物料编码培训教材.ppt
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物料编码物料编码管理之管理之 培训、沟通与交流培训、沟通与交流物料编码委员会物料编码委员会 黄学仙黄学仙 2010 2010年年1010月月 ITIT产业群产业群 前言前言 随着公司的快速发展，业务类型的不断增多以及物料编码项目的深入开展，为更好地指导广大物料编码业务人员开展相关工作，希望通过物料编码项目的规则介绍，结合物料编码工作开展以来的典型实际案例和物料编码系统的操作界面，全方位展现物料编码项目的工作范围、业务规范和操作流程，以便各事业部结合实际业务，灵活运用，不断促进物料编码项目的持续、高效、深入开展！ 比亚迪物料编码委员会 物料编码项目实施背景物料编码项目实施背景物料编码项目实施背景物料编码项目实施背景u背景背景Ø缺乏集团层面的物料标准库；Ø缺乏物料标准审核的功能组织，造成各事业部在物料创建时各自为政；Ø当前存在一料多号、多物一号的现象； Ø物料重复采购，增加库存压力与采购成本，造成不必要的公司资金占用及浪费； u目标目标Ø建设集团层级的物料标准库，规范物料描述管理，尽量避免一料多号的现象；Ø开发集团性的物料编码系统，该系统与SAP系统高度集成，以规范物料描述标准的审核及物料编码的产生，并将审核后的物料基本信息传输到SAP系统；Ø支持集团集中采购，提高对供应商的议价能力，降低采购成本；Ø为集团层级的大物料计划，为实现物料在集团范围内的最优采购、分配及调配打下基础。
物料编码项目组织架构及职责物料编码项目组织架构及职责 1 1、、工作职责：工作职责：Ø负责比亚迪集团物料标准库的建立，以规范集团物料描述标准化；Ø负责规范比亚迪集团物料申请、变更的作业流程制度； 2 2、、 具体职责具体职责：： Ø主任：主任：公司总裁，决策及指导；Ø秘书：秘书：总裁办公室，协助、协调，传达和跟进相关工作等；Ø总监单位：总监单位：采购处（IT产业群、汽车产业群）、汽车工程研究院；负责各自业务单位的物料描述标准化；指导、协调各业务单位物料标准管理工作，负责业务培训、考核、管理流程和制度的拟定等；相互沟通交流，协调和规范集团物料描述标准；Ø业务单位：公司各事业部；业务单位：公司各事业部；执行公司物料描述标准；配置物料编码工作组织和执行机构、人员；与总监单位沟通、协调及反馈事业部相关意见、建议及需求等；Ø电脑中心：电脑中心：负责开发、维护和管理物料编码信息系统； 物料编码项目组织架构图物料编码项目组织架构图 物料的层级和分类物料的层级和分类物料的层级和分类物料的层级和分类十十四四大类物料管理：大类物料管理：Ø物料分为四个层级：大分类、中分类、小分类、品名四个层级；Ø十四个大分类：电子元器件、化工类、计量类、后勤物资、包装材料、 五金件、模具类、材料类、设备配件、电气类、三品类、IT零部件、汽车整车及零部件、家用电器及零部件 物料编码项目的规则介绍物料编码项目的规则介绍物料编码为：物料编码为：8位流水码位流水码+1位区分码（位区分码（_））+2位特征码。
位特征码 书写格式为：书写格式为： XXXXXXXX – YY 特征码无特殊意义的特征码无特殊意义的,用用”00”替代，替代， 8位流水码从位流水码从10000000-00开始，物料编码系统自动编制实现开始，物料编码系统自动编制实现 需要指定特殊意义的由总监单位需要指定特殊意义的由总监单位 确定统一规则；确定统一规则； 截至目前为止，特征码还没有启用截至目前为止，特征码还没有启用物料编码规则物料编码规则 物料编码项目的规则介绍物料编码项目的规则介绍1、、物料描述的字节要求物料描述的字节要求Ø 物料编码系统中的物料描述有“英文描述”、“物料描述”和“物料描述短文本”三类，其中：“物料描述”为物料的长文本，200个字节（100个汉字）左右；Ø“英文描述”为对应物料的“物料描述”的英文翻译；Ø“物料描述短文本”为物料描述的前40个字节；是为保持与SAP显示的物料描述一致，ØSAP系统中能显示的物料描述短文本字节数为40个以内（含间隔符下划线在内），对于物料描述超过40个字节的物料，如果查看物料的长文本，可在物料编码系统或SAP长文本处查看；为此，为方便物料的使用及有效辨别，在申请物料编码时，物料描述应当尽量控制在40个字节以内； 物料编码项目的规则介绍物料编码项目的规则介绍2、、物料描述的语言要求物料描述的语言要求Ø物料编码项目，以中文为基础确定物料的描述规则，并据此产生物料编码；生产性物料其他语言的物料描述，在中文描述的基础上进行翻译，以确保一物一号的实现；非生产性物料海外工厂由本地负责申请创建物料编码，且仅限于本地 使用，不可在本地外其它工厂扩充使用；3、、物料的描述规则与物料编码的关系物料的描述规则与物料编码的关系Ø一个品名通过物料的属性来定义；Ø物料的属性确定后，根据物料的属性填写属性值，所有的属性值组成描述，物料编码系统判断描述的唯一性生成物料编码4、、物料视图物料视图Ø物料编码系统系统，只产生物料编码及物料描述、物料的单位这些基本视图的最基本信息，如果要正常使用物料，还需在SAP内扩充后才能使用 一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式1、一物一号的原则、一物一号的原则2、、 物料分类层级物料分类层级 大分类、中分类、小分类、品名四个层级；3、描述规则、描述规则Ø物料描述：品名+属性1+属性2+属性3+…+属性10+制造商代码Ø属性：体现物料描述或性能的关键指标或维度，通过具体的属性值，能够容易区分物料描述或体现物料的关键性能；Ø物料描述及料号的产生：属性的不同具体值，组合成一个完整、唯一的属性值组合，连同品名，形成一个具体的描述，再根据具体描述，产生一个料号；4、、 产生料号的关键产生料号的关键Ø物料的描述规则：包括物料的分类、品名、属性，这是基础；Ø属性的具体值：产生具体的物料描述、形成料号的依据； 一个物料一个物料一个描述一个描述一一个个BYD料料号号 一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式5、、 业务事例业务事例Ø描述规则：Ø具体描述规则：Ø属性参数值、物料描述及料号 