TERP售前方案(标准).docx

用友普及型ERP-T6解决方案 佛山市信友信息咨询 2021-12-15 目录1、工程背景 61．1公司介绍 61．2工程背景 62、管理瓶颈 62．1 订单交付问题 62．2 订单效劳响应问题 72．3 手工作业下的方案无法协同 72．4 库存积压和停工待料 72．5 应收账款不能及时回收 73、管理改善单元 83．1 完善订单效劳和提升订单快速响应能力 83．2 强化公司整体方案协同 83．3 提升公司物流周转率 83．4 加快资金流的运作周转 83．5 加强企业内部业务点的监控与管理 8 84、用友普及型ERP-T6管理系统产品概述 85、成长型企业关键管理要素分析 95．1、销售型企业的关键管理要素 95．1．1物流与财务脱节，难以做到一体化 95．1．2 远程管理 125．2、制造型企业的关键管理要素 125．2．1销售效劳不能跟上客户要求 125．2．2存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转 145．2．3无法快速应对日益频繁的订单变化 155．2．4委外、品检与排产缺乏有效控制 166、用友普及型ERP-T6系统技术架构与系统部署 176．1、技术架构： 176．2、运行环境： 176．3、系统部署： 177、用友普及型ERP-T6系统总体构成 177．1、模块组成 177．2、主线业务流程 197．3、应用特性 207．3．1【实用性】 207．3．2【易用性】 207．3．3【灵活性】 207．3．4【易实施、维护】 207．3．5【高性价比】 218、用友普及型ERP-T6系统价值点分析 218．1、灵活的管理预警提醒 218．2、完善的信用管理 218．3、完善的应收、应付账款控制 228．4、订单预测 228．5、订单跟踪 228．6、订单本钱分析 228．7、灵活多变的订单BOM 228．8、完善的订单管理 238．9、实用的齐套展望分析 238．10、多种方案模式 248．11、ROP方案 248．12、灵活的插单处理 248．13、实用的简单生产业务模式 248．14、功能强大的MRP方案生产模式 248．15、全面的委外管理流程 258．16、简易实用的车间管理功能 258．17、动态库存 258．18、完整的财务业务一体化管理 258．19、权限管理、审核制度 258．20、支持条形码管理 268．21、【经理综合查询】 268．22、企业门户-流程导航 268．23、移动ERP UF-Mobile 268．24、限额领料 268．25、实用便捷的BOM维护 268．26、精细化的内部费用管理 268．27、总体经济效益 269、实施保障 279．1. 企业ERP的主要障碍及顾虑 279．1．1 ERP的目标不明确 279．1．2管理混乱、根底薄弱 279．1．3业务变化太多太快、不标准 279．1．4人员素质差 279．2. 成长型企业应用ERP的正确意识 279．2．1需要通过ERP系统建立根本流程标准； 279．2．2打破信息孤岛，实现部门业务间信息共享； 279．2．3聚焦关键问题， 279．3. 用友公司提供的支持效劳体系保障 289．3．1 工序导航快速实施工具包 289．3．2应用支持平台 289．3．3本地化效劳网络 289．3．4客户效劳人员资质认证 289．3．5应用效益的评测工具以及考核杠杆 281、工程背景1．1公司介绍佛山市顺德区乐从镇水藤永茂板饰厂是一家专业从事是生产中纤板、 刨花板、三聚氰氨板、聚脂板和加工厚度3厘米-25厘米各式亮光、哑光木纹浮雕、麻面和高级强化复合地板等装饰板的成长型企业。

公司成立于1990年，至今已经有整18年开展历史，到目前为止公司已经达成年近200万块各种板材，年营业收入约为1.0亿元人民币1．2工程背景公司在过去18年间取得了长足的开展，随着公司业务的进一步增长，伴随着更多企业进入这个行业领域，市场份额被更多企业瓜分，竞争也越趋剧烈，行业利润逐年下降，企业生存空间被逐步压缩，企业开展面临着更多的问题和困难，要求订单响应时间越来越短，订单效劳质量要求更高，方案协同性要求更加精确，库存周转要求越来越快，内部控制严度要求更加精细等等，这些业务单元的精细化、标准化管理的要求已经客观地摆在企业管理者面前，进行企业管理变革已经成为现阶段企业管理者的“必修课〞过去传统的手工管理方法，已经不能适应现代企业管理的客观需求，寻找更适合企业开展的管理方法和工具已经成为中小成长型企业突破管理瓶颈的唯一出路企业资源方案管理系统，即ERP系统的了出现让中小成长型企业突破管理瓶颈成为可能，已经被大量制造企业的成功应用实践证明佛山市顺德区乐从镇水藤永茂板饰厂同样需要它提升管理，优化资源结构规划企业信息管理系统被佛山市顺德区乐从镇水藤永茂板饰厂的管理决策层提到日程安排上成为必然2、管理瓶颈目前佛山市顺德区乐从镇水藤永茂板饰厂经营管理存在的需要优化和改进的业务点有：2．1 订单交付问题目前公司每天发生的业务订单都在50份左右，按照月工作日26天计算，月业务订单量为1300份，按最低15%订单不能及时交付计算，有近150订单不能及时交付。

