板如需供应复印件，按要求附合同、中标通知书复印件、备案表、验收单复印件其中留意，供应的验收证明文件有无强调还是验收备案表或验收单2、类似工程阅历包含了投标人、工程负责人、技术负责人类似阅历3、履行业绩状况表，严格按招标供应格式〔如有〕附要求的合同、中标通知书复印件J.投标报价1、清单报价：严格按招标文件供应的清单及掌握价不得缺项，并且清单单价和总价不得超过掌握价。

2、清单单位、工程量必需与掌握价供应的单位、工程量全都3、预算是否要求对软件有要求，是否要供应电子版本，如需供应光盘、U盘，必需密封加盖公、私章是否有要求与投标文件一起密封4、打印报价表格，严格按招标文件要求供应的表格打印、装订有无需要单独装订一份工程量清单报价表如〔清单计价406号文中，表1-表9〕5、预算在打印中间是否有空白页是否有在要求过页码时出现页码混乱需要逐页检查6、预算是否有要求在首页附造价师证件，及首页盖造价师章并签字，及加盖公私章的要求如有应严格按要求盖章签字7、报价为合理定价时，具体翻阅招标文件是否要求逐页加盖公、私章，及附造价师证件及造价师签字并盖章如：长沙县合理定价抽签法中，预算必需逐页加盖公、私两章K.封标1、按招标文件要求密封，留意公私两章，骑缝处是否强调要签字等，是否要求密封章〔如暗标，不允许出现企业、法人的章〕2、文件袋包封标书时，先在密封条上加盖公、私章后，袋口、侧封口、及袋底封口三处黏贴密封条3、必需按招标文件要求内容编写封套〔如有供应〕，如是否要求招标编号、标段、招标人、招标地址等，在开标时间前启封的字样4、开标时间填写必需正确并按要求加盖公、私章是否要求编制为投标文件或者商务标书或者其他。

L.开标1、必需带受权托付书及代理人身份证，代理人是否严格要求为工程负责人或者法人，是否被要求亲临现场2、投标文件、招标文件要求的原件、受权书、身份证等，开标临行前应全部核查是否带齐全2012-11。