属性参数值厂牌三品办公用品厂牌类厂牌大分类大分类中分类中分类小分类小分类品名品名分类层级具体描述规则属性属性1属性属性2姓名姓名事业部事业部厂牌张三一部一工厂厂牌李四采购处总经办描述描述（厂牌信息）（厂牌信息）料号料号（工号）（工号）物料物料（员工）（员工）属性属性3部门部门90000009000001张三李四 一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式6、、 描述规范描述规范Ø分类规范：分类规范：把物料合理的进行分类，根据物料类别或同类物质的共性，来规范管理 如厂牌类，划归到“办公用品”中，厂牌类包括厂牌、厂牌套、厂牌绳等；Ø品名规范：品名规范：按照物料的特性，根据国标、行标或者企业标准，给物料一个标准的、行业或约定的品名； 比如“厂牌”，是比亚迪的统一叫法，其他的称谓如“工牌”、“工作证”等也是可以的，但是这些称谓，只能在口头上，不能形成书面化以及应用到物料管理方面，比如天津人力资源部叫“工牌”，北京人力资源部叫“工作证”、深圳人力资源部叫“厂牌”，三地都会采购大量的厂牌物料，一旦天津工厂撤销、剩余大量的厂牌物料，如果品名不一致，不了解物料的人，很容易判断这些物料不能相互使用，不会把天津剩余的厂牌转给北京使用；Ø属性规范：属性规范：属性，也就是描述、区分物料的维度； 以厂牌信息为例，目前是按“姓名”、“事业部”、“部门”来分，像07年还有“事业本部”的特征；Ø属性值：属性值：指属性的具体信息内容，比如“姓名”为“张三”；“事业部”为“一部”等，这些都是实际的具体信息，“事业部”不能有“十部”、“二十部”等信息； 物料编码项目就是对上述几点进行规范，包括产生、修改、删除等，通过规范，形成BYD的物料描述管理标准； 一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式一物一号的实现原则及方式7、物料编码系统实现的方式、物料编码系统实现的方式1、分类层级、分类层级2、属性、属性3、具体属性值、具体属性值4、最终的描、最终的描述，产生料号述，产生料号 物料编码项目的相关管理规定物料编码项目的相关管理规定 1、、物料描述规则的权限管理规定物料描述规则的权限管理规定Ø物料大分类的管理规定物料大分类的管理规定§目前公司物料分为十四大类：电子元器件、化工类、计量类、五金件、模具类、三品类、设备配件、材料类、汽车整车及零部件、IT零部件、后勤物资、包装材料、电气类、家用电器及零部件；§增加新的物料大分类、删除或修改已经存在的物料大分类，需要公司总裁审批；Ø物料中分类的管理规定物料中分类的管理规定§ 增加、修改、删除、物料的中分类，需要总监单位总经理会签；§ 第一次修改、删除同一个中分类，需要总监单位总经理会签；§ 第二次修改同一个中分类，需要公司总裁审批；Ø物料小分类的管理规定物料小分类的管理规定§ 增加、修改、删除物料的小分类、品名、属性，需要总监单位部门主管会签；§ 第一次修改、删除同一个物料的小分类、品名、属性，需要总监单位部门主管会签§ 第二次修改同一个物料的小分类、品名、属性，需要总监单位总经理会签；§ 第三次修改同一个物料的小分类品名、属性，需要公司总裁审批； 物料编码项目的相关管理规定物料编码项目的相关管理规定 2、、修改物料描述规则的影响修改物料描述规则的影响Ø物料的描述规则修改后，尤其是品名、属性的修改，会对按原描述规则已产生 的物料编码及其描述，产生影响，可能会导致：a)已经产生的物料描述，与修改后的描述规则不一致，在新的描述规则下，原已产生的物料描述不易识别、辨认；b)已经产生的物料描述及其物料编码，可能在新的描述规则下，会重新申请新的物料描述及物料编码，造成一物多号；c)造成重复采购物料； 修改产品的BOM清单； 修改已受控的管理文件（据统计，最多需要30多种的文件、资料需要修改）； 物料编码项目的相关管理规定物料编码项目的相关管理规定 3、、制造商代码的管理规定制造商代码的管理规定当物料有制造商的区分要求时，使用制造商代码来实现区分，并作为产生物料编码的判断根据之一Ø 制造商代码规则 制造商代码由字母M+5位数字流水码构成。
如M12345；Ø说明：1.M00000 为无具体制造商要求或外购（含委外）的情况 ;2、比亚迪工厂自制物料，使用M00666，仅限于比亚迪申请物料的工厂需要区分制造商且制造商为本工厂自制的物料；3.制造商以集团为单位创建，一个制造商只能创建一个制造商代码；4.制造商为物料的生产厂商，不等于供应商；5. 需区分制造商的物料以品名为单位在物料编码系统内开通制造商信息，有需要开通的事业部通知总监单位，总监单位审核后开通，开通后所有使用此品名的物料必须维护制造商信息，不然无法通过 4、项目号的管理规定、项目号的管理规定项目号是指每一个项目在BYD的编号统一创建项目号的目的是为了规范项目号在物料描述中的使用，保证在物料描述中项目号的唯一性及通用性Ø项目号目号组成原成原则 项目号由客户简码+年份+流水码组成 客户简码是由事业部申请，物料编码总监单位按26个英文字母的流水顺序组 合的3个大写字母 年份为申请当年公元年数的后面2位数 流水码是一年内该客户的第几个项目，为3位阿拉伯数字，每年从001开始编Ø 说明明 一个项目只能申请一个项目号，子项目不允许申请项目号 当物料的描述规则中有“项目号”属性时，需使用申请的项目号物料编码项目的相关管理规定物料编码项目的相关管理规定 5、内部客供料的管理规定、内部客供料的管理规定定定义：：比亚迪集团内部某一事业部或部门（如A部），向另外一个事业部或部门（如B部），免费提供物料给B部加工时，对B事业部来说，A部委托加工的免费物料，称为内部客供物料；包括事业部之间、事业部内分厂或部门之间等；内部客供物料，只是相对受托方（B部）而言的，而且对于受托方（B部），这些物料是免费的；内部客供料的描述规则与客供料的描述规则一致，为以“9”开头的流水码；该物料描述规则，仅适用于受托方（B部），不适用于委托方（A部）及其他部门内部客户简码规则：内部客户简码规则：客户代码以委托方（A部）为依据分工厂层级、事业部层级：事业部层级的内部客户简码规则为：M+事业部代码+666工厂层级的内部客户简码规则为：MM+工厂代码物料编码项目的相关管理规定物料编码项目的相关管理规定 物料编码项目的相关管理规定物料编码项目的相关管理规定 6、、环保要求环保要求环保要求定义：环保要求定义：Ø 环保要求是指比亚迪集团对所用材料等，所含环境管理物质的可接受限值及“适用外对象”等项目，以保证比亚迪集团生产的产品满足国际、国内有害物质（HS）法律法规或客户无有害物质要求（HSF），达到保护人类生存环境及减轻对生态环境影响的目的；Ø目前物料编码项目在用的环保要求有七种：RoHS、REACH、HF、PoHS、PAHs、PFOS、NSL，环保要求的应用环保要求的应用：：a. 