校青年志愿者协会机构调整及部门职能说明.doc

附件1校青年志愿者协会机构调整及部门职能说明机构调整说明新一届协会由主席团、办公室、宣传部、分会指导部、项目部、拓展部组成主席团设会长1名，副会长3名，挂职副会长1名，挂职副会长从各院系分会会长中产生其中拓展部是由原来外联部和拓展部两部门优化组合而来项目部由原来的支教部、助残部、环保部、敬老部等4个服务部门合并组合，项目部下设支教服务队、助残服务队、环保服务队和敬老服务队等4个服务部门部门职能说明主席团 全面统筹安排校青年志愿者协会各项工作；对所分管的部门进行主责指导，进行干部考核和组织人事任命办公室 办公室主要从事文案记录，资料整理和存档，志愿服务认证，财务管理及报销等工作负责协会的会务安排及筹备及各项重要会议的整理和记录；负责分门别类收集和整理各个部门大型活动及工作总结；负责协会的财务管理；负责每年协会的年鉴的策划、整理、编排和刊印等工作 拓展部 负责我会与其他高校志愿服务团体及社会各界公益团体的对外联络，为我协会志愿活动争取活动经费和活动项目；负责对我协会的志愿者进行志愿者精神的培养和志愿者能力的拓展培训；策划、组织、协调协会内部集体活动，增强内部凝聚力；拓展新的志愿服务项目；同时负责组织与其他校级组织以及社会公益团体的联谊活动 。

宣传部 下设有新闻组和常规宣传组两个小组，分别负责撰写协会内各项活动的新闻稿件、协会内各日常活动的宣传同时宣传部承担活动的随行采访、报道和为协会的各项大型活动的宣传工作以及协会每周向团委信息报送随着学校志愿者网站的逐步建立，宣传部将承担网站相关部分的维护及信息的更新 分会指导部 主要负责协会志愿者的招募和培训，指导各分会开展志愿活动，对大型活动的志愿者统一进行招募、筛选、调整和安排，负责总会与各院系分会的联系，协调统一行动，指导各分会志愿者的招募、干部选拔和培训，并协助办公室完成志愿服务认证工作 项目部 主要负责协会大型活动的策划和安排，原来的4个服务部门的常规志愿活动下设支教服务队、敬老服务队、助残服务队、环保服务队等4个服务队支教服务队主要负责组织我校志愿者开展支援教育的志愿服务活动，与其它高校以及社会各界公益组织联系，共同开展与支援教育相关的公益活动敬老服务队以敬老爱老为宗旨,组织我校志愿者开展一系列服务老年人的志愿活动，与其它高校以及社会各界公益组织联系，共同开展服务老年人的志愿活动目前本部门已与石景山社区福利院等老年人服务机构建立了长期合作关系,以良好的服务赢得了相关部门以及众多老年人的赞誉。

助残服务队主要负责开展爱心助残活动，积极开展与保障残疾人权益有关的志愿服务项目目前本部门已与北京利智康复中心、北京慧灵智障人士康复中心等多所助残机构建立了长期的合作关系，定期参与助残机构组织的各类助残活动环保服务队践行“环保，循环，节约”的理念，在校内外开展各类环保志愿行动，进行环保知识的普及与宣传与其它高校以及社会各界公益组织保持密切联系，交流工作经验，共同开展保护环境的公益活动。