山东凯文科技职业学院北化软件讲稿.pdf

1: :20112011年年2北京化工大学开发的高校仪器设备管理系统软件北京化工大学开发的高校仪器设备管理系统软件 主要用于各高等院校主要用于各高等院校、、中等职业学校等事业单位中等职业学校等事业单位 仪器设备的日常管理仪器设备的日常管理本系统使用的数据项不仅能完成本单位仪器设备本系统使用的数据项不仅能完成本单位仪器设备 管理工作的需要管理工作的需要��而且还能满足国家教育部新指而且还能满足国家教育部新指 标体系的上报数据要求标体系的上报数据要求本系统软件免费向高校用户提供本系统软件免费向高校用户提供3由以下由以下9 9部分组成部分组成 1 1、、数据管理数据管理 2 2、、数据查询数据查询 3 3、、报表打印报表打印 4 4、、资产清查资产清查 5 5、、数据上报数据上报 6 6、、网上数据网上数据 7 7、、系统维护系统维护 8 8、、数据合并数据合并 9 9、、常用工具常用工具4第一章第一章系统安装系统安装 第二章第二章数据管理数据管理 第三章第三章数据查询数据查询 第四章第四章报表及图形报表及图形 第五章第五章系统维护系统维护 第六章第六章数据上报数据上报5一一、、系统安装准备系统安装准备�� 软件注册钥匙盘软件注册钥匙盘1 1. .下载下载软件注册钥匙盘软件注册钥匙盘 登录中国教育统计网站登录中国教育统计网站 httphttp: ://www//www. .statsstats. .eduedu. .cncn或或 202202. .4 4. .130130. .2002006• • 2. 2.点击高等学校实验室信息统计点击高等学校实验室信息统计7• • 3. 3.进入系统点击“北化管理软件”免费下载进入系统点击“北化管理软件”免费下载8• • 4. 4.点击高校仪器设备管理系统安装版点击高校仪器设备管理系统安装版 ��2008.012008.01更新�下载到本地机器�如更新�下载到本地机器�如D D盘�盘� 后�通过后�通过WinrarWinrar打开�执行打开�执行setup.exesetup.exe安装安装 • • 5. 5.在本界面下方点击下载山东各高校软件钥在本界面下方点击下载山东各高校软件钥 匙盘匙盘( (下载用下载用WinrarWinrar释放释放)sd)sd压缩包�点击后选压缩包�点击后选 1335613356�存放�存放D D盘�便是凯文学院钥匙。

盘�便是凯文学院钥匙9二二、、系统环境系统环境2323 硬件环境�硬件环境� ����微机微机586586以上以上��主频主频450450MHZMHZ以上越高越好以上越高越好��内存内存 256256MM以上以上��内存量越大内存量越大��系统性能越好系统性能越好�� ����系统占用硬盘系统占用硬盘150150MM ����supersuper VGA(LED)VGA(LED)显示器支持显示器支持800800××600600��256256色色, , 建议建议��10241024* *768768��真彩色真彩色�� ����激光或针式宽行打印机激光或针式宽行打印机��建议用建议用A A3 3激光打印机激光打印机�� ����鼠标鼠标 软件环境�软件环境� winwin9595/ /9898 中 文 版中 文 版 、、 WindowsWindows MeMe 、、 WindowsWindows XpXp 、、 WindowsWindows 20002000、、WindowsWindows 20032003显示器设置�颜色颜色→→真彩色真彩色3232位位、、屏幕区域屏幕区域→→10241024* *768768象素象素。

