公安局保洁服务项目服务质量保障方案.docx

公安局保洁服务项目服务质量保障方案第一节 质量保证体系全面落实本项目保洁质量责任制，特别加强落实重点区域的质量责任制，保证本项目作业效果保质保量；加强本项目质量检查和督促工作，及时处理本项目区域内的环境卫生问题；组织制定并落实本项目各类应急预案，组织专业应急预案演练；依法开展保洁作业教育培训一、质量监管机构为加强对本项目保洁管理，公司成立由保洁主管为组长，优秀保洁员为成员组成的质量管理领导小组，负责对本项目保洁工作同时，由公司质量管理考核领导小组和保洁主管组成的质量监管机构对本项目进行质量监管，并针对本项目制定内部考核制度及具体质量管理考核细则1.制定保洁管理制度，调整作业目标，明确各岗位职责及考核办法等，同时制订定期保洁养护长效管理办法2.加强作业质量管理，建立保洁管理监督机制，完善巡查、保洁、检查等内部考核机制3.建立并完善保洁内部台帐资料管理系统，按时向合同甲方提交月度各类工作报表、作业书等资料4.及时完成合同甲方交办的工作任务，自觉接受甲方和上级有关部门的检查和社会监督，对不足之处进行及时整改5.坚持以人为本，严格遵守有关劳动法规，保障员工的合法权益，定期召开安全工作会议，总结经验，表彰先进。

6.及时进行保洁工作总结，同时制订下一阶段保洁管理计划质量监督巡查的频率为每天进行一次全方位的巡查、检查，及时发现问题，及时上报问题，做到发现问题到上报问题，不超过10分钟并承诺小问题即时解决，大问题1小时内解决特殊情况除外）二、质量保证措施本项目将从思想保证措施、组织保证措施、作业流程保证措施、现场督察保证措施、经济保证措施五方面着手确保保洁项目质量管理的顺利实施项目管理人员配备对讲机，并保持24小时畅通，公司与甲方单位可用随时联系，管理人员随叫随到，保洁员在指定的工作范围内，未经允许不擅自离开岗位，便于调配与指挥1.思想保证措施思想是行为的指南，因此要搞好保洁作业工作，首先要树立正确的指导思想无条件的接受保洁主管部门的监督检查；加强对全体保洁员工质量意识的培训和职业道德培养，树立全心全意服务的崇高思想品质2.组织保证措施组织是实现保洁工作目标的手段与方法，是保洁质量的可靠保证我公司对本项目质量工作高度重视，将集中总公司优势的人力管理资源，组建一支业务熟练、吃苦耐劳、坚持标准、突出质量、组织观念强，人员稳定的保洁工作团队，为项目质量创优提供有力的组织保证3.作业流程保证措施标准是检查保洁质量的重要手段。

我们承诺：在保洁工作过程中，针对保洁清扫保洁的作业特点、程序需求等采取有效的作业流程规范，达到统一标准、统一要求4.现场督察保证措施跟踪作业状况的督察是保证质量、提升质量的重要环节我公司拟将对项目质量检查做到“日抽检，周普检，月大检”的“三检制”和现场“警告、限时整改、发单处罚”与月考核、年总评有机结合起来，实施绩效经济挂钩，同时采用项目经理问责制，分管领导责任追究制的“两制”原则，从而达到有力、有效、有序的督查措施5.经济保证措施为有力提升本项目的清扫保洁作业服务水平，激励全体保洁员工爱岗敬业的热忱和吃苦耐劳一丝不苟的工作精神，业务单元将建立一套既有激励机制又有考核机制的《保洁员工奖惩实施办法》既使员工感到有压力，也使员工感到有动力公司按国家规定提供员工劳动保障，与员工签订书面劳动合同，执行临海市最低工资标准上浮10%，办理社会保险和意外人身伤害保险，提供规定的福利待遇同时，从一定的管理费用中抽出奖金给予每月评选出来的“星级”保洁员工以资鼓励三、项目激励机制为解决员工流动量大，员工工作效率低下，员工心态不稳等问题特制定本激励机制本方案本着精神激励为主，适度配合物质激励的原则制定1.目标激励由项目负责人和分管副总共同确定项目各岗位的岗位职责，明确告知员工从事的工作，并由项目经理结合每个员工实际工作效率制定的每月工作任务（注：是一个可以完成的任务目标）。

