Word文档的排版.ppt

Word文档的排版 Word文档的排版主要包括：•设置字符格式•设置段落格式•页面设置等操作一、字符格式的设置1、字体、字号、字形、字符颜色的设置 • 字体是指字符的形体• 字号是指字符的大小，通常情况下，默认的是五号字• 字形是指附加于文字的一些属性， 如：粗体、斜体、下划线等具体操作步骤如下：Ø选定要改变字体、字号、字形的文字Ø打开“格式”菜单，选择“字体”命令，出现“字体”对话框Ø在“字体”对话框中选择需要的字体、字号及字形，还可以把字符设置不同的颜色来美化版面Ø单击“确定”按钮，设置生效  2、字符间距、文字效果的设置 调整字符间距和设置文字效果也在“字 体”对话框中 设置时选择“字符间距”或“文字效果”标签，来设置字符的缩放、间距、位置或设置文字的动态效果二、段落格式的设置段落设置包括：对齐方式、缩排、段间距、行间距等操作1、对齐方式的设置①两端对齐：将所选段落的两端（末行除外）同时对 齐或缩进②居中对齐：将所选段落的文本居中排列③左对齐：使所选段落的文本左边对齐④右对齐：使所选段落的文本右边对齐，左边不对齐。

⑤分散对齐：通过调整空格，是所选段落的各行等宽设置段落对齐方式有两种方法：①选定要对齐的文本，打开“格式”下拉菜单，选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，然后在“对齐方式”下拉列表框中选择相应的对齐方式②使用“格式”工具栏中的相应的对齐按钮 2、段落的缩排 段落的缩进是指段落距页边距的距离 段落缩进方式一般有四种：①首行缩进：表示第一行缩进②悬挂缩进：表示除第一行之外的各行都缩进③左缩进：表示段落中的各行都向左缩进④右缩进：表示段落中的各行都向右缩进 段落缩排的方式一般有两种：①菜单方式 先选定要进行设置的段落；单击“格式”菜单，选择“段落”命令，弹出“段落”对话框；单击“缩进和间距”标签，在“缩进”组中设定左、右两边的缩进值；在“特殊格式”框中设定是否首行缩进或悬挂缩进②利用标尺 直接在标尺上拖拽缩进标志即可如果标尺没有显示出来，请选择“视图”菜单中的“标尺”命令三、页面设置页面设置包括： 页边距、纸型、纸张来源、版式、 文档网格等页面设置步骤如下： 打开“文件”下拉菜单，选择“页面设置”命令 在弹出的“页面设置”对话框中，选择相应的标签。

•选择“纸张”标签，可以设置纸张的大小及页面方向；也可以设置默认纸盒、手动送纸、进纸槽等进纸方式•选择“页边距”标签，可以输入或选择页边距大小及装订线的位置；。