信息时代企业管理新模式——探讨财务业务一体化.pdf

财 经 与 法 2 0 0 9年( 第 3 8 卷) 第 1 期 信息时代企业管理新模式 ——探讨财务业务一体化 张晓军 ( 甘肃省科学院 科技开发 中心 ， 甘肃 兰州 7 3 0 0 0 0 ) 摘要： 文章重点阐述了信息化时代的到来， 经济全球化和电 子商务的发展，应用而生的E P ,． P企业资源计划系统管理新模式 对企业管理的重要性及功能特征，财务管理与业务管理的融合、 会计信息系统和企业管理信息系统之间的关系， 会计信息化对财 会部门及信息使用者的作用， 会计信息系统的发展演变、 现状及 应用策略等 关奠词 ： 电子商务 E R P管理系统 财务业务一体化 会 计信息化 财政部于2 0 0 6年 1 2 月颁发新的《 企业财务通则》 第 6 1条规 定： “ 企业可以结合经营特点， 优化业务流程 ， 建立财务和业务一 体化的信息处理系统， 逐步实现财务业务相关信息一次性处理和 实时共享” 这里的财务业务一体化信息处理系统就是指企业资 源计划管理系统( 简称 E R P系统) 1 E R P管理系统的基本概念及其功能 1 ． 1 E R P系统的特征 E R P管理系统就是指企业财务业务一体化， 即会计信息的采 集、 存储、 加工、 处理、 传输等全部嵌入企业的采购、 生产、 销售、 人 力资源等业务处理系统中， 通过计算机、 软件、 数据库和网络等自 动进行集成化运作和统一管理。

业务执行系统与会计信息系统融 为一体， 同步运行， 实时共享， 实现了业务交易和会计记录 “ 双同 步” ， 物流、 资金流和信息流“ 三统一” ， 使财务信息更加及时、 准 确、 全面此外， 这个系统通过企业区域网和广域网的对接 ， 还能 将相关上下游企业都纳入管理中来， 使整个产业链利益共同体集 成化运作和协同管理控制，实现企业同盟体高效优化经营的 目 标 1 ． 2 E R P系统的基本功能 该系统由人、 信息技术、 设备及运行规程三个要素组成， 配置 会计信息系统、 业务处理系统和人力资源管理系统三大子系统功 能模块会计信息系统基于业务活动构建系统， 各会计子系统随 着业务数据的输入， 自 动完成各类业务核算 ， 生成各种记账凭证， 传输到总账子系统， 自动登记账簿并生成财务报表， 单、 证、 账、 表 之间的关系在数据处理中自动得到稽核和保证 其他子系统可根 据授权查询范围， 从总账子系统获得工资、 成本、 购销、 存货、 固定 资产等各类指标数据， 从而形成支持企业高层决策、 中层控制和 基层运行的人机管理集成化系统 实施 E R P系统实现了企业关键数据统一化、 业务流程规范化、 资 源信息共享化、 管理系统集成化。

它标志着电子计算机技术、 网络 通信技术和数据库管理技术等快速发展将引起现代企业管理的 巨大变革， 是企业管理科学化模式的重大突破， 也是对几百年来 传统会计理论与实务的严峻挑战 2 E R P中的会计信息系统对企业管理的重要性及其 作用 财务管理的总目标就是提高企业的决策水平和管理效率， 管 理的任务就在于通过有效地管理好人、 财、 物等资源来实现经营 目标， 而管好这些资源的关键在于资源的信息由于 E R P系统涵 盖了企业供、 产、 销、 人、 财 、 物以及决策分析等经营活动的各个领 域， 会计信息系统是其核心子系统， 能够自动生成具有相关性、 可 靠性、 真实性、 及时性特征的高质量的会计信息， 帮助管理者作出 1 0 6 正确的决策它把会计信息系统从单一的核算型提升为集核算、 监督、 控制、 分析、 预测和决策为一体的管理型信息系统 ， 使会计 不仅能及时反映和监督企业的财务状况和经营成果， 而且能参与 和支持企业的生产经营和管理决策因此 ， 会计信息系统也称为 财务及企业管理信息系统 E R P系统对信息使用者具有如下重要 作用： ( 1 ) 企业经营者可以实时掌握业务动态和财务信息， 强化内 部控制， 提高管理能力和决策水平。

