金 蝶 凭 证 查 询.doc

金 蝶 软 件 凭 证 查 询4.2.1 过滤条件在打开“凭证查询”界面之前，首先弹出如图4-3“过滤条件”对话框在此对话框中，可设置查询窗口的过滤条件、排序规则以及查询方式图 4-31、 条件在“条件”标签页中，设定条件过滤公式，如果选择的条件字段是“会计科目”，则光标停在<比较值>栏中时可以按[F7]查看科目代码如果有多个过滤条件，可选择菜单〖编辑〗®〖插入行〗，继续设定下一个过滤条件还可以选择〖编辑〗®〖删除行〗删除选中的过滤条件行或〖编辑〗®〖全部清除〗清除所有过滤条件设定好过滤条件公式后，选择<已过账>、<未过账>和<全部>三选项之一，<未审核>、<已审核>和<全部>三选项之一2、 排序如果希望查询的结果按某一字段排序，则在“排序”标签页中，在左段的<字段>列表中选择该字段，单击，被选中的字段被移动到右边的“排序字段”列表中3、 方式在实际财务管理工作的过程中，会计分录序时簿涵盖了丰富的财务信息，需要以不同的方式提供因此，在“方式”标签页中提供了如表4-4方式供您选择：过滤方式说    明按凭证过滤当选择此选项时，会出现<本位币凭证>、<外币凭证>，以及<数量金额式凭证>、<金额式凭证>两个过滤方案组。

前者是指将本位币或外币的凭证过滤出来；后者是指将数量金额式或金额式的凭证过滤出来，数量金额式凭证是指一张凭证中有一条或者一条以上的分录的单价不等于0或者数量不等于0，金额式凭证是指一张凭证中的所有分录均满足单价等于0且数量等于0该选项主要实现本位币凭证和外币凭证以及数量金额式凭证和金额式凭证分不同凭证格式打印的功能按分录过滤当选择此选项时，所有的过滤条件与排序均是基于分录进行的显示禁用科目选择此项，会计分录序时薄与凭证中显示禁用科目单独查询禁用科目时，需手工录入禁用科目代码，按[F7]查询科目界面不显示禁用科目表4-44、 设置方案设定完“条件”、“排序”和“方式”后，可选择菜单〖设置〗®〖保存设置〗，将该过滤条件保存下来，以备以后查询相同条件的凭证查询也可单击【删除】删除方案，或单击【另存为】另存方案您还可以设置默认方案，以便下次登录的时候过滤界面直接显示默认方案当方案下拉框中内容不为空，且为非默认方案时，单击【设置默认】将当前方案设为默认方案；当方案下拉框中的方案为默认方案时，【设为默认】的按钮变换为【取消默认】，单击【取消默认】可以将当前方案设为非默认方案系统只能设置一个默认方案，以最后一次设置的为准。

设置好过滤条件后，单击【确定】，系统即可按设定的过滤条件查询，并打开“凭证查询”界面显示查询结果—会计分录序时簿9.1.1 总分类账总分类账查询功能用于查询总分类账的账务数据，查询总账科目的本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目的总账数据1、 设定查询条件在“主控台”界面，选择【财务会计】→【总账】→【账簿】→【总分类账】，系统首先弹出“总账查询条件输入”界面，设定查询条件如图9-1： 图 9-1相关内容见表9-1：数据项说明会计期间选择总分类账输出的会计期间范围，可跨年跨期查询科目级别选择要查询到哪一级会计科目的总账数据可选择明细科目和非明细科目科目代码查询总分类账时科目代码的起止范围币别在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据，系统提供了本位币、外币、综合本位币、所有币别多栏式选项综合本位币是指所有币别都折合为本位币后的数据的合计值所有币别多栏式是各种币别分别显示无发生额不显示如果在选定的区间范围内，某科目无发生额，系统不予显示余额为零且无发生额不显示如果在选定的区间范围内，某科目无发生额并且余额为零，系统不予显示包括未过账凭证若选择此项，则在输出总账时，金额包括未过账的凭证。