事业部在日常工作中，遇到新的环保要求时，请及时与物料编码委员会总监单位沟通确认；同时，物料编码委员会将根据有关法律法规的要求，将最新的环保要求应用到物料编码项目及物料描述方面；b.当一种物料，具有两种或以上的环保要求时，申请物料编码时可以多选；c. 物料编码系统，已配置上述环保要求，供申请物料编码时需要环保要求选择； 物料编码系统操作物料编码系统操作一、物料编码系统登陆地址：一、物料编码系统登陆地址：正式系统：正式系统：测试系统：测试系统：:8000说明：说明：Ø物料编码系统的正式系统：物料编码系统的正式系统： 是实现比亚迪物料编码项目目标的重要信息化场所，物料编码描述规则、物料编码申请、物料编码信息及物料编码项目的管理文件等均可在此系统中查询、查看和操作、运行；Ø物料编码系统测试系统：物料编码系统测试系统： 是在系统配置、功能设置与正式系统环境一致的模拟测试系统，作为用户练习 操作物料编码系统、物料编码系统培训的支持场所，申请人、一级审批人、二级审批人均可在测试系统内进行测试操作 物料编码系统操作物料编码系统操作二、物料编码系统的操作环境二、物料编码系统的操作环境 集团办公电脑预装的操作系统是WindowsXP，自带的浏览器是IE6，所以物料编码系统正式系统及测试系统能完全支持IE6，对其他浏览器支持不是很完全，所以请尽量使用IE6来访问系统；说明：说明： 只要有OA账号的用户，都可以登录PNAS，登录PNAS有两种方式：（1）无PNAS账号，通过OA链接到PNAS系统，在PNAS系统中只有查询权限（2）有PNAS账号，可以通过OA链接，系统自动从OA账号对应PNAS账号，无需输入密码即可登录到PNAS；也可以直接登录进入 物料编码系统操作物料编码系统操作三、三、物料编码系统账号的申请及管理物料编码系统账号的申请及管理 物料编码的角色分为四种：查询、申请人、一级审批人、二级审批人；1、、角色定义：角色定义：a.查查询角色询角色：：只能查询数据，不能在系统内进行物料分类及物料编码的创建、变更及审批等相关业务的操作；b.申请人申请人：：指各公司、各事业部物料管理人员中负责对物料名称、型号 规格、属性等进行标准化并产生符合物料规则的物料管理人员。
不仅可以查询数据，而且可进行物料分类和物料编码的创建、变更等相关业务的操作；c.一级审批人一级审批人：：根据物料编码申请人提交的物料描述，审核物料编码是否符合标准化的规范则的工程技术人员或者专业人员不仅可以查询数据，而且可审批申请人提交的物料分类和物料编码的创建、变更等相关业务的操作；d.二级审批人二级审批人：：由物料编委员会总监单位指定，负责对各公司、各事业部一级审 批人审核过的物料规则进行最终审定人员可以查询数据，审批一级审批人提交的物料分类和物料编码的创建、变更等相关业务的操作，及对物料分类及规则进行审核和会签 物料编码系统操作物料编码系统操作2、、物料编码正式系统的账号管理物料编码正式系统的账号管理a.物料编码系统的账号格式为OA登录账号，初始密码为创建账号的日期；在第一次登录物料编码系统后，用户一定要修改自己的密码；b.查询角色不需申请帐号，登录OA，从OA的业务系统里登录物料编码系统，即可进入物料编码系统进行数据查询；c.离职人员或调离岗位人员，需要及时请示部门主管，物料编码工作移交相关人员并要求相关人员学习物料编码操作手册、通过考试后获得物料编码账号并持证上岗，以免影响本部门的物料编码工作；离职人员或调离岗位人员，离职或调离前，应及时通知总监单位取消物料编码系统帐户，如果将物料编码系统账号授权他人使用而影响物料编码管理规范的，物料编码委员会将会追责；3、、角色帐号的创建、变更、删除流程为：角色帐号的创建、变更、删除流程为： 事业部提交申请――>事业部工作接口人――>总监单位接口人――>总裁办秘书处审批（仅创建时需要）――>电脑中心创建帐号 物料编码系统操作物料编码系统操作4、、申请物料编码系统帐号申请物料编码系统帐号申请表：申请表：说明：专家组是各事业部及总监单位在物料编码系统内设置的各专家团，申请一级审批人和二级审批人角色的时候根据实际需求填写；工厂代码为申请人申请的料号在SAP的哪个工厂下使用；地区为各园区。
5、、物料编码系统简介物料编码系统简介 物料编码系统为比亚迪公司自主开发的信息化系统，对于申请物料编码系统账号及使用物料编码系统，用户及其所在事业部不需要支付、承担任何费用； 但为节约资源、合理有效使用物料编码系统和保证信息安全管理，物料编码委员会将根据实际情况对用户进行一定的权限管控和资源调配，以使物料编码系统发挥最大功效；事业事业部部姓名姓名工号工号邮箱邮箱角色角色专家专家组组工厂工厂代码代码产业产业群群地区地区 四、物料编码系统的菜单栏功能简介四、物料编码系统的菜单栏功能简介1、、物料编码系统的首页栏功能简介物料编码系统的首页栏功能简介【待处理事务栏】可浏览物料申请驳回退回记录、物料申请审批完成记录、分类 驳回退回记录和分类申请审批记录、分类会签记录的数量， 点击数目可链接到审批界面物料词典】可通过在分类查询栏填写信息查找出所有包含该内容的记录 显示物料列表：显示分类查询出的结果点击任意一条记录， 系统自动弹出该记录的信息（分类信息在物料词典中展开； 物料信息则在弹出窗口显示）；物料编码系统操作物料编码系统操作 物料编码系统操作物料编码系统操作2、物料编码系统的功能菜单简介物料编码系统的功能菜单简介Ø系统菜单一共分为十四项。
