房山中医院OA使用培训.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,LOGO,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,OA使用培训,异地沟通处理文案,/,公司事件 快揵,/,方便,/,安全,只要有互联网,我们将改变的是信息传递方式和无纸化办公,无纸化办公平台节能环保更方便,第一时间让集团所有人都能收到信息,网络示图,登录方式：,我院,OA,登陆网址：,一、个人事务,二、工作流,三、行政办公,四、知识管理,五、交流园地,六、,OA,精灵,个人事务,电子邮件,短信,日程安排,工作日志,控制面板,个人事务：,电子邮件,1、内部成员群发电子邮件接收发送邮件方便快捷,2、集成事务提醒可以邮件的方式进行提醒通知,3、可以绑定Internet邮箱，实现外部邮箱的信息读取还可向外部邮箱发送电子邮件,个人事务：,短信,1、填写短信的用户可接收系统发送的短信,2、内部用户群发选人方便快捷,3、由OA系统发送外部号码,个人事务：,日程安排,1、记录个人的日程安排情况，包括日程、周期性事务、任务等用事务提醒、提醒进行提醒，不用担心忘记日程安排2、日程可以以日、周、月视图的形式显示在界面上，用户可以直接在周视图上直接拖动日程块边框，自由调整日程的开始时间和结束时间。

个人事务：,日程安排,3、点击【新建】可新建日事务、周事务、月事务和工作日志，也可单击在每日空白处，可直接新建该时间段的日程安排，还可以把鼠标放在当前事务上通过拖拽的方法快速修改当前事务并建立新的事务，而且根据根据事务的紧急重要程度显示不同的颜色，默认为蓝色个人事务：,工作日志,新建工作日志是工作日志的主体，从个人桌面或个人事务菜单中进入工作日志模块，工作日志界面（如下图）个,人,人,事,事,务,务,：,：,工,作,作,日,日,志,志,新,建,建,工,工,作,作,日,日,志,志,是,是,工,工,作,作,日,日,志,志,的,的,主,主,体,体,，,，,从,从,个,个,人,人,桌,桌,面,面,或,或,个,个,人,人,事,事,务,务,菜,菜,单,单,中,中,进,进,入,入,工,工,作,作,日,日,志,志,模,模,块,块,，,，,工,工,作,作,日,日,志,志,界,界,面,面,（,（,如,如,下,下,图,图,）,）,个,人,人,事,事,务,务,：,：,工,作,作,日,日,志,志,除,了,了,在,在,日,日,志,志,详,详,情,情,界,界,面,面,能,能,够,够,对,对,日,日,志,志,进,进,行,行,编,编,辑,辑,外,外,，,，,在,在,工,工,作,作,日,日,志,志,主,主,界,界,面,面,中,中,，,，,在,在,相,相,应,应,的,的,日,日,志,志,后,后,面,面,，,，,也,也,可,可,以,以,点,点,击,击,编,编,辑,辑,来,来,对,对,相,相,应,应,的,的,日,日,志,志,进,进,行,行,编,编,辑,辑,，,，,编,编,辑,辑,功,功,能,能,基,基,本,本,与,与,新,新,建,建,时,时,相,相,同,同,，,，,编,编,辑,辑,界,界,面,面,（,（,如,如,下,下,图,图,）,）,。

个,人,人,事,事,务,务,：,：,控,制,制,面,面,板,板,点,击,击,个,个,人,人,事,事,务,务-,控,控,制,制,面,面,板,板,选,选,择,择,，,，,进,进,入,入,界,界,面,面,设,设,置,置,进,进,行,行,的,的,选,选,择,择,及,及,修,修,改,改.,“,“,控,控,制,制,面,面,板,板,”,”,位,位,于,于,“,“,个,个,人,人,事,事,务,务,”,”,下,下,，,，,包,包,括,括,桌,桌,面,面,设,设,置,置,、,、,密,密,码,码,修,修,改,改,等,等,功,功,能,能,个,人,人,事,事,务,务,：,：,控,制,制,面,面,板,板,1,、,、,点,点,击,击,修,修,改,改,密,密,码,码,，,，,根,根,据,据,规,规,范,范,填,填,写,写,自,自,己,己,的,的,登,登,陆,陆,密,密,码,码,2,、,、,可,可,显,显,示,示,最,最,近,近10,次,次,修,修,改,改,日,日,志,志,工,作,作,流,流,新,建,建,工,工,作,作,我,的,的,工,工,作,作,工,作,作,查,查,询,询,工,作,作,委,委,托,托,工,作,作,销,销,毁,毁,流程日,志,志查询,数据归,档,档,工作流,：,：,新建工,作,作,进入工,作,作流-新建,工,工作，,将,将鼠标,放,放在需,要,要新建,的,的流程,后,后面即,可,可看到,【,【快速,新,新建】,和,和【新,建,建向导,】,】两个,按,按钮，,点,点击按,钮,钮即可,新,新建工,作,作。

