投标单位使用说明.doc

标书制作软件使用说明特别注意：当用户将加密狗插入电脑的 USB 接口并打开标书制作软件，软件会出现加密狗注册的界面，用户须要在弹出的界面中输入所属单位的公司全名，注意检查名称，一旦注册成功将无法再修改注册公司的名称一、 软件安装1、安装包下载新点标书制作软件可在新点官方网站下载，地址是 ，登陆网站后‘下载中心’ ，点击左侧导航栏的‘建筑山东’ ，下载‘新点技术标标书制作软件’安装包2、环境要求 1) 操作系统要求：Windows 98/2000/XP/2003/Win7 均可，建议使用 Windows XP 版本 2) 硬件配置推荐： CPU：推荐 P4 2.0 以上；内存：推荐 256MB 以上；硬盘：推荐 10G 以上；显示器：推荐使用 17 寸彩显或液晶；3)、辅助软件： 微软 Office2003 或 2007 版本3、安装步骤软件采用向导式安装，用户点击【下一步】进入用户协议的界面 用户阅读许可协议后，选中同意项后点击【下一步】 软件安装的默认路径为 C:\新点标书制作，用户可根据实际情况修改安装路径路径可通过键盘直接输入，也可以点击【更改】后选择软件的快捷方式图标在程序组中的位置，默认或者调整后点击【下一步】 。

确认安装的信息，如还需更改，可点击【上一步】 ，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击【下一步】进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的情况软件安装完成后会提示安装成功软件安装成功后，还需要自动安装 Microsoft Visual C++ 2005 SP1 补丁，否则运行软件可能会出现这一补丁安装完成后，软件的整个安装过程就结束了二、软件介绍新点标书制作软件是编制和生成技术标评标文件的软件，可将 word 文档、图片、CAD 图等资料合成技术标投标文件，软件是枣庄市市技术标评标系统的一个组成部分软件的主界面分菜单栏、工具栏、评分要点目录和文档编辑等四部分[菜单]：菜单由【文件】 、 【刻录】 、 【注册】 、 【帮助】 、 【退出】五部分组成，软件的大部分功能都可以在这里完成[工具栏]：列出了菜单中比较常用的功能，可使用户操作更快捷[标书节点]：设置标书的要点、重点、得分点，便于评委查看评分[文档编辑]：显示、编辑标书的内容，包括常见的插入、删除、修改等等功能三、运行软件 软件安装完成以后，会在桌面上生成一个快捷图标“新点标书制作” 用户直接双击这个图标就可以进入软件，或者从 Windows 的【开始】菜单中选择“程序”菜单打开软件。

四、加密狗注册 特别注意：当用户将加密狗插入电脑的 USB 接口并打开标书制作软件，软件会出现加密狗注册的界面，用户须要在弹出的界面中输入所属单位的公司全名，注意检查名称，一旦注册成功将无法再修改注册公司的名称五、标书制作工具栏菜单栏文档编辑标书节点1、新建标书单击【工程】菜单下的【新建标书】 ，或者点击工具栏中的【新建标书】 按钮，软件会弹出新建项目界面在界面中手工输入工程名称和招标单位，编制单位由软件自动从加密狗中读取，将招投标专用光盘放入光驱，通过点击【搜索光盘】由软件自动从光盘中读取评标办法，最后点击【保存】按钮软件会弹出标书文件的保存位置，用户可根据需要选择保存的目录，也可调整文件名，最后点击【保存】 新建完成后，软件自动打开文件，只是该文件中包括工程名称和评分要点，其他信息一片空白软件标题栏中会显示工程文件的路径，便于用户查看与新建标书相关的工程操作还包括打开标书、保存标书[打开标书]：工具栏中的【打开标书】 ，可打开已有的工程，用户可根据需要编辑其内容[保存标书]：用户可通过“文件”菜单中的【保存标书】 ，或者点击工具栏中的【保存标书】 按钮，保存当前处于打开状态的标书。

[查看工程信息]：通过可通过“查看”菜单下【查看工程信息】 ，或者点击工具栏中的按钮，软件会弹出“查看项目信息”界面，在这一界面中可修改工程名称和招标单位名称2、导入文件工程新建完成后，工程中的内容都是空白的，这时候需要用户将已经编制好的 Word版本的技术标部分的内容导入到当前工程中 方法是：1) 鼠标左键点中工程名称，然后点击右键2) 点击【导入文件】 ，软件会自动弹出打开文件界面，用户需要选中已经编写好的Word 格式的技术标部分的文档，然后点击【打开】 3、对应 word 位置1） 、标书节点通常是标书中的要点、重点，就评分来说也可称之为得分点，软件将其显示在界面中左侧，需将节点定位到 Word 文档中的具体内容以测试工程演示对应 word位置，如下：在 Word 文档中找到“施工组织设计方案”部分的开头，然后将鼠标点击，使光标插入到“施工组织设计方案”部分，用鼠标选择‘施工组织设计方案’ 2） 、鼠标点击左侧节点“施工组织设计方案” ，然后点击右键，点击【对应 Word 位置】 通过上述的两个步骤操作就完成节点对应 Word 位置的操作，如果发现 Word位置设置错误，因此通过右键菜单中的【删除 Word 对应位置】功能删除对应，然后重新执行两个步骤完成 Word 位置设定。

