学校行政助理工作内容.doc

学校行政助理工作内容 岗位职责： 1、起草和修改报告、文稿等； 2、及时准确的更新通讯录；公司网络、邮箱； 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件； 5、员工系统维护、考勤统计及外出人员管理 6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算 任职资格： 1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历； 2、二年以上相关工作经验； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件； 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力； 5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性 工作时间： 行政助理工作内容xx-12-03 17:47 | #2楼 一、 每日工作 1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸 2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调 3、前台接听、接转总机，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境 5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上 5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材 6、办公用品的登记、管理与发放 4、监督员工考勤，休假与外出的登记 5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并好快递单底单 6、每天填写现金日记账，好发票 二、每周工作 1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶） 2、监督绿植维护工作，每周维护一次 3、公司采购办公用品，及办公耗材； 4、每周报销一次备用金 8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件 三、每月工作 1、每月去易初莲花采购生活用品一次 2、每月统计员工考勤，主管记录，员工外出登记，休假、请假单 3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上 4、每月做好员工值日表，贴在白板上 5、每月交公司费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用 6、每季度对办公用品进行盘点一次 7、每月给员工发送生日贺卡 四、每半年/年工作 1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次 3、办理公司地上/地下停车位 4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户 ，并发给客户 5、公司公交卡充值，一张卡300元 五、协助销售的工作 1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事 2、刘总的盖章并给客户，填写订货单、出库单 3、给销售刻录光盘 4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章给客户 六、网站日常维护工作 1、万网续费工作 2、阿里巴巴网站更新 七、不定期的工作 1、办公室装饰，维护及完善美化办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏， 2、给同事印制名片，刻章 3、样本的申请，工作；协助刘娜校对样本改版工作 4、协助通知及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作 5、周边酒店会议室的联系 6、遇到突发情况联系物业 行政助理的工作内容(岗位职责)xx-12-03 13:21 | #3楼 今天来跟大家介绍一下行政助理这个职位的岗位要求，以便大家能够在投递简历的时候对于这个职位有更多地了解 行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。

企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理这个岗位，以便公司更好的运作作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统 行政助理介绍： 工作内容 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章，进行日常行政工作的'组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容工作 8、负责公司快件及的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快; 教育背景 一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验 一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验 行政助理工作内容xx-12-03 20:25 | #4楼 行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、负责公司快件及的收发及传递 8、参与公司行政、采购事务管理 9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。