显示核算项目明细在显示科目信息的同时，显示科目下设置的核算项目明细项目的总分类账的查询信息显示核算项目所有级次该选项须在选项：<显示核算项目明细>选中的基础上才可使用，显示核算项目的所有级次，并进行各级次的汇总仅支持单核算项目显示禁用科目显示禁用科目单独查询禁用科目时，需手工录入禁用科目代码查询，F7界面不显示禁用科目表 9-1温馨提醒：选择<币别>时要注意区别本位币与综合本位币，在这里如果选择本位币，则输出的总分类账只是本位币的原币发生额，它不包括外币折合的本位币数额例如：假设记账本位币为“美元”，如果在<币别>栏中选择了“美元”，则在输出账簿时只输出有关美元的发生额，并不包括其他货币的发生额而综合本位币则是所有币别折合为本位币的合计数如果有时出现总账中查询的数值与试算平衡中查询科目的数值不一致时，可以考虑一下您选择的是否是综合本位币查询条件输入完毕后，单击【确定】，系统即按所设定的条件显示总分类账系统会进入“总分类账查询”界面在如图9-2界面中您可以对总分类账进行引出、打印预览，过滤，页面设置等项操作图 9-2 温馨提醒：本期未结账时，可以查询本期以后期间的数据，但暂时不提供实时计算期初余额的功能。

1）包含当期的跨期查询，期初余额为当期的期初数（即上期的期末数），如当期为启用期间，则为初始余额中录入的数据2）未包含当期的跨期查询，期初余额为02、 引出在“总分类账”界面，选择菜单〖文件〗—>〖引出〗， 系统弹出“引出总分类账”向导窗口，您可以按照引出向导提示进行引出操作1.      首先确定引出的数据类型；2.      指定文件名和文件存放位置；3.      确定数据表名称；4.      单击【确定】，完成总分类账的引出3、 按科目分页打印在“总分类账”界面，选择菜单〖文件〗—>〖按科目分页打印〗，此时将按照科目分页打印，不是将所有的科目连续打印在一起温馨提醒：分页打印可以在期末时，对每个科目进行分页的总分类账的打印，方便进行账簿的装订4、 重新设定条件在“总分类账”界面，选择菜单〖查看〗®〖过滤〗，或单击工具栏中的【过滤】，即可弹出“总账查询条件输入”界面，在此界面中重新输入查询条件，系统按此条件重新生成总分类账5、 一体化查询总账系统提供了十分强有力的账证表一体化查询功能1.  在“总分类账”界面，将光标定位于要查询的总账科目上，然后选择菜单〖查看〗®〖查看明细账〗，或单击工具栏中的【明细账】，或双击鼠标的左键，即可调出“明细账”界面，进行明细账的查询。

2.  在“明细账”界面中双击鼠标，可以查询到相应的记账凭证，从而实现凭证──账务数据的一体化查询6、 页面设置在“总分类账”界面，选择菜单〖查看〗®〖页面设置〗，您可以对总分类账的显示页面进行设置，并作为方案保存下来，在以后的工作中，直接进行已设置方案的查询即可如图9-3：图 9-31.   单击“页面”标签，对下列选项进行设置，见表9-2：数据项说明名称方案名称简单列头报表的列头显示同报表内容一样，否则以三维阴影显示排序可以对选定的列进行即时排序，目前账簿不支持此功能即时拖动将光标定位于列头，按住鼠标左键，可以将整列数据从当前位置拖动到其他位置多行选择打印或预览的时候，您可以像使用EXCEL一样，选定几行进行打印， 否则，只能全部打印承前过次页打印的账页显示“承前页”和“过次页”字样超宽显示单元格内的数据超过规定的列宽， “不警告”则正常显示能够显示的数据和汉字， 否则以“####”显示前景色定义显示数据的前景色背景色定义显示数据的背景色显示单位系统提供两种显示单位， 一是英寸，二是毫米表 9-22.  单击“显示”标签，系统弹出如表9-3所示界面：数据项说明列宽指定显示字段列的宽度。

