教育统计信息管理系统培训.ppt

2011­7­11教育统计管理信息系统 培训1、工作流程基础教育、中职学校高等教育学校区县级地市级省级教育部管理流程1、工作流程数据填报工作流程 • 学校级单位：录入学校基表—校验—审核—上报• 区县级单位：接收/录入学校基表—录入教育机构基表—校验—审核—汇总—上报• 省、地级单位：接收学校基表—录入教育机构基表—校验—审核—汇总—上报注：1、教育机构基表包括：教育机构的综表面表和县级要录入的县级基表2、区县级单位可以代报学校基表数据并要录入县级基表数据2. 离线客户端主要功能• 基础定义(接收统计任务) • 数据接收 • 报表录入 • 数据校验 • 报表审核 • 数据汇总 • 数据上报 • 数据查询 • 数据管理3. 离线客户端使用流程1)学校级使用流程: • 学校用户登录系统后，首 先录入本学校的数据，录 入完成后进行数据校验， 校验信息分为逻辑型校验 、经验型校验和完整性校 验，逻辑型校验和完整性 校验不通过不能够进行数 据审核，只有逻辑校验和 完整性校验都通过后再进 行下一步操作，如果校验 完成后又更改了数据，需 要重新对数据进行校验 校验通过后进行数据审核 ，审核后的数据将被锁定 不允许修改。

最终将审核 完成的数据上报3. 离线客户端使用流程2)区县级使用流程: • 区县用户登录系统后可 以接收学校上报的数据 也可为学校代报数据， 基础教育和职业技术培 训需要录入县级基表， 数据录入完成后进行数 据校验，逻辑型校验和 完整性校验要求必须通 过，区县用户要对学校 表中出现的经验型校验 进行核实，校验通过后 进行数据汇总，并审核 汇总数据从汇总数据 中发现学校数据的问题 和数据校验中的问题都 要反馈给学校进行修改 3. 离线客户端使用流程3)省级、地级使用流程: • 省级、地级用户的流 程与区县级相似，但 不用录入县级基表数 据，只需要接收下级 上报的数据进行校验 、审核和汇总，并将 数据上报给上级单位 4. 功能演示•1、系统安装下载“教育统计管理信息系统客户端”后，进行解压缩生成“客户端安 装包”文件夹，双击进入文件夹后，再双击文件夹中的“setup.exe” 文件进行安装4. 功能演示•1、系统安装此处可通过“浏览”选择系统新的安装路径使用默认路径或选择好新 的路径后点击“下一步”，进行安装4. 功能演示•2、系统登录（首次使用介绍）2.1启动系统有两种方式 • 双击桌面上的“数据采集客户端”图标进入系统。

• 点击“开始”>>“所有程序”>>“教育统计信息管理系统数据采 集客户端”>>“数据采集客户端”进入系统4. 功能演示•2、系统登录（首次使用介绍）2.2导入机构文件和学校文件 • 第一步：从“中国教育统计网”下载您单位所属省份的机构文件和学 校文件，保存到系统安装的盘符下 • 第二步：导入机构文件（目前不需要导入机构文件） • 第三步：导入学校文件注意事项：1、目前只需要使用学校文件导入功能，导入学校文件2、机构文件和学校文件必须放在系统所安装的盘符下4. 功能演示•2、系统登录（首次使用介绍）2.2导入机构文件和学校文件4. 功能演示•2、系统登录（首次使用介绍）2.3登录系统 1、选择“单位类型­ ” 2、选择“教育行政管理机构” 3、选择“学校（机构）”（注：只有单位类型选择“学校（机构）”时 ，才可使用此功能）4. 功能演示•2、系统登录（首次使用介绍）2.4、主界面功能介绍4. 功能演示•2、系统登录（首次使用介绍）2.4、主界面功能介绍 1、信息栏：显示单位或学校机构的名称，当前时间，变更使用单位 功能，关闭系统功能 2、工具栏：对数据的具体操作 • 基础定义：接收国家级教育管理部门下发的统计工作任务文件。

• 数据接收：接收下级单位上报的数据文件（只限教育行政管理部门 ） • 报表录入：本级单位录入教育机构基表数据和代替下级单位录入基 表数据，或录入本级基表数据 • 数据校验：对本级和所有下级单位的基表数据进行逻辑性、经验性 和完整性校验，查询校验结果4. 功能演示 •2、系统登录（首次使用介绍）2.4、主界面功能介绍 • 报表审核：对本级和所有下级单位的数据进行审核 • 数据汇总：对本级或所有下级单位的基表数据进行汇总（只限教育 行政管理部门） • 数据上报：上报本级所辖所有下级单位的全部基表数据 • 数据查询：对基表和综表数据的查询，报表统计查询 • 数据管理：数据的导入导出，数据的空，基表和综表的打印 3、任务选择栏：根据登陆用户的级别和类别的不同，显示的可以操 作的统计任务也不同高级别的用户可以选择多个统计任务，黄颜 色标识的是当前正在进行的统计任务 4、具体内容显示栏：根据工具栏中选择不同的操作，显示不同的内 容4. 功能演示•3、接收统计任务功能说明：接收国家级教育部管理部门下发的统计工作任务文件，文 件中包括完成此统计工作需要的指标、报表样式、数据校验汇总公 式等内容，只有成功接收统计任务后才能进行下面的统计录入等工 作。

