金融行业开业庆典仪式活动方案.pdf

金融行业金融行业”开业庆典仪式开业庆典仪式 活 | 动 | 方 | 案 OPENING CEREMONY PLAN 活 动 主 体 内 容 概 述 活 动 各 版 块 细 案 沟 通 -目录- 筑梦未来 助您成功 金融有限公司开业庆典活动主题模拟： /金融有限公司开业庆典/ 一心一意一世界 金融有限公司开业庆典活动备选模拟： /金融有限公司开业庆典/ 一、11月16日 庆典仪式现场（办公楼、酒店）布置 二、11月17日全天 外省事业部、分公司领导接机 三、11月17日傍晚 集团领导设宴招待省政府高层领导 四、11月18日 8:309:00 集团领导参观金融公司办公大楼 五、11月18日 10:1811:00 开业庆典 六、11月18日 11:5813:00 招待午宴 七、11月18日 14:3016:00 各事业部、分公司领导参观金融公司办公大楼 庆典流程： （一）、办公楼（总负责人） l 大门外：空飘8个（规格：悬挂竖幅长8米，宽0.7米）主背景板1个（规格：拉 网展架+KT板裱写真6.4米2.4米）； l 正门外铺设红地毯（规格：宽2米 ）至办公楼内； l 正门走马屏更换为开业贺文； l 大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮（规格：花篮数实际情况而定 ，百合+白兰艺术插花）； 一、布场工作 （一）、办公楼（总负责人） l 办公大楼天花板：悬挂彩球和开业主题吊旗（规格：吊旗0.6米0.4米，双面） l 一楼前台处：布置欢迎牌（规格：花架1.7米+KT板裱写真包边条0.6米0.9米+ 花卉装饰） l 各办公桌：均设置欢迎台牌 l 领导办公室、会议室：布置台式鲜花（规格：百合+白兰艺术插花 ） l 会议室：摆放水果、茶水等（负责人员） l 厅内：摆放主题易拉宝（规格：2米0.8米） l 摆放主题拉网展架（规格：3.2米2.4米） （二）、酒店会场（总负责人） l 外场大门：拱门1座：（规格：跨度15米） l 空飘6个：（规格：悬挂的竖幅长8米，宽0.7米）（需协调城管部门批准） l 一楼大厅：指示牌： l 四楼电梯出口：欢迎牌： l 四楼休息走廊：欢迎展板：1块（规格：桁架+KT板裱写真2.8米高6米宽） （二）、酒店会场（总负责人） l 签到处： 签到背景板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高6.4米宽） 签到桌（规格：酒店提供，红桌布+红围布装饰 ） 签到笔（规格：10只 ） 嘉宾及记者签到处台卡（规格：0.25米0.12米） 鲜花（规格：高级艺术插花 ） 嘉宾胸花（规格：高级洋兰胸花 ） 领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员） 企业介绍展板（规格：2米高0.8米宽，不锈钢架+KT板裱写真，8 个一组，折为屏风形状） （二）、酒店会场（总负责人） l 会场内仪式布置： 背景板（LED画面） 副背景板（2套，桁架+喷绘，4.8米高3.2米宽） 形象展板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高3.3米宽） 产品易拉宝（规格：2米高0.8米宽） 司仪台（规格：酒店提供，加入三一LOGO进行包装 ） 台花（规格：百合+白兰艺术插花 ） 台式话筒 舞台红地毯（规格：9米宽6米径深） （二）、酒店会场（总负责人） l会场内仪式布置： 舞台红地毯（规格：9米宽6米径深） 盆栽植物（围住舞台，规格：9米宽6米径深） 领导席卡（规格：A4） 发言夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面） 签约夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面） 签约文件（规格：A4纸） 签约桌椅及鲜花 签约笔（数量：4支） l其他工作： l停车事宜协商 l礼品清点、装袋，并存放在酒店房间（提前预定） 1、确定所需要接待的领导、嘉宾；名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道； （负责人员）；在长沙行程中对应车辆接送安排；（负责人）； 2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；（负责人 员）； 3、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、 会议流程等）； 4、酒店房间预定，分配领导房间，针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果 、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；（负责人员）； 二、接机工作（11月16日完成） 5、安排接待车辆；车牌；司机；接机鲜花；确定接机人员；车辆及接机 人员分配（负责人员）；接机后通知酒店人员做好酒店接待准备工作 ； 6、陪同领导嘉宾入住酒店房间；（负责人员） 7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员 ） 8、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆；车牌； 司机；（负责人员） 17：00 所有布置完成（负责人员） 背景板安装完成；台卡以及座位卡安放到位；话筒调试完毕； 17：40 司机将董事会成员接到晚宴现场（建议用各事业部、分公司下 榻酒店）（负责人员） 18：20 各事业部、分公司领导就坐 （负责人员） 18：25 董事会领导到场 安排专人接待 （负责人员） 18：30 董事会领导入场主持人（建议用金融公司领导）示意 大家起身鼓掌（负责催场人员） 18：32 董事会代表简单致欢迎词辞 （负责人员） 18：35 晚宴开始 三、集团领导宴请政府高层领导（11月17日晚） 20:00左右 晚宴结束 董事会成员接待外地领导（游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目 ，具体安排待定） 四、个别领导接待工作 （一）邀请人员数量再次确认:（负责人）;参照总人数表 l 兄弟省公司领导嘉宾到达与否，安排对应房间和行程统计； l 政府领导能否按时到场，再次确认到场开场时间； l VIP确定到场人数和名单确认； l 媒体人员到场时间通知到位； l 所有工作人员明天到场时间 l 布场工作确认 五、确认工作 l 礼品数量及分配 l 新闻通稿、红包数量 l 领导发言稿打印装订发言夹 l 签约文件准备 l 台卡姓名确认 l 发放工作人员胸牌 （二）文稿资料数量及信息最后确认（负责人员） （三）车辆准备（负责人员）； 办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认 （四）宣传资料（负责人员）； 金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘 1、会议议程； 2、领导发言稿； 3、主持人串词； 4、活动准备文件； 5、活动当日流程； 6、摄影记者要求； 7、新闻稿； 8、主要联系人通讯录； （五）文稿打印 六、 彩排总负责人： 安排所有工作人员按照正常流程彩排： l 彩排酒店场地协调 l 广告公司现场执行人员到位协调 l 演职人员到位 （2018年11月18日部分）一、庆典系列活动时间安排概况 1、08：3009：00 金融公司办公楼前仪式 2、09：0110：00 从办公楼到会场车程 3、10：0511：08 庆典仪式（喜来登大酒店 四楼宴会厅） 4、11：5013：30 答谢午宴 5、14：3016：30 嘉宾参观金融公司 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）金融公司办公楼前仪式环节概述 7:00之前 布场全部完成，工作人员到达现场 7:008:00 专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼 外等候 8:008:30 专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在 外场等候 8:308:55 领导抵达，参观办公大楼 8:559:00 合影 9:00之后 金融公司领导先行前往仪式会场，集 团领导稍作休息后前往仪式会场 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）金融公司办公楼前仪式 前期准备（总负责人） 7：00 l 以围栏将主要场地围住，保安到位，领导到来前 无关人员不予进入办公大楼前主要场地；（责任 人：） l 所有工作人员到位 （一）金融公司办公楼前仪式 7：30 专人确定车程和接送时间 l 领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼，接到领导后接送领队人员给办公 楼主要负责人，告知已经出发和达到的大致时间。

