旅行社住房采购计划.docx

    X旅行社住房采购计划    　　某旅行社住房采购计划　　本着"客户第一，服务至上"的原则，针对秦皇岛旅游状况的季节分异和住房资源实际，我们zz旅行社一致决定，对住房的采购进行分级管理　　宏观思路为：第一、针对不同标准的团队及散客实行分类采购第二、针对随季节变化的房价进行差异采购，实现旅游服务和本社利益的统一　　具体年度规划如下：　　1、在春冬季节，因处于旅游淡季，地接住房采用单一采购的方法，临时根据旅游团队（散客）的需求和承受能力洽谈住房业务　　A、实施标准：以最低的价格采购最好的房源；　　开拓思路，采购计划要和旺季住房联系起来，实现长期合作、长远发展的目标，降低价格，扩大业务影响力；　　注重信誉，按季度签单结算，完善结算体系；　　进行关系营销，淡季注意同各类酒店、宾馆、家庭旅馆的合作，搞好和各方高层的沟通和联络，为下一季的合作打下关系基础　　B、采购控制：淡季客源少，房源多，选择余地大，采购以交通便利、环境优质的地区房源为主　　C、采购住房分布及数量表格一览：　　团队标准 房源名称 价格 数量 成本总计　　高标团（会议团为主）**大酒店、**宾馆等100元/床位减量采购标间300、单人间300间  6，0000元　　普通团、散客单庄10元/床位临时采购 不计　　2、在旅游旺季，房源紧张，对高标房外联部进行增量采购，普通家庭旅馆提前联系，可根据情况适当提高房价进行采购，扩大住房资源占有率，提高竞争力。

可以说，旺季有了充足的房源，就有了足够的接待能力，所以眼光要长远　　A、实施方法：1、首先，分析房源市场本社以中高标团为主，质量较高，所以住房位置不宜太偏僻，故选择秦皇国际、君御大酒店为主的高标和地理位置优越的北戴河又一宫、晨屿大酒店等中高级宾馆　　2、其次，制定业务合同和相关酒店签订住房协议，大致内容为房源和入住数量的协议，本社外联部业务人员要对个酒店的空余房间数量进行关注，在一星期之内了解酒店入住状况，形成沟通机制，合同机制　　B、具体操作原则：灵活处理，信誉第一　　C、相关合同及手续一览　　A、zz国际旅行社和***宾馆（酒店）年度采购计划合同　　1、预订程序及凭证　　本酒店可因已订房情况而有权保留或拒绝贵社(公司)订房申请　　如酒店满房时，本酒店将提前以或方式通知贵社　　如贵社(公司)取消预订房间，必须提前24小时(平日) 以书面形式通知本酒店，并经本酒   店确认后为主协议结算价，协议结算价之价格收取　　本酒店凭贵社(公司)所发之订房单预订房间， 贵社(公司)应在订房单上清　　楚注明宾客姓名、性别、国籍、订房数量、房类、抵离酒店日期以及代 收房费等事项　　如无特殊要求，本酒店只保留订房至当天18:00 时。

　　预订及查询：：(****)　　２. 订房手续费 ( 前台现付)　　*贵社（公司）客人以预付预订，按照结算价结算价支付；结算价如贵社(公司)客人以现付前台方式入住，本酒店将以现付前台价格之 10%作 为 手 续 费 给予贵社(公司)，实际客人入住晚数以本酒店记录为准　　*客人在离店前结清所有所发生账款，以现金/信用卡结算，不能转账若由贵社(公司)负责，请于客人入住前汇款至以下指定银行账号　　*每月月底，双方核对上月的交易细项，贵社须于每月月底前将订房手续费金额相同的发票寄给本酒店，本酒店须于收到发票后将订房手续费以支票型式或汇于贵社账号请贵旅行社于签订协议后提供正确银行账号)　　本确认书共一式贰份，各执壹份，均具同等法律效应　　*酒店代表签署：　　旅行社代表签署：  -全文完-。