普通用户所见的菜单都是一样的，一共是十二项(如图)，但是菜单下的页面是区分权限的，有权限就可以点击进入，无权限系统就会弹出提示另外，系统的数据导入和账号管理两个菜单是根据权限来显示的 物料编码系统操作物料编码系统操作3、、系统菜单系统菜单栏介绍栏介绍 【首页】是任务页面和物料辞典页面，用户在点击了其他菜单后， 想退回到任务页面或物料辞典页面，可以点击此菜单回到首页物料编码申请】菜单分为6个子菜单：料号申请、参照申请、批量申请、旧料号批量申请、India Non-Production P/N Application、India Non-Production P/N Batch applicationØ料号料号申请：申请：进行物料编码申请的页面；Ø参照申请：参照申请：暂时没有启用；Ø批量申请：批量申请：进行多个物料编码申请的页面，需要批量上传符合系统要求的excel文件才能进行申请；Ø旧料号批量申请：SAP产生的旧料号批量导入申请；ØIndia Non-Production P/N Application：印度非生产性物料编码申请ØIndia Non-Production P/N Batch application：印度非生产性物料编码批量申请 物料编码系统操作物料编码系统操作 【结案管理】菜单分为2个子菜单：驳回退回和审批完成 驳回退回：存放被驳回或退回的申请； 审批完成：存放审批通过的申请，用户需要 进入并自行结案；【物料变更】菜单分为3个子菜单：修改物料、冻结物料编码、解冻物料编码、批量修改Ø修改物料：修改物料：对已有的物料编码进行修改的页面；Ø冻结物料编码：冻结物料编码：对已有的物料编码进行冻结的页面；Ø解冻物料编码：解冻物料编码：对已冻结的物料编码进行解冻的页面；Ø批量修改：批量修改：对于多个物料信息修改的页面，需要批量上传符合系统要求的excel文件才能进行申请； 物料编码系统操作物料编码系统操作 【物料审批】菜单下的审批提交：用于审核、提交物料编 码申请记录； 【申请回收】菜单下的流程回收：对申请人提交的申请、对审批 人提交的审批记录，填写处理原因，回收记录， 重新提交、重新审核；【数据查询】菜单分为6个子菜单：模糊查询、物料编码查询、审批查询、物料变 更查询、制造商料号查询和用户查询，此功能提供信息查询功能。
Ø模糊查询：模糊查询：系统根据查询条件，模糊查询系统生成的物料编码；Ø物料编码查询：物料编码查询：系统根据查询条件，查询系统生成的物料编码；Ø审批查询：审批查询：系统根据查询条件，查询追溯物料编码申请、审批过程；Ø物料变更查询：物料变更查询：系统根据查询条件，查询物料变更等信息；Ø制造商料号查询：制造商料号查询：系统根据查询条件，查询制造商相关信息；Ø用户查询：用户查询：系统根据查询条件，查询用户权限和相关信息； 物料编码系统操作物料编码系统操作 【分类申请】菜单分为2个子菜单：单个申请、批量申请、维护类型注视Ø 单个申请：对属性规则进行申请的页面；Ø 批量申请：进行多个属性规则申请的页面，需要批量上传符合系统要求的excel 文件才能进行申请；Ø 维护类型注释：进行大分类、中分类、小分类、品名的注释的维护【分类审批】菜单分为2个子菜单：Ø 审批提交：用于审批分类申请记录，经过条件筛选，可以得到相应的记录；Ø 会签审批：用于会签审批分类申请记录，经过条件筛选，可以得到相应的记录； 物料编码系统操作物料编码系统操作 【分类结案】菜单分为2个子菜单：Ø 驳回退回：驳回退回：存放被驳回或退回的申请； 审批完成：审批完成：存放审批通过的申请，用户需要进入并自行结案； 【分类回收】菜单下的流程回收：对申请人提交的分类或属性 申请、对审批人提交的审批记录，填写处理原因， 回收记录，重新提交、重新审核；【分类查询】菜单有：状态查询、变更查询、分类属性查询和制造商信息4个子菜单；Ø状态查询：系统根据查询条件，对分类或属性申请状态进行查询；Ø变更查询：系统根据查询条件，对正在进行变更或已经审批的分类或属性进行查询；Ø分类属性查询：系统根据查询条件，对系统中的分类或属性规则进行查询；Ø制造商信息：系统根据查询条件，对系统中标记的制造商信息进行查询； 链接菜单包括公告浏览、业务/系统支持、常用文档、操作帮助、常见问题解答、修改密码和安全退出；【公告浏览】是浏览最新公告的模块，可以点击查看最新的系统公告，以了解掌握物料编码项目最新的变化或管理规定；发布公告，需有一定的系统权限才能发布，否则只能查看公告；【业务/系统支持】可以查看物料编码系统二级审批人信息以及电脑中心系统 支持人员联系方式。
常用文档】常用文档下链接了物料编码委员会管理文件、十四大类物料描述规则、标准单位、颜色简写、分类标准、制造商代码清单表等；物料编码委员会管理文件下有公司相关管理文件的下载；如果对现有管理规定有不清楚的地方，可以到常用文档来下载相关的管理规定查阅；【操作帮助】操作帮助菜单下有业务规范、操作视频以及操作手册下载，如果有对系统不熟悉的可以到该菜单下来下载相关帮助文档；【常见问题解答】在常见问题解答中收集了一些常见问题，在本书中有详细介绍；【修改密码】提供让用户进行密码修改的功能，修改密码时，需要先输入旧的密码，然后再输入两次新的密码，让旧密码和新密码符合规范的情况下，密码才能成功修改；【安全退出】在用户退出时，让系统把相关记录等清除，这种退出时最安全的，系统不会记录任何您的信息安全退出后，系统会返回到登陆页面3、物料编码系统的链接菜单简介、物料编码系统的链接菜单简介 物料编码系统操作物料编码系统操作4、、物料编码系统的操作演示物料编码系统的操作演示Ø分类申请操作分类申请操作 分类申请操作演示有：分类单个申请、分类批量申请、分类回收、分类结案、分类查询；Ø物料编码申请操作物料编码申请操作 编码申请操作演示有：编码单个申请、编码批量申请、编码冻结/解冻、编码申请审批、编码申请的回收、编码申请的结案；Ø物料编码系统的数据查询物料编码系统的数据查询 数据查询操作演示有：模糊查询、物料编码的查询、物料编码的审批查询、制造商料号查询、用户查询Ø物料编码系统的物料变更物料编码系统的物料变更 物料变更操作演示有：修改物料、冻结物料编码、解冻物料编码Ø物料编码系统的数据导入物料编码系统的数据导入 数据导入操作演示有：初始分类导入、制造商代码导入 说明：说明： 以上具体操作演示查看物料编码操作手册的以上具体操作演示查看物料编码操作手册的《《第四章第四章 物料编码系统及物料编码系统及操作介绍操作介绍》》 物料编码系统操作物料编码系统操作5、、物料编码系统的常见问题及解答物料编码系统的常见问题及解答Ø帐户管理帐户管理 a.用户名和密码都输入正确为什么还是提示“密码错误，用户密码和用户名不符”？ 解答：检查用户名末尾是否输入了空格键，若是将空格移除即可。