显示定义是否显示锁定锁定每列的位置， 不允许更改宽度及相对位置列对齐定义列对齐方式， 有左对齐、右对齐、居中三种方式可供选择承前/过次页显示承前页和过次页负数红字对于数字为负数借、贷、余的金额， 可以红字显示， 否则，借、贷方以负数显示、余额根据科目的借贷方向的反方向显示，如资产类科目余额为负数，则显示为贷方正数冻结列为显示和打印之用，冻结列不随版面或纸张的改变而改变表 9-33. 单击〖页面设置〗，可以进行以下的一些设置见表9-4：数据项说明打印选项可选择彩色打印，节纸打印（在明细账打印中将会发生巨大的作用），表格延伸是指将表格线延伸至一页，另外， 您还可以选择承前页过次页、不打印表格边框、不打印表格横线、不打印表格竖线等来配置打印选项打印页选项可选择全部页、奇数页、偶数页等不同的选项，以利节省纸张和装订美观居中方式数据在整个页面显示中是横向居中还是纵向居中页边距设置页面的上、下、左、右的边界缩放比例设置打印缩放比例，可设置与正常大小的比例或缩放的页宽、页高颜色尺寸选择“颜色尺寸”标签，可以设置表格字体、网格线的大小和颜色，以及节纸打印时条目间的间隔等页眉页脚选择“页眉页脚”标签，您可对“每页有完整页眉页角”、“页角紧贴打印页底”、“打印统计页号”等项目进行定义， 系统对页眉、页脚分别预设10个字段， 您可对页眉页角进行编辑等等。

表格附注选择“表格附注”标签， 您可以定义表格的一些附注，并且可设定其字体、前景色、背景色等表 9-44.  设置完以上选项后，单击“页面设置”窗口的【确定】，设置生效7、 打印设置在“总分类账”界面，选择菜单〖文件〗®〖打印设置〗，弹出“打印设置”窗口，在这里您可以设置打印机的名称，设置纸张的大小和纸张的来源，选择纸张是纵向打印还是横向打印，确定好这些条件后单击【确定】，打印设置生效温馨提醒：总账系统提供了所有账簿、报表、序时簿的纸张设置与格式设置的记忆功能， 只要您对某一账簿进行过纸或其他格式的设置后，系统都会自动记录，不用重新设置8、 套打您可以对总分类账进行套打设计，设计出您适用的总分类账格式，便于打印出账页装订如果要选择相关的套打格式，选择〖工具〗—>〖套打设置〗在弹出的界面中，您可以选择相关的套打类型及对应的套打格式 关于如何进行套打设置，请参照“单据套打”中有关套打的内容9.1.2 明细分类账明细分类账查询功能用于查询各科目的明细分类账账务数据，在这里可以输出现金日记账，银行存款日记账和其它各科目的三栏式明细账的账务明细数据；还可以按照各种币别输出某一币别的明细账；同时还提供了按非明细科目输出明细分类账的功能。

在“主控台”界面，选择【财务会计】→【总账】→【账簿】→【明细分类账】，首先弹出“查询条件”设置窗口1、 明细账查询条件范围设定在“查询条件”设置窗口中，通过设置“条件”、“高级”、“过滤”、“排序”四个查询条件设置的标签，可以进行多种条件的设置如图9-4：图9-4(1) 基本条件的设置相关内容见表9-5：数据项说明会计期间选择明细分类账输出的会计期间范围，可跨年查询日期选择明细分类账输出的自然日期，可输入开始日期及结束日期，确认查询区间币别选择输出哪一种币别的明细分类账数据，在这里除可以选择已设定好的各种币别之外，系统还提供了“综合本位币”及“所有币别别多栏账”选项，“综合本位币”输出的明细账目是将该科目的外币换算成综合本位币的形式显示出来，“所有币别多栏账”输出的明细账是将该科目以所有币别多栏账的形式表现出来连续科目范围查。