Ecel表格的基本操作教程.doc

Ecel表格的基本操作教程篇一:e_cel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧 E_cel表格的基本操作——_3种技巧 目 录 一. 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动E_CEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在E_CEL中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 _. 为工作表命名 8 _. 一次性打开多个工作簿 9 _. 快速切换工作簿 9 _. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） _. 快速查找 _ _. 修改默认文件保存路径 _ _. 指定打开的文件夹 _ _. 在多个E_CEL工作簿间快速切换 _ _. 快速获取帮助 _ _. 创建帮助文件的快捷方式 _ _. 双击单元格某边移动选定单元格 _ _. 双击单元格某边选取单元格区域 _ _. 快速选定不连续单元格 _ 23. 根据条件选择单元格 _ 24. 复制或移动单元格 _ 25. 完全删除E_CEL中的单元格 _ _ 26. 快速删除空行 _ 27. 回车键的粘贴功能 _ 28. 快速关闭多个文件 _ 29. 选定多个工作表 _ 30. 对多个工作表快速编辑 _ 31. 移动和复制工作表 _ 32. 工作表的删除 _ 33. 快速选择单元格 _ 34. 快速选定E_CEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） _ 35. 备份工件簿 _ 36. 自动打开工作簿 _ 37. 快速浏览长工作簿 _ 38. 快速删除工作表中的空行 _ 39. 绘制斜线表头 _ 40. 绘制斜线单元格 _ 41. 每次选定同一单元格 _ 42. 快速查找工作簿 _ 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 _ 44. 制作个性单元格 _ 二. 数据输入和编辑技巧 _ 1. 在一个单元格内输入多个值 _ 2. 增加工作簿的页数 _ 3. 奇特的F4键 _ 4. 将格式化文本导入E_CEL _ 5. 快速换行 _ 6. 巧变文本为数字 _ 7. 在单元格中输入0值 _ 8. 将数字设为文本格式 _ 9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） _ _. 在同一单元格内连续输入多个测试值 _. 输入数字.文字.日期或时间 _ _. 快速输入欧元符号 _ _ _ _. 将单元格区域从公式转换成数值 _. 快速输入有序文本 _. 输入有规律数字 _ _. 巧妙输入常用数据 _. 快速输入特殊符号 _. 快速输入相同文本 _ _ _ _ _. 快速给数字加上单位 _ _. 巧妙输入位数较多的数字 _ _. 将WPS/WORD表格转换为E_CEL工作表 _ _. 取消单元格链接 _ 23. 快速输入拼音 24. 插入〝√〞 _ 25. 按小数点对齐 _ _ 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 _ 27. 在E_CEL中快速插入WORD表格 _ 28. 设置单元格字体 23 29. 在一个单元格中显示多行文字 23 30. 将网页上的数据引入到E_CEL表格 23 31. 取消超级链接 23 32. 编辑单元格内容 23 33. 设置单元格边框 23 34. 设置单元格文本对齐方式 24 35. 输入公式 24 24 36. 输入人名时使用〝分散对齐〞（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24 38. 恢复隐藏列 24 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25 40. 彻底隐藏单元格 25 41. 用下拉列表快速输入数据 25 42. 快速输入自定义短语 25 43. 设置单元格背景色 26 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26 46. 快速输入日期和时间 26 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26 48. 在E_CEL中不丢掉列标题的显示 27 49. 查看与日期等效的序列数的值 27 50. 快速复制单元格内容 27 51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 52. 快速格式化E_CEL单元格 27 53. 固定显示某列 27 54. 在E_CEL中快速编辑单元格 28 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28 56. 为单元格添加批注 28 57. 数据自动输入 28 58. 在E_CEL中快速计算一个人的年龄 29 59. 快速修改单元格次序 29 60. 将网页上的数据引入到E_CEL表格中 29 三. 图形和图表编辑技巧 29 1. 