b.当用户忘记密码时，应该怎么解决？ 解答：遇到此问题，请联系系统管理员将密码进行初始化请联系电脑中心 ERP项目科系统管理员，邮箱： lan.lixin@ c.如果是有新增、删除、修改用户个人信息的需求，应该找谁？ 解答：新增、删除、修改用户个人信息请联系各事业部物料编码工作接口人 物料编码系统操作物料编码系统操作Ø物料编码申请物料编码申请a.申请物料物料编码，发现申请时，找不到该物料的品名属性，应该怎么办？ 解答：在做物料编码申请之前，请在首页的分类词典，通过模糊查询的功能查询你所要申请的物料规则（即品名、属性）是否存在，如果不存在，则需要先通过分类申请去申请品名属性及属性参数；如果已经存在，再查看你要申请的属性参数是否未维护，如果没有，请在分类申请功能下走申请流程申请维护属性参数b.物料编码单个申请时怎样便捷地由品名直接带出大中小分类和属性？ 解答：点击品名右边的（帮助），在弹出的对话框中输入品名、查询、选中品名、点击选择即可c.物料编码单个申请或分类单个申请时，需求工厂该如何维护？ 解答：需求工厂为必输，可以直接输入需求工厂，或者通过 进入帮助页面，输入查询条件进行选择。
d.为什么在物料编码系统中维护了需求工厂，产生的物料编码在SAP系统的工厂中找不到该料号？ 解答：物料编码系统中维护的需求工厂只是记录申请的物料编码最先是由哪个工厂提出的需求，与SAP系统中的工厂没有直接的关系用户在物料编码系统申请的物料编码是一个集团性的物料，物料编码产生后需在SAP系统中扩充工厂后才能使用 物料编码系统操作物料编码系统操作Ø物料编码申请物料编码申请e.物料编码批量申请格式下载后，维护数据有什么要求？ 解答：批导数据格式要规范，严格按照物料编码系统业务规范文档操作 请 查看系统帮助页面的相关业务规范文档f.物料编码批量申请时出现错误提示为“属性名称错误”，该如何修改申请表格 解答：在维护物料编码批量申请的表格时，注意属性x对应的栏位中必需维护属性名称和属性参数，其中属性名称用 [ ] 标识（如：[容值
如果是物料编码创建、修改、冻结或解冻的申请，则通过“物料编码申请回收”进行流程回收；流程回收后，到首页点击“物料申请驳回退回”页面，则通过点击申请号链接，可以去修改申请信息②由当前审批人驳回或退回流程 物料编码系统操作物料编码系统操作Ø物料编码申请物料编码申请i.当做了物料编码申请或分类申请，已经提交一级审批，却发现申请信息有错 误，此时有什么解决方法？解答：方法有两种：①通过流程回收：“流程回收”页面将显示流程提交给一级审批人，并且一级审批人还没有进行处理的流程 如果是物料编码创建、修改、冻结或解冻的申请，则通过“物料编码申请回收”进行流程回收；流程回收后，到首页点击“物料申请驳回退回”页面，则通过点击申请号链接，可以去修改申请信息②由当前审批人驳回或退回流程j.为什么在物料编码系统中查询到的物料编码描述和SAP中物料编码描述不一致？ 解答：可能产生的原因：a) 用户登录了测试系统，查询到的是测试系统中的记录；b)对于系统bug所致，遇到这种情况，请联系电脑中心重新传输k.为什么同一个申请号查询到的申请记录不一样？ 解答：这种情况一般是用户登录了测试系统造成的，请仔细分辨登录地址后再进行查询。
l.物料修改或物料冻结、解冻邮件通知，邮件回复后，为什么邮件系统提示邮件发送不成功？ 解答：邮件通知不需要邮件回复，只需点击邮件中“回复”按钮，通过链接到网页页面进行意见回复 物料编码系统操作物料编码系统操作Ø分类申请分类申请a.如何维护操作符号？ 解答：增加及删除某个分类或属性值时，在该分类或属性值前添加#A#\#D#的操作符号；修改某个分类或属性值时，在分类或属性值的旧值和新值之间添加#M#的符号b.如何处理失败列表中申请冲突的问题？解答：失败原因有显示与某申请号有冲突时，可以根据数据查询>审批查询（查询申请号为1开头的）或分类查询>状态查询（查询以6开头的），来查看具体是申请内容和申请人员； 物料编码系统操作物料编码系统操作Ø分类申请分类申请3、点击“结案”后为什么仍然查询不到申请的数据？ 解答：“结案”操作有申请号被驳回退回的结案，此时结案后申请是被直接废止了；在审批完成中的“结案”，才表明申请被审批通过，会在系统的数据库中存在申请的数据Ø查询功能查询功能1、系统查询功能都能查询什么信息？分类路径功能分类词典首页 > 物料辞典查询物料分类属性及产生的物料编码数据查询 > 模糊查询模糊查询与输入关键字相关的物料信息数据查询 > 物料编码查询根据筛选条件查询物料信息数据查询 > 审批查询查询物料编码创建、修改、冻结和解冻申请的当前审批状态及审批历史记录数据查询 > 物料变更查询查询物料变更的情况数据查询 > 用户查询查询系统中存在的专家组与对应的用户信息数据查询 > 制造商料号查询在系统中产生的维护了制造商代码的物料编码分类查询分类查询 > 状态查询查询分类申请的当前审批状态及审批历史记录分类查询 > 变更查询查询在系统中已经产生分类、品名及属性发生变更的记录分类查询 > 分类属性查询查询系统中最新的物料编码规则 物料编码系统操作物料编码系统操作Ø查询功能查询功能2、数据查询与分类查询的区别是什么？ 解答：数据查询用来查询物料编码申请，分类查询用来查询分类申请；3、为什么物料申请提交后在模糊查询和物料编码查询中找不到物物料编码？ 解答：模糊查询与物料编码查询是用来查找在系统中已经产生的物料编码，正在走审批流程的物料请在数据查询>审批查询中查找。
