员工入职离职及劳动关系管理制度.docx

第一章 招募与配置 第一条 目的为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则第二条  职责1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向总经办报送分析报告；2.各部门负责对应聘人员进行专业考核；3.总经理负责签署经考核合格者的求职表第三条 招聘原则公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才1. 回避原则1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系；1.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现2. 不能录用原则2.1在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）；2.2未满16周岁的人员；2.3体检不合格者；2.4精神和心理不健康者；2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者推荐精选第四条 招聘条件及招聘需求批准程序1. 招聘类型1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加；1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成2. 招聘条件2.1公司扩大规模需增员时；2.2公司组织结构调整需增加人员时；2.3新项目组建或增加编制时；2.4公司需储备人才时；2.5公司原有职位空缺需补员时；2.6其他人力资源需求。

3． 招聘需求审批程序3.1补员招聘：用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送总经办审核属实后，于每月25日前递交人力资源部组织招聘3.2新增岗位招聘：用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门4．招聘及录用流程人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正4.1招聘流程推荐精选4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起，拟定当月招聘计划，报总经办审批后，组织招聘一般岗位招聘周期为两周-四周；个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期；4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》，由人力资源部负责检验相关证件（如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核；4.1.3考核后，用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部；4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等；4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。

4.2录用流程4.2.1录用者办理入职手续前，需向公司递交体包头市市级医院进行的肝功能和肺部体检报告一份4.2.2录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张）在规定的时间内报到；维修技术人员或管理人员入职需提供原单位的《任职证明》4.2.3员工入职时应签订《员工试用期协议书》、部分岗位签订《担保书》4.2.4领取员工工牌;录考勤；领取工服4.2.5 人力资源部进行一天入厂培训，接受公司文化、规章制度、安全生产、岗位相关知识等培训培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训4.2.6到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，培训时间为七天；内容为岗位工作程序、岗位相关技能等培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由总经办经理进行培训跟踪及督导工作4.2.7新员工入厂七天内为适应期，因其技能及其它因素被辞退或离职者，公司不予计发报酬及其它经济补偿推荐精选4.2.8录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理4.3转正流程4.3.1试用期结束前一周，人力资源部将该员工入职时部门填写的《试用期员工考核表》发放用人部门，用人部门根据员工表现及绩效目标完成情况填写完整后交人力资源部；4.3.2试用合格者，签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年；不合格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）或退回人力资源部；4.3.3人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

 第二章 员工离职 第一条 离职类型1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职；2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职；2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退；2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除第二条 离职结算办法推荐精选1. 终止劳动合同自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续；2. 辞职2.1按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付2.2 30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门商定从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。

3. 自动离职不作任何结算4. 辞退按正常手续办理离职结算5. 开除不作任何结算第三条 离职结算程序1.员工获得离职通知后，持厂牌到人力资源部领取《离职程序记录表》，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数及补助项目后报总经理批准到财务部结帐2.凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离厂手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续3.离职人员结算完毕后不准进入车间活动推荐精选4.出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续5.业务人员离职须将客户、资料等上交部门主管 第四章  劳动关系 第一条  劳动合同管理规定为规范员工的劳动合同管理，加强公司及员工双方的约束力量，特制定本管理规定1.合同签订范围：试用期满经考核合格的员工2.合同期限：一年期3.合同解除员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前3天，试用期满后须提前30天），经部门主管/经理批准后，三日内到行政部办理离职手续3.1．解雇：如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，公司可解雇该员工3.2．开除：如员工严重违反公司规定制度，公司可予以开除。

