青协主席团常规工作与规章制度1.docx

总青协主席团常规工作与规章制度青协主席团常规工作与规章制度总则主席团是青年志愿者协会的下设部门同秘书部、外联部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院电子工程与电气自动化学院青年志愿者协会，各部门在组织上相对____、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动为本部门更好地开展活动，特制定规章制度第一章部门总体介绍主席团作为青年志愿者协会的最高权力机关，由正、副会长组成，主要负责统筹和协调本系青年志愿者协会的工作及关系，规范和管理院青协的日常事务，充分调动干部的主观能动性，力使我院青协工作“规划化、阵地化、____化、长期化”第二章部门组织设置第一条：组织设置青年志愿者协会主席团设会长1名，副会长4名，由会长统筹规划主席团的整体工作39总第三章部门干部职责第二条：会长（1）主要负责协会日常工作以及理事会例会的召开；（2）负责协会全方面事务进行统筹管理，指导和协调协会各组工作，并负责向院团委汇报、交流工作3）负责与其他各院青协组织或其它社团组织的联系、交流及招待来访；（2）负责协会各项活动的正常的展开（负责活动前的活动准备以及工作人员总调度）；（3）负责协调协会各部门之间及与其它各院青协组织之间的工作；（4）负责处理协会各种内部事务及各种突发事件；（5）负责领导组织考核评定及年度总结工作；（6）负责拟定协会发展总体方案；第三条：常务副会长（1）协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。

会长不在时有权代行其职，促进协会整体工作顺利运转；（2）负责协助会长进行日常工作管理（组织并安排会议，及时、准确地安排地将有关信息告知相关当事人）；（3）负责主持常务理事会议，处理好各种外部事宜；（4）负责管理好分管部门，对部门及内部成员进行考核评定；第四条：副会长39总（1）协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动会长不在时有权代行其职，促进协会整体工作顺利运转；（2）负责协助会长进行日常工作管理（建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督）；（3）负责协会的内部管理，包括本协会干部资料档案的管理；（4）负责管理好分管部门，对部门及内部成员进行考核评定；第三章部门的常规工作第五条：常规工作（1）负责青协各项活动的统筹和开展；（2）收____员意见，维护全体会员的利益；（3）负责与学院分会的联系工作；（4）做好系青协内部管理工作；（5）完成好院团委交办的各项事宜；（6）在各种活动中审核策划方案，进行合理改进，主要负责给各部长分配任务，及会场布置要求的安排和物品采购的要求，及视频的制作第四章协会内部管理要求第六条：部员准则3总第二篇青协规章制度青年志愿者协会规章制度纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团统，完成各项工作的保证。

协会机构必须严格执行和维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律的约束凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处分文学院青年志愿者协会设会长，副会长，办公室主任，活动部部长，宣传部部长，外联部部长各一名，四个部门各有干事三名各部在组织上相对____、分工明确，但开展活动时密切合作，共同致力于开展积极生动的志愿者活动规章制度：1.日常工作由会长统筹安排，协调各部长落实工作2.各部门部长认真负责本职工作，必须严格行驶权利和履行义务部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协会长有权向院团委反映情况，情节严重者可将其除名3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报4.各项活动一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行5.各部门干事无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者，则由办公室上交会长团，经审议可视其自动退出39总6.每学期进行协会内部考核，对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬，评出一个先进部门。

对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，对青年志愿者进行考核评估8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意物品损坏、丢失，责任追究到部门、个人，恶意损坏物品要照价赔偿文学院青年志愿者协会20____年4月附：青年志愿者协会各机构分工一、会长1、主持青年志愿者协会的日常工作；2、负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部和服务队的工作开展；3、负责定期召开工作例会，传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导，制定本学期工作计划和工作重点；4、监督协会资金的使用情况；5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设，组织各部门负责人进行理论学习和指导；6、主持换届工作，报团委审批备案；7、组织完成上级下达的各项工作任务二、副会长5总1、协助会长开展工作，会长不在时，____会长工作；2、作好各部门的管理工作；3、主动开展调查研究，熟悉青年志愿者协会分会的各项工作；4、指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务；三、办公室办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作一）日常文秘事物1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；2、办公室对协会开展的主要活动，做好对日常资料的整理和积累；3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。

