6语言及表达方式.ppt

第六讲 应用文书写作的语言 及表达方式第一节 应用文书语言的基本特征l一、应用文书语言的基本特征l（一）实用性 l（二）无歧义性 l（三）模式性 l（四）概说性 l（五）得体性 l（一）实用性 l人类的语言:l实用语言----只传达“实用”的内容l文学语言----经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ，讲究审美、意在言外l l（二）无歧义性 l严格遵照其词典意义；l严格遵循语法规则；l只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，l 一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格l l叙述则多用——直叙l证明则多是——直接证明l内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可 l（三）模式性 l如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别 的语言表达，不可能如此简练明白l l应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、 套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语 l l公文具有模式化的体式l（四）概说性 l不追求纤毫毕现的细节展示 l表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述 说 l l叙述多是概叙； l说明多是概说； l议论是“说理”而非 “论理”l一般是直接地、明白地提出观点与主张 l l概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重 ，更好地达到行文目的。

l（五）得体性 l得体性即是恰当地使用语言l l应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明 显的区别：l指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；l法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利 落；l计划性文书必须实在、周密、可行；l会议报告应富于鼓动性等l上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； l下行文的语言，应谦和但又不失度； l与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商 量，互相尊重 l惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严 l表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实 l对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论 l对下级布置工作的通知，不可过于原则、空洞，应实实 在在，切实可行，有可操作性 l l有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书 的语言更得体 l语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进 l l从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗， l是大众化的书面语言 l较少用口头语言和方言练习l一、填空题l应用文书语言具有 、 、 、 和 五个基本特征 l答案：实用性；无歧义性；模式性；概说 性；得体性 l二、选择题 l1. 下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句 是。

） lA. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告 lB. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料 lC. 本合同须经甲乙双方签字，方能生效 lD. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提 速运行 l答案：C l2. 下列没有歧义的句子是 （ ） lA. 我看见你那年才九岁 lB. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了 lC. 新职工的宿舍建在开发区内 lD. 校部采纳了一个学生的合理化建议 l答案：Cl三、阅读与分析题l试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的 处理和语言的使用方面分析其优劣 l[病文]l××市17名党外人士担任区县政府领导职务l 新当选的××市××区副区长王××今天对记者说：我作为民主 党派成员当选为副区长，感到责任十分重大民主党派成员进入政府领导 班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验 在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认真深入实际，听取群众 呼声，扎扎实实把工作做好l 王××，现年53岁，民盟××市委委员、民盟区工委主任，原 ××教育学院××分院高级教师今年3月，当选为××市××区副区长 ，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。

l ××区现有1位正区长，6位副区长其中6名党员， 1名民主党派成员 l 据了解，××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截 止今年3月6日已全部结束在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中 共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的13．6％在新 当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占29．4％；无党 派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％；平均年龄50岁 l 据悉，××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组 织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件市委领导 要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支 持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼提高 的条件 l ××××年××市各区、县政府换届时，党外副区长只 有5人目前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人其 中，政府系统现有党外处级干部355人，比××××年的88人增长了近3倍 l[修改稿]l十七名非中共人士在××市区县任要职 l 新华社北京三月十六日电 ×××市十八个区县人大换 届选举工作已于近日全部结束。

有十七个区县选出了十七名非 中共人士担任副区、县长职务，占十八个区、县正、副区、县 长总数的八分之一强 l 十七名非中共人士中，有民主党派成员五人，无党派人 士十二人据悉，在这次的换届选举中，××市十分重视举荐 非中共人士担任政府领导职务 l 上届××市区、县政府中，担任正、副区、县长职务的 非中共人士只有五人 l ××市还要求对这些新当选的非中共人士要 政治上信任、工作上支持、生活上关怀 l 日前，新当选的××区副区长王××告诉记者，他将主 管××区的文化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作， 他表示，责任重大，要认真深入实际，把工作做好 l 王××也是民盟××区工委的主任 l答案：写文章要详略适当原文最大的毛病就是 在材料运用上详略失当，在语言上没有体现出应 用文体语言的概说性具体表现： l一是写王××的笔墨过多特别是对记者说的那段 宣传味很浓的话，完全没有必要写入； l二是对17名非中共人士的总体情况也介绍过细； l三是背景交代繁琐原文最末一段离开“担任区、 县政府要职”这个主题去写目前全市共有党外局级 干部多少，处级以上干部多少，其中政府系统现 有党外处级干部多少，比××××年增长多少，等等 ，完全属于题外之话。

