学校办公室工作职责和目标(6篇).doc

学校办公室工作职责和目标1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况4、作好上传下达和协调工作5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作7、负责本校考勤工作8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作9、负责公车的管理工作10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导11、负责校领导交办的其他工作二、目标任务1、学习目标(1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍)，做到熟知办公室的任务2)积极参加政治理论学习，不断提高政治素质，至少读四本马列著作3)认真做好读书笔记两万字以上，写心得体会三篇以上2.工作目标(1)加强办公室和行政科的管理工作，做到责任到人，分工明晰，充分调动大家的工作积极性，服务热情、周到、积极、细致2)坚守岗位，恪尽职守，工作中做到多请示，多汇报3)提高警惕，注意安全，定期检查楼房、线路、用电设、门窗，努力做到防患于未然。

4)截流开源，努力为校多增加收入5)积极参加争创活动，向领导看齐，向先进、优秀看齐，争创一流工作业绩6)卫生保洁工作，每天要求做到勤打扫，勤洒水，尽力做到窗明几净，努力给大家创造良好的工作环境学校办公室工作职责和目标（二）1、每天上网察看白云区教育信息网，收发公文、信函等；负责办理公文的登记编号、签发、分送工作催办上级和学校限期办理的事项2、负责学校大事记和有关信息资料的采集整理工作3、协助教导处工作，在教导主任的领导下管理学籍4、统计每月考勤并交负责考勤的行政5、负责学各种文稿的打印、发送，负责上级文件材料的领取6、协助受理投诉和来访接待记录，然后传达给相应行政干部处理7、负责通知下发工作，做好上传下达工作8、负责会议室的环境卫生工作和接待工作9、根据学校主要领导安排和要求，负责材料打印装订工作10、协助行政值日组织放学工作11、担任相应的教学任务12、完成领导交办的其它工作白云区新纪元小学____年____月____日学校办公室工作职责和目标（三）一、接听、转接；接待来访人员二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作三、做好会议纪要四、负责件的收发工作。

五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记六、统计每月考勤并交财务做帐，留底七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭八、完成日常的正常管辖范围内的工作九、打字处理工作十、接受其他临时工作学校办公室工作职责和目标（四）一、基本职责1.接听、转接；接待来访人员2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作3.负责总经理办公室的清洁卫生4.做好会议纪要5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作8.统计每月考勤并交由财务做账，留底9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务学校办公室工作职责和目标（五）一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订六、负责报刊、信件、电子文件、等接收、发放工作七、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点九、负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定期盘点每月月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面形式上报领导十、负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相关会议记录十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资料的分类保管、存放；重要的文件需做备份存档保管；负责办公室的信息、机要和保密工作十二、及时完成领导交办的其他工作事项⒈好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度⒊每天记录一次库房湿度情况⒋负责档案的修复、复制工作⒌做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作⒎对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。

⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作⒐完成领导交办的其它任务一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、机、复印机、打印机三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作四、负责收发、登记、传递工作五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作七、做好添购办公用品的申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存八、负责办公室人员的考勤工作，每月汇总并及时上报十二、完成领导交办的其他工作《办公室文员岗位职责》简介：1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订5、负责收发与登记5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责一、文件管理1、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送3、接待\复印\打印\等，负责文件的收发工作4、整理文档、文字录入、简单的report等等。

负责与工作内容相关的各类文件的归档管理3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责5、报刊杂志的分送负责总经理办公室的清洁卫生7、负责办公室人员的考勤管理；14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭2、及时收取公司电子邮箱的电子信件6、及时处理好客户的投诉问题1.接听、转接；接待来访人员2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责15.统计每月考勤并交财务做帐，留底16.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭八、复印机、机的管理和使用学校办公室工作职责和目标（六）1.接听、转接；接待来访人员2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送6.负责件的收发工作7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记8.做好公司宣传专栏的组稿9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领14统计每月考勤并交财务做帐，留底15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭16.接受其他临时工作.行政文员工作职责规范行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，协助处理一些日常事务否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动故日常事务的处理是行政工作的重要方面一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出需求申请，待综合管理部审批后，再向行政文员签字领取其余时间，员工急需领取办公用品，必须在“记录本”上签字，填清楚领用时间、项目、数量等2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到综合管理部填写移交清单并签字3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部写明需求后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买二、信件的收发、文件资料打、复印，管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人对投递错误的信件，退回或转移向客户寄送发票、公司活动相关函件时，发件人填写好单据，由行政文员执行寄送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算3、员工只能利用公司机器打印或的与工作相关的文件(如：课程邀请函、报名表、通知书、工作总结、pdp问卷、部门经理批准可打印的工作培训资料及个人客户资料)，未经同意，不得私自打印或向外个人简历资料、公司客户资料，行政文员有权监管教育三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务2、需做名片的员工，先填写《名片印制申请单》，申请单待部门经理审批后，再交予行政文员负责办理，行政文员需与申请者认真核实资料的准确性，双方签字确认后，方可印制3、名片印制前，行政文员需与承印方校稿，确认名片版式、姓名、职务、部门、联系方法等内容无误，并保留‘确认证据’，如聊天及e-mail记录等自校稿无误之日起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者4、如果印好的名片与申请需求出现错误，因申请者个人写错资料，责任由申请者承担;因行政文员未仔细核实，由行政文员承担责任;因承印方疏漏出错，责任由承印方承担，行政文员可拒收名片，要求承印方无条件重新印制四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。

做到编好号(如：szyj0001—物品名称及型号—置放地与负责人、szyj0002—物品名称及型号—置放地与负责人„„)、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体使用员工使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理对需要报废的资产进行报废登记处理2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，并发送给公司综合管理部主管3、行政文员负责对打印机、机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等3、根据《图书借阅管理说明》，员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还员工离开公司。