具体设臵具体设臵 如下�开始如下�开始→→设臵设臵→→控制面板控制面板→→显示显示→→设臵设臵→→确定确定10安装前现在某个盘建立一个文件夹安装前现在某个盘建立一个文件夹例如在例如在D D盘建立一个文件夹必盘建立一个文件夹必 须输入须输入sbglsbgl. .winwin文件夹名不能覆盖文件夹名不能覆盖, ,不能更改不能更改. .切记切记 将软件放在指定盘中将软件放在指定盘中, ,点开高校仪器设备及实验室管理文件夹点开高校仪器设备及实验室管理文件夹, ,然后然后 双击高校仪器设备管理系统压缩文件点开后再点击双击高校仪器设备管理系统压缩文件点开后再点击setupsetup. .exeexe 安装程序安装程序 解压缩释放后点击解压缩释放后点击‚‚继续继续‛‛————“ “确定确定‛‛————“ “确定确定‛‛��可以更改姓可以更改姓 名和单位名和单位��————“ “确定确定‛‛出现子录更改画面出现子录更改画面��这时这时��用户可键用户可键 入入‚‚更改文件夹更改文件夹‛‛出现子录更改画面出现子录更改画面��找到指定的文件夹找到指定的文件夹例例 如如D D盘上的盘上的sbglsbgl. .winwin文件夹文件夹��用户修改后用户修改后��键入键入‚‚确定确定‛‛ 出现出现‚‚仪器设备管理系统仪器设备管理系统 安装程序安装程序‛‛界面界面。

键入大按纽键入大按纽‚‚电脑图电脑图 表表‛‛ 系统自动安装系统自动安装��用户可稍等用户可稍等 系统安装后系统安装后��本系统的程序和库均存放在本系统的程序和库均存放在D D: :\ \ sbglsbgl. .winwin子录中子录中. .出出 现提示界面现提示界面, ,键入键入‚‚确定确定‛‛————“ “确定确定‛‛ 这时在桌面上会显示这时在桌面上会显示‚‚高校仪器设备管理系统高校仪器设备管理系统‛‛图表图表��双击进入双击进入 第一次安装时需要钥匙第一次安装时需要钥匙��根据提示根据提示��点击软件点击软件��便可以获取钥便可以获取钥11附安装图解�点击附安装图解�点击E E: :\ \sbglsbgl. .winwin\ \sbglsbgl. .exeexe屏幕将依次出现如下屏幕将依次出现如下 图图初始化初始化安装提示12键入键入‘‘继续继续’’出现图出现图1 1. .4 4. .4 4键入键入‘‘继续继续’’出现出现 图图确认姓名与单位信息确认姓名与单位信息13键入键入‘‘确定确定’’出现出现 图图提示信息提示信息子录更改画面子录更改画面 这时这时��用户可键入用户可键入‘‘更改文件夹更改文件夹’’��出现出现( (图图1 1. .4 4. .8 8) )��改变驱动器名改变驱动器名�� 如由如由C C盘改为盘改为D D盘盘��但子录名不能改但子录名不能改��必须是必须是‘‘\ \sbglsbgl. .winwin’ ’14用户修改后用户修改后��键入键入‘‘确定确定’’ 出现图出现图1 1. .4 4. .9 9。

开始安装开始安装15这时这时��用户可修改系统安装完后程序组中的提示名称用户可修改系统安装完后程序组中的提示名称�� 一般不修改一般不修改��选择程序组选择程序组您可直接点击您可直接点击‘‘继续继续’’��出现出现 图图1 1. .4 4. .1111、、图图1 1. .4 4. .1212开始安装开始安装检测磁盘空间检测磁盘空间安装过程提示安装过程提示, ,稍后稍后16系统安装完后系统安装完后��本系统的程序和库均存放在本系统的程序和库均存放在 C C: :\ \SBGLSBGL. .WINWIN子录中子录中提示�提示�17软件用户注册软件用户注册出现下图出现下图��需提供需提供��钥匙盘钥匙盘��的路的路 径径��进行用户注册进行用户注册单击单击1335613356��学院钥匙学院钥匙��确定或双击确定或双击1335613356出现出现lif_sbvflif_sbvf. .lftlft 均可进行系统均可进行系统18如软件用户注册成功�将依次出现以下画面如软件用户注册成功�将依次出现以下画面19启动启动如系统安装在如系统安装在C C盘盘方法一�方法一�开始开始��程序程序��高校仪器设备管理系统高校仪器设备管理系统VerVer20072007方法二�方法二�鼠标点击桌面快捷图标鼠标点击桌面快捷图标方法三�方法三�开始开始��运行运行��键入键入c c: :\ \sbglsbgl. .winwin\ \sbglsbgl. .exeexe方法四�方法四�如系统安装在如系统安装在D D或或 E E盘盘D D或或 E E盘盘��选择选择sbglsbgl. .winwin子录子录��选择选择 sbglsbgl. .exeexe20然后让用户输入用户名及口令见下图然后让用户输入用户名及口令见下图。