注：要对选中的统计项目进行导入操作后，才算完成接收)4. 功能演示•4、数据接收（学校级无此功能）接收有两种方式，离线接收和离线接收（按目录）离线接收是一次 只接受一个学校的数据，离线接收（按目录）是接收一个文件夹目 录下所有学校的数据注:只能接收通过本系统上报的数据文件)4. 功能演示•5、报表录入5.1教育机构基表（学校级无此功能）教育机构基表录入界面分为几个部分，最上面是功能按钮，左侧依次 是机构列表和报表列表，右侧是录入窗口和校验信息窗口此表录入 完成后点击“保存计算”按钮将数据存储4. 功能演示•5、报表录入5.2固定表录入 固定表界面分为几个部分，最上面是工具按钮，左侧依次是机构列表 和报表列表，右侧是录入窗口和校验信息窗口数据录入完成后， 点击“保存计算”按钮，生成合计、小计并将数据保存4. 功能演示•5、报表录入5.2固定表录入 • 计算保存后点击“校验”按钮进行数据校验校验的错误区域以标红 显示，逻辑校验错误的需要修改数据，可依据公式说明的提示信息 进行修改，修改后重新保存校验数据经验校验错误要进行数据的 核实，如果实际情况与数据相符可以不用修改4. 功能演示•5、报表录入5.3浮动表录入（基础教育无此类型表） 浮动表的布局和功能与固定表一样，其中圈起来的地方是浮动行，用 了不同的颜色进行显示，可以在上面进行行的扩展。

双击浮动行最 前面的“增加”，打开选择浮动行窗口进行专业的增加4. 功能演示•6、数据校验6.1报表校验 • 校验：对本级和所有下级单位未进行过校验的报表，进行逻辑性、 经验性和完整性校验 • 强制校验：对本级和所有下级单位的全部报表，进行逻辑性、经验 性和完整性校验4. 功能演示•6、数据校验6.2报表校验查询 1、学校（机构）栏，选择具体出错的学校 2、信息列表栏，选择具体出错的报表 3、错误列表栏，查看具体得错误信息4. 功能演示•7、报表审核一、学校用户 • 所有基表逻辑校验与完整性校验均通过，方可进行审核通过操作， 否则提示XX表校验未通过，不可进行审核通过操作 • 审核通过后，所有数据不能进行录入修改操作，如需修改数据，可 先进行审核撤销操作，方可进行数据修改 二、各级教育主管部门用户 • 本级面表逻辑校验与完整性校验均通过，并且所有下级均审核通过 ，本级方可审核通过，否则提示不可进行审核通过操作 • 如果本级已审核通过，但又重新接收下级数据，本级及接收的下级 机构或学校的状态均变为待审核，需重新审核通过4. 功能演示•7、报表审核注：只有完整性校验状态列和逻辑性校验状态列都显示“已通过”的单位才能 够进行审核操作，才可以勾选。

4. 功能演示•8、数据汇总（学校级无此功能）汇总本级：汇总出选中单位本级的综表数据 汇总本级及下级：汇总出选中单位本级及其下级单位的综表数据 注：汇总数据包括已接收并且通过了逻辑校验和完整性校验的所有下 级的数据4. 功能演示•9、数据上报只有通过审核的数据才能够进行数据上报，将数据生成上报文件或通 过网络进行上报4. 功能演示•10、数据查询10.1基表查询 基表查询页面功能和布局与基表录入界面基本一致，只是不能对数据 进行修改和保存操作4. 功能演示•10、数据查询10.2综表查询 综表查询与基表查询功能一致，只是查询的是综合统计报表数据4. 功能演示•10、数据查询10.3报表统计查询 点击“统计”可查看所有下级学校完成报表录入、审核等工作的学校数 量信息4. 功能演示•11、数据管理11.1导入导出 数据导出：可分别导出格式为dat、xls、access、dbf的数据文件 数据导入：只能导入通过“数据导出”功能生成的dat格式的数据文件 4. 功能演示•11、数据管理11.2数据清空 清空选中单位的全部数据4. 功能演示•11、数据管理11.3基表打印 打印学校基表、学校基表空表和打印预览功能。

注：打印预览时， 只能选择一个单位的一张报表，多选无效4. 功能演示•11、数据管理11.4综表打印 打印机构综表、综表空表和打印预览功能注：打印预览时，只能 选择一个单位的一张报表，多选无效5. 信息反馈及获取帮助• 基础教育 任怀德 13401045329 renhuaide@ • 中职教育 闻建东 13601087827 wenjiandong@ • 高等教育 张维 13661165780 zhangw@ • 魏鹏 13811742586 weipeng@• 反馈：根据反馈的信息尽快修正系统，如确实对工作有价值可根据 反馈增加功能提高性能。