如,果,果用户,没,没有流,程,程第一,步,步的经,办,办权限,，,，那么,用,用户在,新,新建界,面,面看不,到,到这个,流,流程；,相,相应的,，,，如果,用,用户没,有,有流程,分,分类所,有,有流程,的,的经办,权,权限，,那,那么用,户,户在新,建,建界面,就,就看不,到,到这个,流,流程分,类,类工作流,：,：,新建工,作,作,点击新,建,建之后,，,，进入,表,表单填,写,写界面,如,如下图,界,界面，,有,有权限,的,的用户,可,可以添,加,加附件,，,，可以,进,进行查,看,看流程,图,图打,印,印以及,进,进行多,操,操作转,交,交下一,步,步，可,以,以将当,前,前的流,程,程转交,下,下一个,办,办理人,保,保存，,即,即保存,当,当前修,改,改好的,表,表单保,存,存返回,，,，即保,存,存后返,回,回新建,界,界面工作流,：,：,新建工,作,作,转交下,一,一步后,，,，可以,进,进行选,择,择选择,下,下一步,骤,骤：可,以,以选择,下,下一步,骤,骤,部,部门审,批,批：在,流,流程中,，,，管理,员,员制定,好,好的部,门,门审批,人,人可以,向,向以下,人,人员发,送,送不同,的,的事务,提,提醒消,息,息。

工作流,：,：,工作流,：,：,工作流,：,：,我的工,作,作,待办,工,工作：,是,是指上,一,一步骤,转,转交给,我,我而我,还,还没有,开,开始办,理,理或办,理,理完毕,（,（还没,有,有点击,办,办理）,的,的工作,办结,工,工作：,是,是指所,有,有我办,结,结的工,作,作，不,论,论整个,流,流程是,否,否结束,工作,可,可以导,出,出，有,管,管理/,监,监控权,限,限的用,户,户可以,删,删除，,对,对于已,经,经转交,而,而下一,步,步还没,有,有开始,办,办理的,工,工作，,本,本步骤,主,主办人,有,有收回,工,工作的,权,权限，,收,收回后,可,可以继,续,续办理,关注,工,工作：,在,在我的,工,工作中,标,标记关,注,注的工,作,作会单,独,独划分,到,到这里,挂起,工,工作：,显,显示所,有,有已经,手,手动挂,起,起的工,作,作委托,工,工作：,创,创建委,托,托规则,后,后委托,给,给其他,人,人的工,作,作查询,全部,工,工作：,所,所有以,上,上的工,作,作的并,集,集工作流,：,：,我的工,作,作,工作流,：,：,工作查,询,询,指定条,件,件查询,，,，点击,“,“开始,查,查询”,进,进行工,作,作查询,。