系统默认的用户名为系统默认的用户名为 小写小写‘‘super’super’, ,口令为空口令为空��即没有口令即没有口令��提示�提示�1 1��系统所有文件系统所有文件、、数据库等自动安装在数据库等自动安装在sbglsbgl. .winwin文件夹文件夹2 2��sbglsbgl. .winwin文件夹不能修改文件夹名文件夹不能修改文件夹名21一一. .数据安装数据安装 1 1、、双击桌面双击桌面‚‚高校仪器设备管理系统高校仪器设备管理系统‛‛进入系统进入系统 2 2、、点点‚‚7 7————F F————双击此处安装以上所有基本数双击此处安装以上所有基本数 据据————选择数据选择数据————选定选定————是是��Y Y��‛‛ 3 3、、出现出现 安装请稍侯安装请稍侯————提示界面确定提示界面确定————返回返回 4 4、、进行数据查错进行数据查错、、数据整理数据整理 5 5、、数据安装后必须进行数据查错数据安装后必须进行数据查错、、数据整理数据整理确保确保 无错误无错误��若有错若有错��系统自动进行提示系统自动进行提示��根据提示根据提示 进行修改进行修改修改后在进行数据查错修改后在进行数据查错、、数据整理直数据整理直 到正确到正确。

2223242526272829二、数据查错、数据整理 •1、数据查错 •1——C——A •1——C——C •2、数据整理 •1——D •3、数据查询 2——A——B30• 三、数据备份 • 1、先建立一个文件夹如在D盘�如入当天的 时间�便于查询20110311 • 2、7——E——整体数据库备份——不压缩 备份和转储——选择路径——选定——确 定——返回31• 四、数据输入 • 1、查找仪器分类号可以通过 • 2、可以根据以前的机器分类号进行录入仪器编 号系统默认产生 • 3、主机基本信息�1——A——A� • 本功能主要完成系统生成或系统正常运行阶段主机 数据的输入见图 • 说明� • 本系统如处于正常运行阶段�则在调用本输入界面 之前�还须用户确定本期数据的期限�如本期设定 为“2000年1月1日至2000年10月 30日”则表明用 户正在输入2000年1月1日至2000年10月 30日购置 的仪器设备32数据输入� •清空添加或复制添加一般是先选择清空添加�若有多总物品 在选复制添加 •领用单位号如机械学院办公室应输入1400 •仪器名称先随便输入一个汉字 •分类号如电脑应输入05010105。

仪器名称上自动出现“微型 电子计算机” •型号有的必须输上�若没应填*不能为空 •规格有的必须输上�若没应填*不能为空 •价格涂黑后输入 •厂家有的必须输上�若没应填无�不能为空 •领用人、经手人有的默认�有的没有或不对�可以重新输入 •其他一般不用改写 •成批条数只有一条信息默认1�成批输入时要调整 •存盘确认以上无误后可点存盘33�� 字典库字典库1 1��单位库单位库��S S�����������������存入全校所有�存入全校所有 单位编号与单位名称对照单位编号与单位名称对照��单位包括教学单位包括教学、、科研科研、、 后勤后勤、、行政行政、、生产等生产等2 2��国别库国别库����������������。