用户在软件左侧点击“施工组织设计方案”节点，软件会自动在界面右侧切换并显示 Word 文档中用户定位到的内容，这样既方便用户查看，也方便评委评标打分按上述两个步骤依次对应其他的节点所有节点对应完毕后，可通过‘查看’菜单下的‘检查目录’或者菜单栏上的‘检查目录’检查所有节点是否对应完毕注：左侧的标书节点中可能会出现类似‘评议分’的节点，这种节点是不需要在技术标文档的有相应的位置的，则将该节点对应到技术标‘目录’的位置即可4、新增附件节点如需要定位例如施工平面布置图，施工进度计划图等，则需要通过新增附件节点来解决，如图所示，在空白区域点右键，在出现的选择窗口中选择‘新增附件节点’ ，并在新增的附件节点中输入如‘施工平面图’等图的名称，如图：如施工平面布置图是放在技术标的 word 文档里面则只需要找到其位置后，右键左侧的施工平面布置图， ‘对应 word 位置’即可如施工平面布置图等附图是通过其他方式做的，或者没有跟技术标 word 文档放在同一个word 里面，则按下面操作进行：右键‘施工平面布置图’节点，选择‘导入文件’出现如上图所示的界面，并选择你得附图所在的位置，双击即可注：用 CAD 画的附图，需要转化为 PDF 格式.其中 CAD 转换成 PDF 格式方法见本使用说明的最后。

而 excel 做的施工进度计划图可直接’导入文件’ ，系统自动转化成 PDF 格式推荐最好直接在 word 里面设计施工平面布置图、施工进度计划图4、生成投标文件技术标编制完成后，保存一下编制好的文件，然后就可以生成投标文件了点击“文件”菜单中的【保存标书】 ，或者点击工具条上的【保存】按钮 ，软件就会保存一次当前的工程文件，完成后软件会提示保存成功完成上述保存操作后就可以生成投标文件了点击“文件”菜单中的【生成投标文件】按钮，或者点击工具条上的【生成投标文件】按钮 ，软件就会弹出投标文件的保存位置和名称界面在弹出的生成投标文件的界面选择文件保存的路径，也可调整文件的名称，最后点击【保存】按钮，软件便开始生成投标文件了生成投标文件需要一定的时间，这个过程软件会弹出进度条投标文件生成后，软件会提示生成成功投标文件生成后，软件会通过投标文件查看器打开投标文件，便于用户检查生成的投标文件是否正确投标文件查看器界面的正上方会显示编制单位，界面的左边会显示目录树，而界面的右边则显示具体的内容，用户需再次一一检查节点是否对应正确如果用户发现了标书中还有问题，可调整后需要重新生成投标文件5、刻录标书标书投标文件生成后，用户要将其刻录到代理机构发放的光盘中。

刻录标书前，请确认已经生成了标书投标文件（.XML 格式文件） ，并确认您电脑上已经正确安装了刻录机1） 、将光盘插入到刻录光驱中，然后点击新点标书制作软件中的“刻录”菜单下的【刻录】按钮 ，或者点击工具条上的【刻录】按钮 ，软件会弹出“刻录投标文件至光盘的界面” 2） 、用户点击【浏览】按钮，软件会弹出选择文件路径的界面3） 、选择需要刻录的标书文件（.XML） ，完成后点击【打开】 4） 、确认文件选择无误后，点击【刻录】按钮，软件便开始了刻录刻录需要一定的时间，软件会弹出进度条5） 、刻录完成后，软件会弹出刻录成功的提示至此刻录生成的投标文件的所有工作就完成了 6、查看投标文件光盘刻录完后，会自动弹出光驱再次将光盘放入光驱中，打开光盘，并选择‘查看投标文件’ ，以检查刻录入光盘的投标文件是否正确注：1、 技术标必须按照招标文件的要求制作，在使用标书制作软件的过程当中如果有任何的疑问请致电 赵启超 150067555972、 技术标封面不要导入到电子标书中3、cad 转化 pdf 格式：打开 cad 图片，选择‘文件’---‘打印’ ，‘打印机’的地方选择‘EpointVirtualPrinter’,然后选择‘打印’ ，这样，Epoint 虚拟打印机将自动将你得 CAD 图转化成 PDF 格式，转化完后，会提示你保存，你可以选择自己保存的路径，保存完后再打开转化后的 PDF 文件进行检查。