Ø审批审批1、物料编码委员会总监单位对某条分类申请进行审批通过后，有时为什么申请仍在审批界面没有通过，再次批准会出现“审批失败，不允许连续提交相同操作” 解答：分类申请走会签流程，流程规定有两个编码委员会总监单位成员审批批准后才允许通过申请若申请亟待解决可与其他编码委员会成员联系，审批该申请2、为什么申请人提交申请后，一级审批人不能接收审批的申请? 解答：一级审批人审批申请是对应到申请人选择的专家组，如果某一级审批人不在申请人提交的专家组中或是该审批人不存在某个专家组中，该一级审批人便不能接收到审批的事项和内容查询审批人与专家组对应的路径：数据查询>用户查询； 适应范围适应范围比亚迪各公司及事业部的所有物料比亚迪各公司及事业部的所有物料为了规范比亚迪各公司及事业部的物料分类及描述规则，为了规范比亚迪各公司及事业部的物料分类及描述规则，实实现公司物料管理标准的统一和一物一号，特制定本规定现公司物料管理标准的统一和一物一号，特制定本规定目的目的物料编码分类管理物料编码分类管理 定定 义义物料描述标准物料描述标准物料分类物料分类物料品名物料品名•是指公司对物料分是指公司对物料分类、物料品名、属类、物料品名、属性、属性值、物料性、属性值、物料单位、物料描述规单位、物料描述规则及物料编码申请则及物料编码申请进行的规范过程及进行的规范过程及结果；物料描述标结果；物料描述标准的目的是实现同准的目的是实现同一个物料的描述规一个物料的描述规则唯一及一物一号；则唯一及一物一号；•根据物料的特性、根据物料的特性、用途等，对物料进用途等，对物料进行的类别划分，如行的类别划分，如ITIT零部件、汽车整零部件、汽车整车车及零部件及零部件、、化工化工类、计量类等；类、计量类等；•指具体物料在比亚迪指具体物料在比亚迪公司统一的标准名称公司统一的标准名称或称谓，来源参照国或称谓，来源参照国标、行标或者企业标标、行标或者企业标准；准；物料编码分类申请物料编码分类申请 定定 义义物料属性物料属性属性值属性值物料单位物料单位•指能够代表物料某指能够代表物料某一维度的特征，如一维度的特征，如型号规格、颜色、型号规格、颜色、材质、工艺等；材质、工艺等； •指物料的计量单位，指物料的计量单位，如长度的单位如长度的单位“m”、、“cm”，质量单位，质量单位“kg”、、“g”等；等；•指物料属性所指物料属性所对应的具体信对应的具体信息，如属性息，如属性“颜色颜色”的具体的具体信息信息“红色红色”、、“蓝色蓝色”，属，属性性“工艺工艺”的的具体信息具体信息“喷喷涂涂”等；等；物料编码分类申请物料编码分类申请 定定 义义物料描述规则物料描述规则：： 指由物料品名与物料属性构成，一个物料指由物料品名与物料属性构成，一个物料 描述标准，最多有十个属性，书写格式为：品名描述标准，最多有十个属性，书写格式为：品名_属性属性1_属属性性2_…_属性属性10_制造商代码制造商代码；如物料；如物料“衬衣衬衣”可通过属性可通过属性“款式款式”、、“号码号码”等区分，即其描述规则为等区分，即其描述规则为“衬衣衬衣_款式款式_号码号码”，具体物料描述为，具体物料描述为“衬衣衬衣_男男_39#”;物料编码分类申请物料编码分类申请 定定 义义物料编码申请人物料编码申请人 一级审批人一级审批人二级审批人二级审批人•指各事业部参与物指各事业部参与物料品名、属性、描料品名、属性、描述规则、属性值等述规则、属性值等标准化并负责物料标准化并负责物料编码创建、变更等编码创建、变更等的人员。
的人员•指各事业部参与、指各事业部参与、确定物料品名、属确定物料品名、属性、描述规则、属性、描述规则、属性值等标准化、并性值等标准化、并审核物料编码申请审核物料编码申请人提交的有关物料人提交的有关物料申请是否符合物料申请是否符合物料标准化的工程技术标准化的工程技术人员或者专业人员人员或者专业人员•由物料编委员会总监由物料编委员会总监单位指定，负责物料单位指定，负责物料品名、属性、描述规品名、属性、描述规则、属性值等标准化、则、属性值等标准化、协调物料编码管理、协调物料编码管理、并审核物料编码一级并审核物料编码一级审批人提交的有关物审批人提交的有关物料申请是否符合物料料申请是否符合物料标准化的人员标准化的人员物料编码分类申请物料编码分类申请 1、、负责审核本事业负责审核本事业部创建物料编码部创建物料编码的合理性、必要的合理性、必要性；性；2、、负责审核本事业负责审核本事业部物料编码维护部物料编码维护的物料品名、属的物料品名、属性、属性值的一性、属性值的一致性；致性；3、、负责审核本事业负责审核本事业部物料属性值申部物料属性值申请的准确性请的准确性1、、负责审核各事业负责审核各事业部创建物料编码的部创建物料编码的合理性、必要性；合理性、必要性；2、、负责审核各事业负责审核各事业部物料编码维护的部物料编码维护的物料品名、属性、物料品名、属性、属性值的一致性；属性值的一致性；3、、负责审核各事业负责审核各事业部物料属性值申请部物料属性值申请的准确性。
的准确性4、、负责协调处理物负责协调处理物料编码管理过程中料编码管理过程中的异常问题的异常问题一级审批人一级审批人物料编码申请人物料编码申请人二级审批人二级审批人职责分工职责分工物料编码分类申请物料编码分类申请1 1、、负责收集物料编码创建负责收集物料编码创建所需的物料基本信息；所需的物料基本信息；2、负责审核新增物料品名、、负责审核新增物料品名、属性、属性值等是否标属性、属性值等是否标准化；准化；3、负责查询是否重复创建、负责查询是否重复创建物料编码等信息；物料编码等信息；4、负责新增物料的物料编、负责新增物料的物料编码创建、变更等申请；码创建、变更等申请；5、根据事业部的要求，负、根据事业部的要求，负责已创建物料编码的其责已创建物料编码的其它视图信息或用途的维它视图信息或用途的维护 物料编码分类申请物料编码分类申请十四大类的定义十四大类的定义1、电子元器件：、电子元器件：电子元件与器件的总称；2、五金件：、五金件：金、银、铜、铁、锡等材料的制品和其相关零配件及其它零星物品；3、模具类：、模具类：模具是在工业生产中、用各种压力机和装在压力机上的专用工具、通过压力把金属或非金属材料制出所需形状4、设备配件：、设备配件：其它设备配件或设备专用的零件；5、材料类：、材料类：指原料及将原料加工后、制成生产所需大宗物料的总称；6、电气类：、电气类：以电子技术（含电力电子）—计算机技术等多门学科交叉融合的产物； 物料编码分类申请物料编码分类申请7、计量类：、计量类：可单独地或与辅助设备一起用以直接或间接确定被测对象量值的量具或装置8、三品类、三品类：：劳保用品、印刷品、办公用品的统称;9、化工类：、化工类：所有与生产和实验紧密相关的化工产品10、汽车整车及零部件：、汽车整车及零部件：公司自制整车及各个专有部件；11、、 IT零部件：零部件： IT技术产品化元器件、部件、组件制造；12、后勤物资：、后勤物资：管理、置办道具及提供后勤工作服务的种种物资13、包装材料：、包装材料：包装产品用到的相关辅助材料；14、家用电器及零部件、家用电器及零部件：：公司自制家用电器及各个专有零部件 流程节点流程节点v分类申请流程节点分类申请流程节点v各节点审批时间规定各节点审批时间规定a.物料编码系统的各级审批人，须在一个工作日内完成本节点的物料编物料编码系统的各级审批人，须在一个工作日内完成本节点的物料编码审核、处理；码审核、处理；b.物料编码申请有紧急需求的，物料编码申请人应提前、有效与一级审物料编码申请有紧急需求的，物料编码申请人应提前、有效与一级审批人、二级审批人沟通，各级审批人应优先处理。
