装运通知 制作 样本.ppt

装运通知,导入,装运通知（SHIPPING ADVICE），也称SHIPPING STATEMENT，SHIPMENT DETAILS，是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明装运通知的概述,装运通知（SHIPPING ADVICE），也称SHIPPING STATEMENT，SHIPMENT DETAILS或INSURANCE DECLARATION，是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明 卖方发送装运通知，主要是因为： 方便买方投保（以FOB、CFR等术语出口时） 方便买方租订仓库、安排运输工具，以便做好接货及付款的准备装运通知发送的时间及方式 时间：一般在货物装运后的3个工作日以内发出，但若信用证或合同另有规定，则按规定 方式：可以采用（FAX）、电子邮件（E-MAIL）、电报（CABLE）或电传（TELEX）等方式发送 卖方发送装运通知，主要是因为： 方便买方投保（以FOB、CFR等术语出口时） 方便买方租订仓库、安排运输工具，以便做好接货及付款的准备装运通知的作用,装运通知是在采用租船运输大宗进出口货物的情况下，在合同中加以约定的条款。

规定这个条款的目的在于明确买卖双方责任，促使买卖双方互相合作，共同做好船货衔接工作装运通知的内容,1 编号及金额（NO. and VALUE） 按信用证要求，填于通知右上角一般包括：1）信用证的编号，2）发票编号、日期、金额，3）预约保险单的号码（在预约保险的情况下）4）提单号,装运通知的内容,2 抬头人（to ：致：……） 即接收该通知的人按信用要求填写 1）承担货物运输险的保险公司名称和地址 2）信用证中申请人名称和地址 3）信用证条款指定的保险公司或申请人的代理人的名称和地址,装运通知的内容,3 货物内容 shipping marks description of goods quantity weight …… 严格按照发票，提单等单据内容填写装运通知的内容,4 装船 填于编号下方 装运港、中转港、目的港名称 装运日期以及出单日期 船名和航次,装运通知的内容,5 特殊条款 指信用证规定的以上固定栏目以外的内容装运通知的内容,6 签署 签于通知的右下方，填写出口商的名称和法人代表或经办人的签字公司的英文名称地址 SHIPPING ADVICE TO：DATE:INVOICE NO.： L/C NO. ： S/C NO. : DEAR SIRS:WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE STATED BELOW: COMMODITY: NUMBER OF PKGS: TOTAL G.W.: OCEAN VESSEL: DATE OF DEPARTURE: B/L NO.: PORT OF LOADING: DESTINATION: SHIPPING MARKS:SIGNATURE*****CORPORATION,四、信用证中装运通知条款举例,ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPMENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS.SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SEND TO US ON THE DATE OF SHIPMENT.,项目任务内容,按照下列中文提示资料撰写装船通知 1．信用证号码：CNHL123456；开证日期：060402； 2．发票编号：ICED052006；金额：USD13,500.00； 3．数量：600个纸箱共装2.400套咖啡杯碟（cup and saucer）； 4．总毛重：8MT；总体积27CBM； 5．承运人：COSCO；船名：Victoria；航次：V. 011； 6．提单编号：B/L No. COS0604588；签发日期：June 10, 2006; 7．APPLICANT：ABC TRADING Co., LTD.； 8．BENEFICIARY：CHINA HUALIAN INTERNATIONAL CO. 9．预期到达时间：EARLY JULY； 10．SHIPMENT ADVICET TO BE SENT TO APPLICANT WITHIN 48HRS AFTER THE SHIPMENT。

CHINA HUALIAN INTERNATIONAL CO. SHIPMENT ADVICE JUN.10, 2006 TO: ABC TRADING Co., LTD RE: L/C NO: CNHL123456, INV. NO. ICED052006 DEAR SIRS,WE HAVE THE PLEASURE TO INFORM YOU THAT SHIPMENT UNDER L/C NO. CNHL123456 ISSUED ON APRIL 02, 2006 HAS BEEN EFECTED AND THE SHIPPING DETAILS ARE AS FOLLOWS: 1. INV. NO. ICED052006, AMOUNT: USD13,500.00; 2.QUANTITY AND PACKAGES: 2,400SETS OF COFFEE CUP AND SAUCER IN 600CTNS; 3.TOTAL GROSS WEIGHT: 8MT; 4.TOTAL MEASUREMENT: 27CBM; 5.VESSEL NAME, VOYAGE AND CARRIER: VICTORAI V.011, COSCO; 6. B/L NO. AND ISSUE DATE: COS0604588 DATED JUN.10,2006; 7. EXPECTED DATE OF ARRIVAL: EARLY JULYHOPE EVERYTHING IS CLEAR.BEST REGARDS CHINA HUALIAN INTERNATIONAL CO.,总结,若信用证未对装运通知的出单日期作出明确规定，一般要求出口商在货物离开起运地后三个工作日内向进口商发出装运通知。

装运通知一般包括发票号、提单号、船名航次、装运港、装运日期、目的港、预计到达日、货物品名及描述、唛头、信用证号等内容 有关装运通知性质的单据名称常见的有Shipping Advice、Beneficiary’s Certified Copy of Fax 以及Declaration of Shipment不同名称的装运通知，内容上也有所不同。