所有领导车辆统一出发，在 路途中司机相互提醒，不要掉队，以确保所有领导统一到达现场，确保开场迎接仪 式的顺利；（责任人：） l 根据各车辆的牌号划定统一停车区域，专人做好停车引导工作（责任人：）； l 完成话筒和音响的调试准备，氢气球打气；（责任人：） 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）金融公司办公楼前仪式 8：00 l 摄像、摄影人员到场，准备拍照的地点、设施（站架等），领导拍照排位顺序的 确定；并与摄影师沟通；（责任人：） l 各楼层办公人员做好6S工作；（责任人：） l 舞狮队到场、更衣化妆准备；（责任人：） l 列队员工全部到位，再次确认列队方阵方案；（责任人：） 8：058：30 l 再次与接送领队人员联系，确定领导到达现场还有10分，组织全体员工到前坪 集合列队站红地毯两旁，手持氢气球；（责任人：） l 雄狮在两旁大门两旁等待； 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）金融公司办公楼前仪式 8：308：34 l 专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；（责任人：） l 总部领导到达前坪，专人负责开车门；梅永华、李国强先生迎接总部领导，陪同 领导走向红地毯；（责任人： ） l 总部领导司机将车辆调头，完成之后在车旁等候，办公大楼仪式时间较短，司机 不宜到处走动，避免误行程。

二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）金融公司办公楼前仪式 8：358：50 l 总部领导踏上红地毯，全体员工鼓掌欢迎； l 雄狮起舞，燃放烟花，大门徐徐打开（责任人：），礼炮燃放（责任人：）， 员工放飞手中气球，由雄狮引领领导步入办公楼； l 梅永华、李国强先生陪同领导参观，并简单介绍情况； 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）金融公司办公楼前仪式 8：518：59 l 摆好照相专用站架、座椅，摄影人员架设好机子； l 组织员工迅速站好准备（责任人：）； l 邀请领导合影，根据合影座次表引导领导就坐，（责任人：） l 通知司机准备前往酒店会场；（责任人：） l 合影完毕，邀请总部领导上车前往酒店会场，专人为领导开门，（责任人：）陪 同领导一起前往酒店； 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）金融公司办公楼前仪式 9：009：45 l 前往开业庆典启动仪式现场酒店； l 按照规划好的路线前往现场，告知酒店会场人员，领导们已经出发前往 会场，以备做好接待工作责任人：） 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）仪式现场环节概述 7:00之前 所有工作人员到位 9:00之前 准备工作就绪，开始签到迎接客户 10:00 领导到场、庆典准备开始 10:0510:09 主持人登场，开场白，介绍到场领导、嘉宾 10:1010:15 播放宣传片 10:1510:19 先生致欢迎辞 10:2010:24 省领导（书记/省长）致辞 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）仪式现场环节概述 10:2510:29 致辞 10:3010:35 领导宣读批文并颁发经营许可证； 10:3510:40 致答谢辞 10:4510:49 领导为狮子点睛，狮醒欢腾 10:5010:58 启动仪式OR剪彩 10:5911:04 主持人宣读贺电； 11:0511:14 播放各事业部、职能部门祝福VCR； 11:2011:29 签约仪式 11:3011:35 香槟塔仪式 11:36 开业庆典仪式结束 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 7：00 l 所有工作人员到位（责任人：） 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 7：008：29 l 所有会场布置工作完毕（责任人：） l 签到桌台花、司仪台台花、签约桌台花、胸花配送到场； l 与酒店协商签约桌、桌布准备完成； l 酒店协商前排领导茶水、水果摆放完成； l 舞狮队到场、更衣化妆、点睛物品准备； l 主持人到场、更衣化妆，再次与主持人顺流程对台本；（责任人： ） l 新闻通稿、媒体红包、领导发言稿、签约文件（签约夹）带到现场； （责任人：） 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 8：309：10 l 所有礼仪小姐到场，更衣化妆，再次沟通确认站位安排； 9：119：29 l 礼仪小姐列队准备；签到处工作。