跟学项目-制作商业发票与包装单据【精品课件】.ppt

跟学项目: 制作商业发票与包装单据一、项目目的与要求p掌握商业发票和包装单据的基本格式与具体条款;p完整、准确的制作商业发票和包装单据二、知识准备p(一)商业发票概述商业发票(Commercial Invoice):是出口商开立凭以向进口商收款的发货价目清单,是出口商对 装运货物的总说明商业发票是全套货运单据的中心)主要作用有:1.是出口商向进口商发送货物的凭证;2.是进口商收货、支付货款的凭证;3.是进出口商记账、报关纳税的凭证;4.是出口商缮制其他单据的依据 二、知识准备p(二)包装单据概述是商业发票的—种补充单据装箱单 (PACKING LIST)重量单(WEIGHT LIST)尺码单(MEASUREMENT LIST) 子项目:子项目一u商业发票制作子项目二u包装单据制作三、操作步骤步骤 二完整、准确的制作商业发票完整、准确的制作商业发票步骤 一认真阅读信用证单据条款对于商业发票的要求 四、项目操作p项目导入:义乌前进化妆品有限公司的单证员在收到信用证 修改通知书后,根据信用证中单据条款的要求缮制 单据,第一份单据就是商业发票四、项目操作p基本资料商业发票号码:DBIINV015发票日期:2007年12月8日船名:乘风 航次:V.458每箱毛重:5.4千克 每箱净重:5.2千克 每箱尺码:0.025 立方米信用证(QIANJIN-DO-BEST)p操作内容 制作商业发票p 操作答案p 操作答案五、项目总结与要点领会p1、发票抬头人UCP600第18条规定:除非信用证另有规定,商业发票的抬头人 必须是信用证开证申请人。

p2、单价和总值UCP600第18条规定:按指定行事的指定银行、保兑行(如有的 话)或开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票, 其决定对有关各方均有约束力,只要该银行对超过信用证允许 金额的部分未作承付或者议付Commission”——“Discount”!含佣价!如果信用证的总金额是按含佣价计算的,则商业发票上的 总金额也应按含佣价计算,不要减佣;如果信用证的单价为含佣价,而总金额已经扣除佣金,则商 业发票上的总金额也应扣除佣金例如信用证条款规定:“5% commission to be deducted from invoice value” 则发票扣佣表示方法为: Qty． Unit Price AmountCIFC5 NEW YoRK 100pcs USD100 /pc USD10 000．00Less 5％ Commission: US$500．00CIF NET VALUE: USD9 500．00p3、出单人名称及负责人签章根据UCP600第18条 规定: 商业发票必须看似由受益人出具特殊情形除外) p4、其他要求有些信用证对商业发票提出了一些其他要求,则出单人应该照 办。

例如:(l)加注费用清单:运费、保险费和FOB价;(2)注明特定号码,如进口许可证号、关税号;(3)签署4)机构认证5) 加列证明文句五、项目总结与要点领会六、操作实训p实训1:(制作商业发票)根据 Yuanda-Hem 的信用证制作商业发票补充资料:商业发票号码:YWYD38934 日期:2007年6月25日船名:凯旋 航次:V.239每箱毛重:0.89KGS 每箱净重:0.87KGS 每箱体积:0.0017 M3唛头:HEM9022BTY070397BARCELONANO.1-100000六、操作实训p实训2:(制作商业发票)根据 FENFEN- FUJIMIN 的信用证制作商业发票补充资料:发票号码:FUJ07006发票日期:2007年3月12日装运船舶:ShaYu V.29每箱毛重:2.5KGS 每箱净重:1.8KGS 每箱体积:0.011 M3唛头:FUJIMIN041-0269070-184MIZUSHIMANo.1-1200p补充阅读:海关发票海关发票是根据海关发票是根据 某些进口国海关的规某些进口国海关的规 定定, ,由出口商填制的由出口商填制的 一种特定格式的发票一种特定格式的发票 , ,它的作用是供进口它的作用是供进口 商凭以向海关办理进商凭以向海关办理进 口报关、纳税等手续口报关、纳税等手续 。