对于达到目标的员工给予口头表扬及言语鼓励对与达不到目标的员工应适度安慰并给予帮助，如安排培训，帮助员工达到工作目标成效：一是完成目标的员工会增加自豪感，增加了工作热情；二是完不成目标的员工在被帮助情况下更加努力工作2.参与激励对于一些不涉及公司原则问题的决定时，以及制定作业管理方面一些规定时，可吸收员工参与讨论，听取员工意见成效：一是员工有被重视感，工作积极性提升；二是公司能及时了解第一线员工的思想3.评选优秀员工公司按季度开展评优活动，评选秉承公平、公开、公正的原则具体评选条件是根据员工的工作绩效、工作态度、出勤等情况；每个业务单元从员工中评选出1～2名表现优秀的员工，颁发奖状并给予一定的物质奖励成效：一是荣誉激励与物质激励相结合的方式在员工中间形成良性竞争，提升工作积极性；二是被评上的优秀员工稳定性增强4.员工生日慰问每位员工生日时，由公司总经理签发员工生日贺卡，表达对员工的祝福成效：员工感受公司的关心和温暖，更加爱岗敬业5.工资激励制定工龄工资，在公司工作满一年以上的员工，每月给予50元的工龄工资补贴，依此类推，工龄工资300元封顶成效：工龄工资有利于吸引员工长期在公司工作，增强员工稳定性，防止培训出来的员工跳槽。

6.企业文化激励制定人本的企业文化通过培训的形式告知员工工作是为自己的，有能力的员工公司会为其提供广阔的发展空间以及相对应的薪酬公司看重的不是学历、性别等其他因数任何人只要肯努力在公司都有发展的机会把公司的目标和员工的目标相结合成效：区别于没有文化激励的企业，是一种比较特别的方式7.绩效激励根据公司绩效考核体系执行8.活动激励根据公司营运状况，适时安排员工参加集体活动，如组织工会活动、文体活动、春节团拜会等成效：一方面团结员工，鼓舞士气，凝聚人心，营造友好愉快的团队精神；另一方面，可以起到宣传企业的效果9.负激励对于连续三个月达不到公司要求的员工，结合其平时工作表现（包括考勤、工作态度等）给予转岗或辞退处理成效：一是反向激励使员工知道不努力就要被淘汰；二是对于工作效率低下的员工是一种激励；三是可结合目标激励一起执行四、质量校核1.质量校核制度首先，加强公司质检部建设，配备齐全的质量检查组织网络，每月对业务单元管理人员明查两次、暗查两次，检查管理是否勤政、作业是否符合流程，对员工作业现场进行跟踪、回访、反馈其次，实行质检部监督与业务单元管理员跟班监督相结合，现时、现场检查员工的具体作业流程，不允许有违背流程、颠倒或节省流程的现象发生。

第三，每月组织召开质量管理例会，及时研究倾向性的质量问题，查找不合格项和可能发生的不合格项，提出解决办法，督促实施落实通过计划、执行、检查、总结四个阶段的连续运行过程，对质量目标实施动态管理，对各级员工管理和作业实行跟踪、反馈，确保员工违反规章制度和作业流程行为得到及时纠正，使清扫保洁质量稳定提升2.关注天气变化，做好应对措施（1）项目管理员每日收听天气预报，了解天气变化，做好心理准备和应对方案；（2）发现天气变化（暴雨、台风等），项目管理员及时通知所有项目作业人员，提高作业人员警惕性；（3）天气变化前，做好设施设备应对检查，提前疏通下水道，并处理好下水道附近设备，整理好沿路垃圾箱、垃圾桶、果壳箱，控制设施设备受到天气变化带来的损害到最小程度；（4）对树木、花坛等，做好捆扎、加固措施，保证不会因为天气变化出现巨大损伤3.优选保高质量洁设施设备，并每日检查性能状况（1）清扫的扫帚选用优质竹丝竹条，保证清扫保洁的效率及作业效果的质量；（2）及时更新保洁易耗品（如扫帚），保证保洁效果在最佳状态；（3）清扫车、机扫车做好每日检查，确保无隐患，做到发现问题立即修理；（4）设备达到报废程度或是到达报废时间立即报废，报废前做好同等性能以上替换设备的替补工作，保证不因设备缺失导致出现保洁漏洞；4.保洁全动员整个项目的保洁不是单个人或是几个人的保洁，而是整个项目所有保洁人员的保洁，是整个团队的保洁。