( 2 ) 财会部门通过 E R P 系统的自动化核算， 大大减轻了劳动 强度， 提高了工作效率， 同时提高了会计核算质量和财务管理水 平 ( 3 ) 投资者、 股东可及时获得企业经营成果和会计信息， 据以 分析评估企业的获利能力， 进而作出增减企业股本、 买卖企业股 票的投资决策 ( 4 ) 债权人从企业财务状况和盈利情况等会计信息中， 分析 出企业的偿债能力和发展能力，从而确定对企业的贷款政策、 信 用政策 ( 5 ) 外部审计师根据企业信息系统提供的交易记录和财务报 告 ， 进行风险评估、 内控测试、 符合性测试和实质性测试， 为公众 提供各种咨询服务 ( 7 ) 税务部门以会计信息系统提供的财务报表作为查账和课 税的依据 3 会计信息系统的发展演变过程 会计电算化在国外始于 2 O 世纪 5 0年代 ，在我国起步于 8 0 年代初二十多年来， 我国会计信息系统的发展演变大体分为以 下四个阶段 3 ． 1单机型会计信息系统阶段 这是计算机应用的初级阶段， 主要是财务部门独立应用计算 机计算机应用主要面向日常会计事务处理， 满足局部计算和管 理的需求。

在单机应用中， 所有数据集中在一台计算机上进行输 入、 存储、 处理和输出 开发的软件应用功能仅限于会计系统中的 财务处理、 工资核算、 成本核算、 存货核算、 固定资产核算、 会计报 表自动生成等 3 ． 2多机松散型会计与业务信息系统阶段 由于多项业务在单机应用中形成“ 瓶颈” 问题 ， 有的单位就购 置多台计算机， 分别处理各部门不同的业务但多台单机之间不 直接发生数据联系， 就形成多机松散型应用结构各部门要实现 数据共享， 只有依靠 U盘、 移动软盘、 硬盘及打印纸质文书等方 式传递信息， 这使信息系统的整体运行效率降低 在这一阶段， 会 计信息系统的数据输入仍然依赖于业务部门在业务发生后提供 数据， 这使得会计信息从数据获取源头开始就不能保证会计信息 的及时性， 而只能是滞后的， 所生成的会计财务报表对管理决策 的支持只能是事后的统计、 分析、 评价， 无法有效地进入事前计划 预测和事中监督控制 会计信息系统与其他业务之间形成各自独 立的“ 信息孤岛” 3 ． 3多机集成型企业资源计划管理系统阶段 计算机应用主要面向企业整体计划管理 ， 应用平台大多基于 各信息区域网子系统 ， 开发的软件功能较多， 网络覆盖的范围不 仅仅局限于会计部门和其他部门，而是整个企业的网络系统， 形 成财务业务一体化的 E R P系统。

这使会计信息系统不仅能够执 2 0 0 9 年( 第 3 8 卷) 第 1 期 财 经 与 法 行事后的统计、 分析、 评价， 而且能够进行有效的事中控制监督， 包括对计划预算执行的监督、 各项收入、 成本、 费用的监督等， 为 企业高级管理决策提供了重要依据 企业级会计信息系统主要包 括应收应付、 工资核算， 成本核算与管理、 存货核算与管理、 固定 资产核算与管理、 总账处理 、 通用报表生成、 财务分析、 预算管理 等九个子系统 3 ．4多机网络型企业价值链管理系统阶段 ， 企业围绕产品的市场竞争发展到一定程度后， 不仅要靠企业 内部成本效益达到最优来增强竞争力 ， 而且还要在供应商和客户 之间建立高效的合作关系，组成上下游利益共同体和企业联盟， 提高企业全球市场竞争能力 ， 价值链管理理念就应运而生价值 链管理把企业资源的范畴从过去单一企业扩大到整个价值链企 业群价值链信息平台是由不同企业的区域网和广域网连接而 成， 同时引人英特网技术， 充分发挥电子商务网络化交易优势， 实 现价值链企业间的信息和处理集成， 实时复制和共享 ， 使各企业 决策者都能更好的掌握市场变化， 及时准确地了解企业内部和外 部坏境。