在网上发布E_CEL生成的图形 29 2. 创建图表连接符 30 3. 将E_CEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30 4. 将WORD内容以图片形式插入到E_CEL表格中 31 5. 将WORD中的内容作为图片链接插入E_CEL表格中 31 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31 7. 在图表中显示隐藏数据 31 27 8. 9. 在图表中增加文本框 31 建立文本与图表文本框的链接 32 32 _. 给图表增加新数据系列 _. 快速修改图表元素的格式 32 _. 创建复合图表 32 _. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 33 _. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 _. 复制自定义图表类型 33 _. 旋转三维图表 33 _. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34 _. 把图片合并进你的图表 34 _. 用图形美化工作表 34 _. 让文本框与工作表网格线合二为一 35 _. 快速创建默认图表 35 _. 快速创建内嵌式图表 35 23. 改变默认图表类型 35 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35 25. 利用图表工具栏快速设置图表 36 26. 快速选取图表元素 36 27. 通过一次按键创建一个E_CEL图表 36 28. 绘制平直直线 36 函数和公式编辑技巧 37 1. 巧用IF函数清除E_CEL工作表中的0 37 2. 批量求和 37 3. 对相邻单元格的数据求和 37 4. 对不相邻单元格的数据求和 38 5. 利用公式来设置加权平均 38 6. 自动求和 38 7. 用记事本编辑公式 39 33 四. 篇二:E_cel _ 电子表格基本操作 教程 实验六 E_cel _ 电子表格基本操作 实验目的 1. 掌握工作表中数据的输入. 2. 掌握数据的编辑修改. 3. 掌握公式和自动计算的使用. 4. 掌握数据的移动.复制. 实验内容 1. 新建一个E_CEL文件,并在sheet1表中输入以下内容(可以复制),并保存为:学号+姓名+实验六. [提示:] 1.将下表复制后,在新建的E_CEL文件中选中A1单元格后进行粘贴. 2.选中标题所在的第一行（即A1:H1区域）,单击〝开始〞→〝合并后居中〞. 自动化2班第一学期成绩表 2. 利用E_cel _提供的自动求和功能来计算每个人的总分和平均分,并且求出各科的最高分和平均 分,要求将求出的该表的最下面一行的平均分和最后一列的平均分数据保留一位小数. 【操作步骤提示如下:】 （1）计算每个人的总分:选中B3:G_区域的单元格,单击〝公式〞选项卡→〝自动求和〞按钮→〝求和〞,如下所示. （2）计算每个人的平均分. ①选中H3单元格,单击〝公式〞选项卡→〝自动求和〞→〝平均值〞; 注意公式:=AVERAGE(B3:G3),应该是=AVERAGE(B3:F3) . ②选中H3单元格,鼠标指向单元格右下角（称为:填充柄）,如下页图所示,鼠标呈十字形状,按住鼠标左键向下拖动,求出其他人的平均分. （3）计算每门课程的最高分. ①选中B_单元格,单击〝公式〞→〝自动求和〞→〝最大值〞; ②选中B_单元格,鼠标指向该单元格右下角（称为:填充柄）,鼠标呈十字形状,按住鼠标左键向右拖动,求出其他课程的最高分. （4）计算每门课程的平均分. ①选中B_单元格,单击〝公式〞→〝自动求和〞→〝平均值〞; 注意公式:=AVERAGE(B3:B_),应该是=AVERAGE(B3:B_) . ②选中B_单元格,鼠标指向该单元格右下角（称为:填充柄）,鼠标呈十字形状,按住鼠标左键向右拖动,求出其他课程的平均分. （5）小数点保留1位. ①选中B_:G_（最下一行）,单击〝开始〞→〝数字〞,打开对话框; ② 同理,选中H3:H_（最后一列）设置保留一位小数. 3.对该表各科成绩的不及格分数以红色加粗字体及黄色背景设置底纹显示. [提示:] 1将所有同学的各科成绩区域选中(选定B3:F_单元格区域). 2利用〝开始〞选项卡中的〝条件格式〞按钮,如下图所示. 本题结果如下图: 4.对该表进行下面的格式化工作: 1) 设置表格标题〝自动化2班第一学期成绩表〞文字设为隶书.加粗,字号为_磅. 2) 设置表格的外框线为蓝色双线边框,内框线为绿色单实线边框. [提示:]单击〝开始〞→〝数字组〞,打开对话框→边框 3) 将表格中第一行文字（即姓名 高等数学等所在行）设为粗体字号为_磅,其行高设置为25磅. 用鼠标拖拽适当微调各列宽度,使所有文字在一行显示并添加该行底纹,颜色自定.将表格中其余行的行高设置为_磅,字号为_磅. [提示:] 利用〝开始〞选项卡中→〝格式〞按钮,在下拉表中选择需要的选项. 4) 将各科课程的最高分和平均分所在的行数据用蓝色加粗字体设置靠右对齐方式,并添加这两行的 底纹,颜色自定. 5) 在该表格的下面合并居中一行,为该行添加蓝色双线边框,在该行中插入〝制表人:你的姓名〞, 然后快速输入当前系统日期和当前时间,设置为隶书.加粗.字号为_磅. [提示:]快速输入的方法:1输入当前系统日期:同时按住键盘上的【。