l修改稿在材料处理上去枝蔓，注意概说文章的主 要内容，语言准确恰当，庄重得体 第二节 应用文书语言的主要表达方式l表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又 称表达手法、表现方法l文章表达方式通常有五种：叙述、议论、 说明、描写、抒情l应用文书语言的表达方式主要为：说明、 叙述和议论l本节只学习应用文书语言的主要表达方式 ：说明、议论和叙述l一、说明l说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理 的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功 用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式 l（一）说明的作用 l介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用 ，可为议论提供依据 l总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处 分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明 l法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启 事、经济合同、广告等也常用说明 l（二）应用文书说明的特征 l1. 常与议论、叙述结合使用l2. 常多种说明方式同时使用l（三）应用文书常用的说明方法l1.比较说明 l2.举例说明l3.数字说明 l4.分类说明 l5.定义说明 l6.图形说明l7.引用说明l1. 比较说明 l即是利用相同事物、事理之间的异同，或 不同事物、事理之间的异同以说明被说明 对象的方法。

l例如：l世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖 ，由于污染，湖中的水生物至少比50年前 灭绝了一半 l事物之间一定要有可比性，且比较的标准 要一致l2 举例说明l即是列举具体的例子以说明事物特征的方 法l类型有两种：l通常有典型举例、列举性举例l例子要真实、具体，有代表性l3 数字说明 l即是用数据来说明事物、事理的方法l例如：l在经济快速增长的基础上、城乡居民生活 水平显著提高城镇居民家庭人均生活费 收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价 格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家 庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣 除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国 以来城乡居民收入增长最快的时期之一 l4 分类说明 l即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同 的类别或不同的方面，逐一加以说明l例如：l 营业税设置了三档税率交通运输业、建 筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金 融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动 产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因 此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直 辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅 度内实行较高的税率。

l5 定义说明 l简要说明事物的概念或本质属性的方法， 即讲明事物、事理“是什么”l例如：l《现代汉语词典》给“人”下的定义：“ 人是能制造工具并使用工具进行劳动的动 物 l定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换 l6. 图形说明l即是用图形说明事物、事理的方法l l l图形说明具有其他说明方法所没有的直观性l l7. 引用说明l引用有关的论述、文件资料来说明事物或 问题的性状、特点、本质和规律l二、议论l所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行 分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、 意见的一种表达方式l（一）议论的作用l对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某 些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则 、决策主张l（二）应用文书议论的特征l1．以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点l2．多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议 l（三）议论的构成l完整的议论由论点、论据、论证三要素构成l1. 论点——提出“被证明的是什么”l2. 论据——回答“用什么证明”l即是用以证明论点的材料，l论据有事实论据和理论论据l3. 论证——解决“怎样证明”l即是运用论据证明论点的过程和方法l论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证 方式是联系论点和论据的桥梁。

l（四）应用文书常用的论证方法l1. 例证法l2. 对比法l3.引证法l4. 因果法l5.喻证法l6. 归谬法l1. 例证法l即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明 论点的议论方法l例如：l米糠和麸皮含有大量维生素这个问题，我国 古代著名的医学家孙思邈早就注意到了曾经 用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病 人现代科学也证明了这一问题：经化学分析 ，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和El用作论据的事实，既要典型，且量要适度l列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲 淡论点l2 对比法l即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较， 做出论断，证明论点的论证方法 l例如： l 我们党执政以后，特别是在新的历史条件下， 能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级 干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个 重要问题从党的建设的实践看，这方面既有经验 也有教训哪个地方、部门什么时候党内监督工作 抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断 、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比 较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般 也能得到及时解决反之，监督工作薄弱，民主集 中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往 就会出问题，甚至出大问题。

l3 引证法l即是引用经典作家的言论、党和政府的文 件等证明论点的论证方法l例如：l 列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背 版因此我们不能忘记先烈们为解放全中 国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义 建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改 革开放以来的奋斗历程l4. 因果法l即分析事物的前因后果，并以此证明论。