3.3．解除合同：在合同期内由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意的，可以提前解除合同3.4．自然终止：在合同到期前十天，公司如通知员工不予续约，合同自到期之日起，自然终止4.违约赔偿4.1．对辞职未经批准而擅自离职的（含未按规定的离职日起提前离职的）员工，将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金推荐精选4.2．对合同自然终止的员工，如不按时交接工作，故意拖延时间拟造成事实合同者，在合同到期之日均应勒令其离职4.3．对因严重违纪而开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订立4.4．对批准离职的员工（含辞职、辞退、开除）须于规定的最后工作日起三日内到行政部办理离职手续；不按规定日期办理手续者，按自动离职处理5.合同管理5.1．行政部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后，抄送一份由各部门经理/主管保存对合同到期的员工各部门主管应提前二十天进行考评，考评结果应在五日内告知行政部，由行政部审查后，决定该员工去留并由行政部在合同到期前十日正式通知员工去留5.2．对拟与之续签合同的员工，行政部应及时办理新的劳动合同5.3．对不按上续程序办理员工考评的主管而造成事实劳动合同关系的，应由该部门主管承担经济赔偿并追究相关责任。

5.4．《员工劳动合同》由行政部保管，不经主管批准，一律不予借阅第二条 人事档案管理1.员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料，属公司商业秘密，非档案管理人员未经批准不得阅览2.员工人事档案包括：①身份证复印件；②学历证复印件；③健康证明；④技术职称证复印件；⑤个人简历；⑥应聘登记表；⑦应聘程序记录表；⑧面试考试题；⑨试用期间考核表，调薪表等3.员工人事档案由人事行政部统一管理新员工办理完入厂手续后，开始建立该员工人事档案4.在职员工档案按部门或工号顺序排列，由人力资源科统一保管，副主管级以上员工档案由人事行政部保管推荐精选5.员工离职后，人事档案连同离职申请（决定）和离职程序记录一同转为离职人员档案6.离职人员档案由人事行政部统一保存离职人员档案保存时间：6.1主管级以上离职人员档案保存期为3年6.2辞职人员档案保存期为2年6.3解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为1年半满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁7.查阅员工人事档案需办理查阅手续7.1查阅主管级以上级别（含副主管）员工人事档案，需经人事行政部负责人审查后报总经理批准7.2查阅一般员工人事档案需经人事行政部负责人批准。

7.3借阅员工人事档案时间不得超过1天第三条  保密制度为了维护公司利益，确保公司商业、技术资料的安全和人事资料的保密可靠，制订本制度1.公司档案资料分一般资料和保密资料两种，保密资料包括公司技术开发资料、市场资料、客户资料、供应商及供货资料、财务资料、人事资料，除此之外的资料为一般资料2.员工有义务和责任为公司保护一切保密资料的安全与保密，保证信息不外泄，资料不外流，具体规定如下：2.1.未经部门经理和公司领导批准，任何人不准摘抄、复印任何保密资料，违者以违反工作纪律论；2.2．收发、传递或经批准携带保密资料外出的，由经手人负责该资料的安全与保密，如发生泄密，以玩忽职守论；推荐精选2.3．掌握公司保密资料的员工，如经手人、保管人等，不允许在公司大范围内谈论所掌握的资料，更不允许对公司以外的无关人员，特别是公司竞争对手提及相关资料，如发生以上行为，将以泄密论处；2.4．掌握公司保密资料，特别是技术及市场资料的员工，如与公司竞争对手勾结，窃取公司机密，公司将追究其法律责任3.对前来公司访问或服务的客户或其他外来人员，前台接待员给予对方办理来访登记手续后，通知受访人，由受访人引导方可进入公司办公区域。

进入软件技术开发区域，还必须事先征得技术总监的批准4.本制度由各部门配合，互相监督执行，如发现公司机密已经或可能泄露，应及时报告公司相关领导，立即采取有效的补救措施第四条  特殊岗位人员担保规定为加强特殊岗位人员管理，防患未然，经公司研究决定，对直接接触公司财务及客户资料的特殊岗位人员实行担保管理特殊岗位人员在公司服务期间的行为需请人担保，违反规定造成公司损失，该特殊岗位人员及其担保人承担连带赔偿责任有关规定如下：1.担保管理的岗位范围：。