注,意,意：经,办,办人可,以,以查询,自,自己经,办,办的工,作,作，监,控,控人、,管,管理人,、,、编辑,人,人、点,评,评人和,查,查询人,可,可查询,该,该流程,所,所有工,作,作，系,统,统管理,员,员可以,查,查询所,有,有工作,工作流,：,：,工作委,托,托,委托规,则,则用于,提,提前委,托,托，选,择,择需要,委,委托的,流,流程，,指,指定委,托,托人与,被,被委托,人,人并设,定,定好需,要,要委托,工,工作的,时,时间段,，,，点击,【,【添加,】,】就可,以,以了在,在有效,期,期内，,转,转交给,委,委托人,的,的指定,流,流程的,工,工作都,会,会自动,交,交给被,委,委托人,处,处理工作流,：,：,工作销,毁,毁,删除工,作,作操作,并,并没有,从,从系统,里,里完全,删,删除这,个,个工作,，,，“工,作,作销毁,”,”模块,相,相当于,一,一个回,收,收站的,功,功能，,已,已删除,的,的工作,都,都可以,再,再做恢,复,复操作,有“,工,工作销,毁,毁”菜,单,单权限,的,的用户,可,可以查,询,询到系,统,统中所,有,有已经,删,删除的,工,工作（,不,不局限,于,于自己,经,经办的,）,），然,后,后进行,彻,彻底销,毁,毁或还,原,原操作,。

已删,除,除工作,被,被还原,后,后还可,以,以继续,办,办理，,被,被销毁,后,后就不,能,能再还,原,原了工作流,：,：,流程日,志,志查询,查询指,定,定条件,的,的工作,所,所有的,办,办理过,程,程，包,括,括办理,、,、转交,以,以及回,退,退的操,作,作，可,以,以了解,流,流程各,步,步骤的,办,办理情,况,况工作流,：,：,数据归,档,档,数据归,档,档可以,将,将选择,的,的日期,之,之前的,数,数据进,行,行归档,，,，归档,之,之后只,能,能对这,些,些数据,进,进行查,询,询操作,该功,能,能主要,针,针对数,据,据量很,大,大的，,使,使用OA系统,时,时间比,较,较长的,老,老用户,对历,史,史数据,进,进行归,档,档，既,能,能留作,以,以后查,看,看，同,时,时又优,化,化了当,前,前系统,的,的性能,，,，提高,速,速度行政办,公,公,日程安,排,排查询,工作计,划,划,会议申,请,请与安,排,排,组织机,构,构信息,行政办,公,公：,日程安,排,排查询,“日程,安,安排查,询,询”可,以,以查看,自,自己有,权,权限查,看,看的员,工,工的日,程,程安排,和,和任务,安,安排，,在,在这里,选,选择日,列,列表进,入,入，权,限,限比较,高,高的角,色,色可以,给,给人员,安,安排工,作,作，单,击,击人员,之,之后的,空,空白处,，,，就可,以,以给该,员,员工安,排,排该时,间,间段的,日,日程，,如,如果员,工,工的日,程,程安排,类,类型是,个,个人事,务,务则查,询,询不到,。

行政办,公,公：,工作计,划,划,可查询,今,今日计,划,划、本,周,周计划,、,、本月,计,计划也,也可以,按,按照任,何,何指定,调,调价查,询,询，显,示,示的都,是,是目前,正,正在进,行,行中的,计,计划，,界,界面如,下,下：,行政办,公,公：,工作计,划,划,工作计,划,划管理,模,模块主,要,要为部,门,门和单,位,位负责,人,人制定,，,，拥有,该,该模块,权,权限的,用,用户可,以,以新建,和,和管理,自,自己管,辖,辖范围,内,内的工,作,作计划,工作,计,计划的,发,发布范,围,围可指,定,定多个,部,部门，,提,提交后,发,发布人,仍,仍可修,改,改工作,计,计划内,容,容行政办,公,公：,会议申,请,请与安,排,排,会议申,请,请模块,可,可以申,请,请会议,，,，并将,自,自己已,申,申请的,会,会议按,照,照待批,会,会议、,已,已批会,议,议、进,行,行中会,议,议和未,批,批准会,议,议分类,列,列出，,方,方便用,户,户查询,和,和管理,自,自己的,申,申请被,被批准,的,的会议,具,具有短,信,信提醒,功,功能行政,办,办公,：,：,组织,机,机构,信,信息,此功,能,能可,以,以查,看,看单,位,位信,息,息和,部,部门,信,信息,，,，在,部,部门,信,信息,中,中以,表,表格,形,形式,列,列出,本,本部,门,门主,管,管等,组,组织,机,机构,，,，在,用,用户,信,信息,中,中，,可,可。