三、操作步骤步骤 二完整、准确的制作完整、准确的制作包装单据步骤 一认真阅读信用证单据条款对包装单据的要求 四、项目操作p项目导入:义乌前进化妆品有限公司的单证员在做好商业发票以后, 接着根据信用证中单据条款的要求缮制包装单据四、项目操作p基本资料商业发票号码:DBIINV015制单日期:2007年12月8日p操作内容 制作装箱单p 操作答案p 操作答案五、项目总结与要点领会p1、单据名称(NAME OF DOCUMENT)根据信用证和合同上的要求填制PACKING LIST／NOTE,WEIGHT LIST／NOTE,MEASUREMENT LIST／NOTE,PACKING AND MEASUREMENT LIST,PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT NOTE等p2、日期(DATE)与发票日期相同或略迟于发票日期p3、唛头及号码(MARKS & NUMBERS)与发票或提单上同一栏目相同五、项目总结与要点领会p4、数量(QUANTITY)此栏在填制运输包装单位的数量后再补充计价单位的数量, 如500CTNS／5000PCS。

p5、特殊条款(SPECIAL CONDITIONS)如装箱单上有特殊条款,则打印在此栏p6、正本(ORIGINAL)如来证要求提供装箱单的正本,则须在单据名称下面或单据 的右上角空白处打上或盖上ORIGINAL字样六、操作实训p实训:(制作装箱单)根据 Yuanda-Hem 的信用证制作装箱单资料:商业发票号码:YWYD38934 日期:2007年6月25日编辑本段现代意义的“策划”现代意义的“策划”可以理解为借助一定的信息素材，为达到特定的目的、目标而进行设计、策划，以为具体的可操作性行为提供创意、思路、方法与对策 策划就是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算、它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的，充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础之上，遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情，进行系统 、周密、科学地预测并制定科学的可行性的策划方案，同时在发展中不断地调整以适应环境的变化，从而制定切合实际情况的科学的方案就叫做策划 综上所述策划有以下几个主要的特点： 第一、策划的本质一种思维智慧的结晶 第二、策划具有目的性，不论什么策划方案，都是有一定的目的，不然策划就没意义了 第三、策划具有前瞻性、预测性，策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。

第四、策划具有一定的不确定性、风险性策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险 第五、策划具有一定的科学性策划是人们在调查的基础之上、进行总结、科学的预测，策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划 第六、策划具有科学的创意，策划是人们思维智慧的结晶，策划是一种思维的革新、具有创意的策划，才是真正的策划，策划的灵魂就是创意 第七、策划具有可操作性，这是策划方案的前提，如果一个策划连最基本的可操作性就没有，那么这个策划方案，再有创意、再好也是一个失败的策划方案 发展观念： 从用户和市场需求入手，逐步认识、掌握及运用行业发展规律，推行“知本运营(人力资源)战略”、“资本运营战略”、“资讯运营战略”及“创新+速度”战略，高速成长，非线性发展 经营策略： 通过用户评判、以提高用户为主导来树立企业品牌；通过对外拓展，标准化运营模式，大幅度扩展、巩固设计市场份额；通过开放式、多方位的合作形式，建立、丰富工作室的人力资源队伍 工作风气：宽厚、专业、创新、高效 营销策划的方法 营销策划是对营销活动的设计与计划，而营销活动是企业的市场开拓活动，它贯穿于企业经营管理过程。