在这一阶段， 企业不仅仅要关心 自身利益和发展能力， 还 要兼顾整个价值链企业的集成利益和战略管理需要 企业财会管 理的目标就具有双重性，即在提升 内部会计信息管理水平的同 时，还要提高整个价值链上会计信息系统管理和监控工作的能 力 其核心是如何快速和准确的反映整个价值链的会计核算和财 务管理， 包括如何采集、 记录、 核算、 反映、 控制、 分析、 跟踪、 反馈 价值链上的会计信息， 并作出快速调整、 控制和响应 价值链管理 使会计信息系统更能有效地进行事前预测和计划，事中控制、 分 析和决策 ， 发挥管理和控制作用 4结束语 随着电子商务的快速发展 ， 现代信息技术 日 益渗透到企业的 会计、 财务和审计实务中不少大中型企业迫切需要将办公 自动 化( O A) 、 会计信息系统( A I S ) 、 客户关系管理( C R M) 、 企业资源计 划管理 ( E R P ) 和供应链管理( S C M) 等商务信息系统的应用流程 及数据有机地结合起来， 以扩展企业网络间的流程 自动化， 减少 企业内部和企业之间的资源消耗 ， 加强企业与合作伙伴之间的协 调， 更好地为市场和客户服务， 为企业创造更大的价值。

目前， 国外企业和国内一些大中型企业及部分小型企业已经 开始建立并运行 E R P 等现代信息管理系统，实现了会计电算化 和管理信息化由于 E R P系统的开发和应用涉及到企业的权力 机构、 管理思想、 管理制度、 管理方法、 业务程序等诸多方面， 是一 项耗时费力且艰巨复杂的系统工程因此， 该信息系统及会计软 件还没有被广泛应用到企业会计工作中， 会计信息化在各地各行 业发展不平衡 ， 手工会计信息系统和计算机会计信息系统的四个 阶段在一定时期还会长期并存 不少单位仍然依赖手工方式或条 块分割的电算化系统进行会计核算； 一些单位应用的会计软件与 其它软件不能兼容， 无法进行数据交换和信息共享 ， 使得会计电 算化系统独立于其他管理系统之外， 很难形成企业整体管理信息 系统， 不能有效地为企业决策和管理服务 因此 ， 广泛深入地开发应用 E R P企业资源计划管理系统， 是 信息时代企业管理科学化的发展趋势，是会计事业的发展方向， 是会计信息处理系统改革的迫切任务 企业既要加快培养会计电 算化人才， 同时要结合实际， 制定会计信息化方案和相关管理制 度， 按照“ 整体规划， 分类实施 ， 突出重点， 先易后难” 的原则， 逐步 开发和应用国际先进的管理系统。

参考文献 ： 【 1 】 财政部《 企业财务通则》 ( 解读) 【 s 】 ． 北京： 中国财政经济出版社， 2 0 0 7 ． 【 2 】 杨周南． 会计信息系统 一面向财务业务一体化【 M】 ． 北京： 电子工业出 版社 2 0 0 6 ． 【 3 】 伍 中信， 扬健． 会计信息系统【 M】 ． 长沙： 湖南人民出版社 2 0 0 8 ． ( 上接 9 7页) 一 3 带的平面直角坐标系， 依据公式 +斋】计算该地区的高程改化和距离改化的投影变形值 ， 我们量取 县城范围内的三个点 1 、 2 ． 3 点， 进行每公里投影长度变形值的计 算计算结果见表 2 表 2高斯正形投影统一3 带投影长度变形值 从表 2 可以看出， 如果采用高斯正形投影统一 3 o带的平面 直角坐标系，该县地区每公里长度变形值 AS大于 2 5 m m ／ K m的 变形要求， 投影长度变形值较大， 不能满足要求因此， 选择高斯 正形投影统一 3 带的平面直角坐标系不适合该县 ， 对该县坐标 系统进行重新选择 如果我们利用高程归化和高斯投影对于控制 。