批人、二级审批人沟通，各级审批人应优先处理申请人一级审批人二级审批人申请人提交申请→→结案并根据事业部需要申请物料编码物料编码分类申请物料编码分类申请 物料编码分类申请物料编码分类申请物料编码分类申请操作流程物料编码分类申请操作流程ü物料编码分类申请时，首先在物料编码系统中查物料编码分类申请时，首先在物料编码系统中查询有无分类、品名；具体操作可查物料编码操作手询有无分类、品名；具体操作可查物料编码操作手册；以下简单讲解一下分类申请的注意项：册；以下简单讲解一下分类申请的注意项：步骤步骤1：模糊查询：模糊查询步骤步骤2：分类申请：分类申请步骤步骤3：结案：结案步骤步骤4：料号申请：料号申请步骤步骤5：分类修改（中分类、小分类、品名、单位、属性）：分类修改（中分类、小分类、品名、单位、属性） 物料编码分类申请物料编码分类申请模糊查询模糊查询 物料编码分类申请物料编码分类申请分类申请分类申请 物料编码分类申请物料编码分类申请字段名描述R/O/C用户操作和数值说明选择专家组具有一级审批权限，可以批准分类申请的人R系统按申请人所在事业部，自动筛选出匹配的审批专家组；需求工厂申请人所在事业部的工厂代码R选择需求工厂大分类物料的大分类R通过查询选择或手工输入大分类中分类物料的中分类R通过查询选择或手工输入中分类小分类物料的小分类R通过查询选择或手工输入小分类品名物料的品名R通过查询选择或手工输入品名单位物料的单位R通过查询选择或手工输入单位属性1--10物料的规格C通过查询选择或手工输入大分类 物料编码分类申请物料编码分类申请字符符号定义说明实例说明 [ ]属性名称标记如：[体积
比亚迪集团各公司、各事业部申请或使用的物料编码为了规范比亚迪集团各公司事业部的物料编码管理、物料编码申为了规范比亚迪集团各公司事业部的物料编码管理、物料编码申请、物料型号规格的描述，实现集团内物料管理标准的统一，请、物料型号规格的描述，实现集团内物料管理标准的统一，做到一物一号，防止出现一物多号、多物一号造成的物料管理混乱，做到一物一号，防止出现一物多号、多物一号造成的物料管理混乱，形成呆滞物料等情况，制定此规定形成呆滞物料等情况，制定此规定目的目的物料编码管理规定物料编码管理规定 定定 义义物料编码申请人物料编码申请人 一级审批人一级审批人二级审批人二级审批人•指各事业部参与物指各事业部参与物料品名、属性、描料品名、属性、描述规则、属性值等述规则、属性值等标准化并负责物料标准化并负责物料编码创建、变更等编码创建、变更等的人员•指各事业部参与、指各事业部参与、确定物料品名、属确定物料品名、属性、描述规则、属性、描述规则、属性值等标准化、并性值等标准化、并审核物料编码申请审核物料编码申请人提交的有关物料人提交的有关物料申请是否符合物料申请是否符合物料标准化的工程技术标准化的工程技术人员或者专业人员。
人员或者专业人员•由物料编委员会总监由物料编委员会总监单位指定，负责物料单位指定，负责物料品名、属性、描述规品名、属性、描述规则、属性值等标准化、则、属性值等标准化、协调物料编码管理、协调物料编码管理、并审核物料编码一级并审核物料编码一级审批人提交的有关物审批人提交的有关物料申请是否符合物料料申请是否符合物料标准化的人员标准化的人员1物料编码申请物料编码申请 1、、负责审核本事业负责审核本事业部创建物料编码部创建物料编码的合理性、必要的合理性、必要性；性；2、、负责审核本事业负责审核本事业部物料编码维护部物料编码维护的物料品名、属的物料品名、属性、属性值的一性、属性值的一致性；致性；3、、负责审核本事业负责审核本事业部物料属性值申部物料属性值申请的准确性请的准确性1、、负责审核各事业负责审核各事业部创建物料编码的部创建物料编码的合理性、必要性；合理性、必要性；2、、负责审核各事业负责审核各事业部物料编码维护的部物料编码维护的物料品名、属性、物料品名、属性、属性值的一致性；属性值的一致性；3、、负责审核各事业负责审核各事业部物料属性值申请部物料属性值申请的准确性的准确性4、、负责协调处理物负责协调处理物料编码管理过程中料编码管理过程中的异常问题。
的异常问题一级审批人一级审批人物料编码申请人物料编码申请人二级审批人二级审批人职责分工职责分工1物料编码申请物料编码申请1 1、、负责收集物料编码创建负责收集物料编码创建所需的物料基本信息；所需的物料基本信息；2、负责审核新增物料品名、、负责审核新增物料品名、属性、属性值等是否标属性、属性值等是否标准化；准化；3、负责查询是否重复创建、负责查询是否重复创建物料编码等信息；物料编码等信息；4、负责新增物料的物料编、负责新增物料的物料编码创建、变更等申请；码创建、变更等申请；5、根据事业部的要求，负、根据事业部的要求，负责已创建物料编码的其责已创建物料编码的其它视图信息或用途的维它视图信息或用途的维护 流程节点流程节点v编码申请流程节点编码申请流程节点v各节点审批时间规定各节点审批时间规定a.物料编码系统的各级审批人，须在一个工作日内完成本节点的物料编物料编码系统的各级审批人，须在一个工作日内完成本节点的物料编码审核、处理；码审核、处理；b.物料编码申请有紧急需求的，物料编码申请人应提前、有效与一级审物料编码申请有紧急需求的，物料编码申请人应提前、有效与一级审批人、二级审批人沟通，各级审批人应优先处理。
