ppttraining-常用快捷键.doc

PPT Training 笔记By Laura Lin调解字体大小Highlight字体- ctrl+[ （变小）- ctrl+]（变大）切换字母大小写（仅限英文字母）Shift + F3 格式刷- 双击格式刷，一双到底- Ctrl+Shift+C 复制格式，Ctrl+Shift+V 粘贴格式- F4 复制前一动作撤销Ctrl+Z (最多150次) Tools-Option-Edit反撤销Ctrl+Y保存Ctrl+S组合Ctrl+Shift+G撤销组合Ctrl+Shift+H文本框对齐- 第一个文本框定位- 最后一个文本框定位- Draw-Align（对齐）and distribute（间距）轨迹复制Ctrl+D精确拖移/对表格线按住alt键盘显示网格（用于对齐）右键 Grid and Guide – Display Grid on Screen把后层图形前置- 选定- Ctrl+X- Ctrl+V保存文本框格式右键Set auto shape default 图标Png icon间距Format – Line spacing全屏Shift+F5 当前页全屏F5 首页全屏字体English format- Arial - Arial Narrow- Calibri- Comic Sans MSChinese Font- Hei Ti黑体- Microsoft Yahei微软雅黑调字体- 全选，先中文后英文循环Automatically after 00:00改变图片形状Draw- Change Auto shapeEverything in PPT转成图片Copy-Paste Special – PNG可多选，批量处理调整图片背景色Tool bar- picture - Set Transparent color出现效果建议使用fade素材矢量图 Vector视觉效果背景图片，水印叠加半透明纯色图片时间展示时间轴文本效果“抽屉”展示动态文字显现效果。

全选，一次性完成Table增加一行鼠标放在最后一格，按Tab键关联Excel中的Chart到 PPTCopy + Special Paste – Paste Link Chart动画Wipe 擦除， 可做柱状图递增效果只能用Copy + Paste, Special Paste无法执行此操作按钮触发双击动作小五角星，TriggerFade- Timing - Trigger。