将整个保洁队伍组合成一个纪律良好、保洁技术过硬的保洁团队，取得的保洁成果属于每一个保洁团队成员，树立团队意识，提高保洁使命感五、保洁质量培训1.管理层员工培训计划（1）目的：更新知识、增强技能，创建综合素质优良的管理干部队伍2）要求：传递信息，通过培训及时了解公司的目标，方针以及同行业中的各类信息；更新知识，及时补充，更新各类技能知识，跟上时代的步伐；提高能力，提高各种外派机会，全面提高管理人员的各项管理服务水平2.项目保洁员培训计划（1）目的：明确岗位职责任务，树立清洁服务职业道德意识和从业热情，掌握岗位操作规程和服务标准培养一支爱岗敬业、纪律严明、专业技术过硬队伍2）内容和方式在职培训内容及方式六、质量检查（一）质量检查制度1.日巡查：项目管理员每日不低于三次在服务范围内进行巡查，对员工工作进行监督和指导2.日检查：下班前，项目管理员对员工进行一次检查，记录在案，并在第二天报项目经理审查3.周、月总结：项目经理每周、每月对员工作进行全面检查，并打分记录在案，作为月终考核成绩4.制定工作计划：业务单元经理每月向公司和甲方单位，各提供一份工作计划表，以便公司对所有工作进行监控，甲方单位对项目进展的了解。

5.项目质量检查：每天对路面情况进行巡查，及时发现并处理问题制止并举报偷倒垃圾行为对员工的现场作业情况进行监督，防止员工在岗不作业和离岗现象的发生及时对员工进行有效考核记录归档，并作为员工年终考评的依据6.甲方单位检查：定期或不定期邀请甲方单位相关人员一同检查，认真听取甲方单位的意见和建议二）质量检查措施1.责任到位本保洁，采取明确分工、责任到人的质量管理办法管理人员、保洁人员的奖金和分配与保洁质量相挂钩，落实责任，赏罚严明2.时间到位要求相关管理人员与清扫保洁人员同时到位，既保证动态保洁时间内无缺人、空岗等现象发生，又能及时发现与处理存在问题，保证清扫质量达到规定要求3.人员到位通过加强督查的办法，避免出工不出力、消极怠工现象发生，强调高效率、高质量完成保洁任务4.记录到位无论是机械化作业人员还是人工清扫人员，每天都认真填写《日常保洁检查记录表》，做到事事有记录，事事有着落5.督查到位通过日巡查、日检查、周月总结、质检部督查、抓制度落实等多种方法，使高标准的保洁质量达到常态化6.反馈到位对检查发现的问题，做好考核记录的同时，第一时间与保洁责任人沟通，商讨整改对策，最终达到真正把存在问题予以解决之目的。

第二节 服务质量保障机制一、领导机制服从管理处统一领导，按规定标准和操作程序，保质、保量的完成承包区域的清洁工作在XX公司的统一领导及指导下开展保洁服务工作二、管理机制1.工作人员的素质所有保洁工作人员身体健康，一律着统一保洁服装上岗、上岗前必须经过相关服务培训保洁人员要求勤奋踏实，符合保洁人员身体素质、业务素质、思想道德素质的要求参加公司统一安排的岗前、岗中及素质培训，不得旷课1）上岗员工仪表端庄、身强力壮，身体素质过硬2）上岗员工品德兼优、政历清白，不得有不良记录和违法犯罪记录3）上岗员工有强烈的责任心、爱岗敬业、乐于奉献4）注重对员工大局观念、服务意识、责任意识、综合素质的教育提高5）定期对员工进行技能、礼仪的培训和考核，不断完善员工的服务技能和素质6）奖惩分明，严格的按照公司制定的《奖惩制度》对员工进行督促2.作业的实施（1）保。