因此，凡是涉及市场开拓的企业经营活动都是营销策划的内容 1．点子方法 什么是点子？从现代营销角度来说，点子是指有丰富市场经验的营销策划人员经过深思熟虑，为营销方案的具体实施所想出的主意与方法 2．创意方法 创意是指在市场调研前提下，以市场策略为依据，经过独特的心智训练后，有意识地运用新的方法组合旧的要素的过程 3．谋略方法 谋略是关于某项事物、事情的决策和领导实施方案 编辑本段非策划的含义非策划是相对于策划提出的一个策划思想.著名策划人兰何水生认为，策划人不能把自己禁锢在策划里头寻死觅活，策划人的高境界应该是超脱，超脱于策划理论技能之外，利用其他专业行业的知识解决策划内部的 问题及与其他策划的较量，好比说，策划是正派武功，非策划是邪门歪道，策划人首先是敢于突破创新的人，沾一点、学一点甚至全用邪门歪道解决策划问题首先使得你看问题的视角和解决问题的方法更宽广，此外你的 非策划必然让对手琢磨不透更易取胜 编辑本段概念及延伸 概述有人问什么是策划 做某件事的逻辑顺序就是策划，也称作创意策划简单的策划，也可以说是想法、创意、点子 比如某人要喝水，先要打井，要先勘测哪块地方打下去会有好喝的水出来，要找好将要约好来打井的朋友，要找铲子，大家某时间地点集合一起去挖井，把这些做事的过程逻辑写下来以后就是一个策划。

策划是书 面语言（或图表）就是在这些书面语言（图表）中阐述出一个实现某件事情的理论逻辑过程，有人说，有好的想法，在心里就好，何必要写下来，到时把这个想法，用原话即时说出来给必要的人听就是了 用原话与书面的对比效果： 原话需要你们双方亲身某个场合，嘴巴交流，需要占用双方的时间，表达思想需要各种技巧，你的想法在这些条件下，能否被对方记住，你离开了，这些思想交流的过程就消失了，这些都是原话的弊端，如果你真的 想让对方看到你的思想，你就必须要写下来，把这些思想放在了纸上，既可以方便你根据所得的资料即时改善想法，也不用你每个必要的人面前都占用时间去卖力的表达一遍，写在纸上也可以方便传播你的想法，别人可 以在任何方便的时候，看到你的想法，这时你的想法就是策划了 策划的分类策划根据公司的职业需要有分成游戏策划，市场策划，营销策划，广告策划，产品策划，节目策划，电影策划，房地产策划等等 虽然策划的职业不同，需要了解或找寻的知识资料也不同，但是策划要做的事情的方式都是一样的，无论从事哪方面的专职策划只要能掌握的策划逻辑就好，都不需要深入去学习相关行业的专业技能，比如做网络游 戏策划，我们只要知道程序可以这么做到就好，不用告诉程序员程序要怎么样去写，所以策划作为一个工作的门槛是很低的，你有思想有好的点子会写字或画图表达出来就可以成为策划。

当然如果能全面的了解各方面的 知识是最好了，特别是了解营销方面的知识会对策划的联想创意方面很有帮助 策划的启蒙策划最初就来自于我们小时候的随着年龄而不停止的梦想，后来形成了很多想法，某个想法灵机闪现脱颖而出，它冲动着一时占据了你的思维，最后你把这个灵机闪现的想法写下它的实现的逻辑过程就是策划，所以 好的策划一开始来自你的好的想法，常常好的想法来自你现实生活中的一些东西而形成产生的灵机想象，抓住灵机想象，不断调查得到资料，来务实的分析清楚即将去做某件事情的每一个细节过程得失，可能造成的问题 与结果，在策划中根据其中各种问题的来提出解决方案，并分析其可行性 比如上面，策划中要分析清楚，要喝水是否就一定要打井呢，有没其他更好的方法，分析种种原因状况以后，再下定要做打井这件事情的决心，有了决心开始做事；打在哪里好？是否需要其他什么证照办理，是否需 要与某些涉及到的人或者事物协调好才能打井？确定无误了，找朋友帮忙或者请工人来打井…… 所以让人看明白为什么要这么去做这件事情，就是策划要做。