二）资料档案管理资料档案的管理是办公室的一项重要工作资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，活动感想，活动照片，活动录象，活动新闻报道，活动人员名单，感谢信等三）内勤工作39总管理好日常用品，及时准备好协会所需物品四、活动部：（一）活动策划1、活动是青年志愿者行动的重要载体活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动；2、活动实施项目化运作，活动中____活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行活动项目责任制；3、对协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一个月进行策划策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作性强方案及时打印，经审核后，并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部，取得配合与支持，讨论并落实具体事项主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，独具特色；4、在校内应积极举行公益活动，如迎接新生，慰问新生，协助组织校内大型活动等；5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动二）活动实施1、活动前，安排好人员，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备工作；7总2、活动时，按照方案，认真、细致地组织实施。

项目负责人控制好活动局面，营造声势，讲求实效临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容，须会长同意六）活动总结1、大型活动每人应有一份活动感想，在活动后由活动部统一收齐，供宣传；2、活动成员在活动组织过程中发现的问题，应写建议书，在活动后交于各部部长，供协会参考五、宣传部：宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象一）设计宣传设计组应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响二）编辑整理稿件编辑活动宣传1、稿件编辑，积极踊跃向校报投稿，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等相关信息，加强青年志愿者之间的交流，增进志愿者之间的关系；39总2、负责每次活动的前期和后期宣传三）____管理负责协会所有____事宜1、网页的制作与维护、宣传发布协会信息；2、策划实施____活动；3、加强与XX市青年志愿者组织的联系；4、搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部学习、交流；六、外联部外联部主要负责活动经费的筹集一）对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位，外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境；（二）负责活动的企业赞助或其他形式的社会资助。

9—10—总青协规章制度青协管理制度青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，维护协会的团结和统一，完成协会各项活证协会机构必须严格执行和维护协会纪律，会员必须自觉接受协会纪律的约束凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处理为了进一步完善协会规章制度，加强协会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的开展，特定工作制度、办公室、活动部、宣传部等工作制度做如下规定：（一）工作制度：1.日常工作由协会长统筹安排，协调各干事落实工作2.认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报4.一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行5.部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协主席团将其除名6.每学期进行协会考核制度，不合格者，由青协主席团出批评教育，若仍无改正者，将其除名以上除名者组织上一律不给予任何职务证明）8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。

9.保持办公室内的环境整洁一）办公室工作制度1.各会均须记录并-在考勤表内签到，均由办公室负责记录11—11—总2.每周一次例会，总结上周工作，安排本周工作，并以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异，努力建立集体主义氛围3.无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者无论任何理由，则由办公室上交主席团，经审议视其自动退出；组织上一律不给予任何职务证明4.如因故实在不能到会者，必须提前至少一天向办公室及所属部门主要负责人说明缘由；但次数超过四次者，将由办公室向主席团提交审议，将其除名5.各项活动所需物资均由办公室统一管理活动所需物品需向办公室出示借条，办公室人员做好记录6.资料全部资料办公室做好整理与管理统一放于本部存储柜里，无特殊需要任何人不得动二）活动部工作制度1.做好活动策划，积极组织各项活动2.组织志愿者积极参加活动，在活动中注意成员安全3.记录活动全程，并拍照，作总结三）宣传部工作制度1.配合活动部做好活动宣传，积极办好各项活动的宣传海报11—12—总2.配合校青协工作，大力宣传活动四、奖惩制度（一）有下列情况之一的会员，由本协会视为其情节轻重，分别采取批评、警告、赔偿、直接除名甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。

1.有违背本协会宗旨者2.有损本协会形象者3.拒绝参加本协会工作者4.别人，打架斗殴者二）根据本协会掌握和同学们的反映，对会员进行考核，视服务深度情况，分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，以完成服。