全年有近3000份订单不能及交付有近1000万的营销收入是延迟的订单产生的按行业平均延期交货直接经济损失率8%计算，约产生80万元经济损失2．2 订单效劳响应问题 由于目前公司的管理根本依靠手工操作，订单本钱的准确预测不准，报价不能及时提交给客户，丧失订单情况，报价不准带的损失按同行业其它公司经测算为全年销售收入的10%，比对永茂公司年销售额约为1亿元，这中间至少损失掉到手订单额为1000万元，按6.78%的纯利率计算，年损失收益67.80万元订单过程跟踪，质量监控都根本在事后进行反映，缺乏事前预测和事中及时监控，造成损失量也不下10万元2．3 手工作业下的方案无法协同销售部门按到销售订单后，生产方案、采购方案根本靠人工估算得到，库存数据不准、动态可用量未知，生产部门按放大的方案安排生产，造成成品积压采购按放大的方案采购，更为严重的是采购人员依据的现有严重失真的原辅材料现存可用量做出的采购方案大多是不配套的，其结果是一方面造成生产的停工待料，另一方面造成大量库存原材料积压销售订单交付不了，生产协调会上，没有人为订单交付直接负责，销售责怪生产没有按时完工产品，生产责怪采购不能及时采购原料，销售订单变更频繁，生产无法正常排产；采购埋怨仓库不能提供准确现存可能量，销售紧急订单太多；仓库说生产部门超方案用料，采购部门无方案采购，财务那么投诉销售不能及时回款，采购付款无方案或超方案付款……最后老总也是一头雾水，不了了之。

中间管理本钱大大提升 2．4 库存积压和停工待料目前永茂板材厂库存量平均约为2000万元，按照同行业标杆企业平均库存水平应为年销售额的8%左右，也就是800万元左右按照同行业平均水平为年销售额的10%左右按永茂板材厂的销售收入测算，库存水平应该在1000万元比较合理也就是说，永茂板材厂的库存水平超出行业平均水一倍以上有近1000万元的库存是积压的而永茂板材厂在拥有大量库存存货的情况下，还经常发生停工待料情况这也是为什么有大量订单无法及时交付的主要原因之一2．5 应收账款不能及时回收按照永茂板材厂年销售额1亿元计算，其应收账款平均余额应在1000万元左右，在国内同行业中处于中等水平，而现实情况是永茂公司现应收账款余额根本保持在2000万左右，甚至在2000万以上与同行业企业平均水平相比，超出1000多万元且账龄在1年以上的占到总应收账款额的27%也就是500万元以上，按行业平均1年以上账龄坏账率30%计算，实际已经有200万元以上的应收账款已经成为坏账〔最低标准计算〕3、管理改善单元针对上述的管理存在的问题，永茂板材厂需从以下几个方面进行管理改善：3．1 完善订单效劳和提升订单快速响应能力3．2 强化公司整体方案协同3．3 提升公司物流周转率3．4 加快资金流的运作周转3．5 加强企业内部业务点的监控与管理。

以上永茂板材厂的管理改善单元正是用友普及型ERP-T6管理系统重点解决的问题，它将为永茂板材厂提供量身定制的管理解决方案4、用友普及型ERP-T6管理系统产品概述成长型中小企业往往采用最为简练有效的管理手段，ERP的应用也以加强核心业务运作标准化为第一目标这一点完全不同于管理根底相对成熟的大中型企业的ERP应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大，效果差所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，到达对症下药的效果用友T6普及型ERP，放弃了最常见最省心的剪裁打包大中型产品，来凑合低端市场的想法，以长期关注企业成长与效劳的信念，专门为中小型企业量身研制了ERP产品通过针对所属市场客户需求的认真调研，着重分析、解决企业开展过程中最需要解决的几个核心问题，及其低起点、弱根底、无秩序、低素质的应用特性，制定了实用性极强的功能定位，并充分强调灵活、易用、高性价比的可交付性，给企业带来快速、实际、有效的应用价值用友T6普及型ERP以超越部门级信息化的集成应用，应对规模经营之后，因部门间没有建立信息共享的业务流程管理标准，出现人力无法控制的混乱，造成企业放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。

帮助企业快速建立起最根底的管理秩序和标准逻辑，有效解决企业最具核心的标准管理瓶颈问题 5、成长型企业关键管理要素分析5．1、销售型企业的关键管理要素5．1．1物流与财务脱节，难以做到一体化5．1．1．1赊销风险控制1) 识别危机l 信用体系不健全，企业的呆账坏账已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收不到；常见对策是大幅降价后的现款提货，损失的是企业的利润和生意时机l 客户习惯性拖欠，企业对应收货款监控不严，且缺少有效的追讨手段l 销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细l 客户越来越多，业务越多，客户应收账款管控越来越难2) 分析根源企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系，做到财务实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果面对剧烈的市场竞争，企业往往是有单就接，而不注重客户的信用控制加上业务和财务又是分开管理和做账，业务人员很难及时了解每个客户的应收账款情况日积月累，企业跟客户之间的账目，尤其是有长期业务往来的客户，就成了一本糊涂账3) 制定对策l 通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险l 控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，那么需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。

如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，那么需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制l 建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象〔客户、业务员、部门〕和信用控制的方式〔信用额度和信用期限〕，并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超。