某小区业主委员会公章使用管理制度.docx

某小区业主委员会公章使用管理制度 小区业主委员会公章使用管理制度 第一条为规范本小区业委会公章使用管理,防止错用、滥用、盗用,特制定本章程 第二条业委会公章必需按本章程严格管理,严禁违章使用 第三条业委会公章由业委会委派专人保管,主任、副主任不能直接保管公章,设立公章使用登记册,建立完整的公章使用制度业主委员会秘书应当对全部盖章文件进行编号存档,随时供业主查核 第四条公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴,专人保管、使用时由业委会半数以上委员争论通过并实行使用登记制度 第五条业主大会、业委会对外担当法律责任和经济责任时使用公章的,必需由全体业委会委员议事表决通过,超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准,并逐项登记使用状况例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业修理基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等诸如经全体业委会委员争论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的,必需经业委会会议批准,并逐项登记使用状况 第六条严格掌握开具盖有公章的空白介绍信,因业务或工作特别需要必需开具者,必需经业委会半数以上委员争论通过,并签领备案。

领用人返回后,必需报告使用状况进行核销未使用的空白介绍信一律交回隐瞒不交回者,对其产生的一切后果由当事人担当 第七条严禁将公章随便扔放,无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事,遇特别状况需经业委会会议批准方可带出 第八条公章保管人对公章必需妥当保管,防止公章丢失、被盗和被盗用如发觉上述状况必需马上报告业委会并采取补救措施 第九条违反公章保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严重者,提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必需全额赔偿,否则将通过法律途径追究相关人员责任 本届业委会公章保管人:(业委会委员) ZZ业主委员会- 2 -。