批人、二级审批人沟通，各级审批人应优先处理物料编码申请人一级审批人二级审批人物料编码申请人提交申请→→结案并根据事业部需要扩充维护其它视图信息1物料编码申请物料编码申请 流程说明流程说明ü物料编码申请人：收集工程师的物料创建需求，审核是否已创建，参数信息是否完整；提交事业部物料专家审批，对后续审核有异议的地方做及时修改；料号创建完成后，扩充并维护其它视图信息 ü一级审批人：确认新申请的物料是否在系统内已创建过料号，对新增创建物料的其它信息(品名、物料组、物料分类、运行模式、属性参数等)是否准确同意则提交公司物料编码委员会总监单位审批，不同意则驳回ü二级审批人：确认新申请的物料是否在集团内已创建过料号，复核物料的其它信息(物料组、物料分类、属性值等)是否准确并符合公司规定，如果符合则给予生成编码，不符合则驳回 1物料编码申请物料编码申请 物料编码申请物料编码申请物料物料运行模式运行模式运行模式运行模式分为分为三种三种：标准（自制、自购）、客供、：标准（自制、自购）、客供、BSBS三类三类ü标准物料：标准物料：BYD自制和外购物料ü客供物料：客供物料：客户免费提供的物料,对BYD来说无任何价值；üBSBS物料：物料：直接向客户购买的物料； 1物料编码申请物料编码申请具体编码申请操作流程具体编码申请操作流程ü物料编码申请时，必须有分类规则，再按品名查物料编码申请时，必须有分类规则，再按品名查询会自动带询会自动带 出分类规则，按规则填写相应的属性出分类规则，按规则填写相应的属性参数，填写完整必参数，填写完整必 须检查物料描述对不对，描述只须检查物料描述对不对，描述只能看到前能看到前4040个字节，超过的不能自动带到个字节，超过的不能自动带到SAPSAP，查询，查询要在编码系统查询物料描述短文本。
要在编码系统查询物料描述短文本步骤步骤1：模糊查询：模糊查询步骤步骤2：申请料号：申请料号步骤步骤3：结案：结案 1物料编码申请物料编码申请步骤步骤1 1：模糊查询：模糊查询1 1、、首首页页查查找找：：数数据查询据查询—料号查询料号查询2 2、、物物料料描描述述栏栏位位：：模模糊糊查查询询：：Φ68Φ68××25mm25mm，，可可填填写任意你所需的字样，写任意你所需的字样，3 3、、检检查查是是否否你你所所需需的的物物料料号号，，合合格格记记下下物物料料号号，，如如系系统统提提示示多多条条信信息息时时，，可可点点击击右右边边的的“下下载载”到桌面查询；到桌面查询； 1物料编码申请物料编码申请步骤步骤2 2：：申请编码申请编码1 1、、点点？？键键查询品名查询品名 1物料编码申请物料编码申请ü编码申请经过一级审批和二级审批合格后，系统编码申请经过一级审批和二级审批合格后，系统 才才自动自动生成物料生成物料编码，记下料号编码，记下料号申请人在系统申请人在系统中结案；中结案； ü编码申请经过一级审批或二级审批不合格时，系编码申请经过一级审批或二级审批不合格时，系 统统驳回到申请人处，申请人可根据驳回中的原因在原申驳回到申请人处，申请人可根据驳回中的原因在原申请号中修改，再重新提交申请。
请号中修改，再重新提交申请说明：一级审批人和二级审批人审批操作可查看物料说明：一级审批人和二级审批人审批操作可查看物料编码手册操作流程；编码手册操作流程；步骤步骤3 3：：结案结案 1物料编码申请物料编码申请物料编码物料编码(料号料号)申请常见问题及典型案例分析申请常见问题及典型案例分析案例：案例： 属性值多填写品牌错误属性值多填写品牌错误1 1、属性值填写错误：、属性值填写错误：绿的是品牌不能写入里面，绿的是品牌不能写入里面，正确值：正确值：Φ68Φ68××25mm25mmü物料编码物料编码( (料号料号) )申请必须要在分类申请审批合格后，才能申请物料编码申请必须要在分类申请审批合格后，才能申请物料编码( (料号料号) )，，物料编码物料编码( (料号料号) )的属性参数必须与属性对应填写合格；属性参数没有按分类标准的属性参数必须与属性对应填写合格；属性参数没有按分类标准规则填写的视为不合格，规则填写的视为不合格，审批时驳回审批时驳回 料号信息变更适用情形料号信息变更适用情形料号信息变更适用情形料号信息变更适用情形2物料编码信息变更物料编码信息变更变更项变更项适用情形适用情形品名1.存在同一物料，多个标准品名；属性1.属性变更（增减、位置变换）导致物料描述变更；属性值1. 属性变更（增减、位置变换）导致属性值变更；2.物料编码创建时，个别属性值提供不完整，现需完善的；3.物料编码创建时，个别属性值选择错误，现需变更的；单位1.物料编码创建时，个别单位参数选择错误，现需变更的； ……编码变更流程节点编码变更流程节点各工厂负责人各工厂负责人提出申请提出申请 变变 更更 结结 案案 12345申请人申请人一级审批一级审批人人二级审批人二级审批人 申请人申请人 物料编码信息变更物料编码信息变更2各节点审批时间规定各节点审批时间规定a.物料编码系统的各级审批人，须在一个工作日内完成本节点的物料编码审核、处理；物料编码系统的各级审批人，须在一个工作日内完成本节点的物料编码审核、处理；b. 物料编码申请有紧急需求的，物料编码申请人应提前、有效与一级审批人、二级审批物料编码申请有紧急需求的，物料编码申请人应提前、有效与一级审批人、二级审批人沟通，各级审批人应优先处理。
人沟通，各级审批人应优先处理 2物料编码信息变更物料编码信息变更具体料号修改操作流程具体料号修改操作流程步骤步骤1 1：确认修改的编码：确认修改的编码1 1、、首首页页查查找找：：物物料料变更变更—修改物料修改物料2 2、、填填写写料料号号：：10000681-00，，* *号号是是必必填填项项，，最最后点后点“提交提交” 2物料编码信息变更物料编码信息变更步骤步骤2 2：：填写修改填写修改 2物料编码信息变更物料编码信息变更步骤步骤3 3：：申请人查询变更信息流程申请人查询变更信息流程ü申请人不明确是哪些扩充工厂回复邮件时，可在首页申请人不明确是哪些扩充工厂回复邮件时，可在首页：数据查询：数据查询下的审批查询里查询，下的审批查询里查询，点开申请号，会出现邮件确认的具体信息，点开申请号，会出现邮件确认的具体信息，可联系沟通确认可联系沟通确认 2物料编码信息变更物料编码信息变更步骤步骤4 4：：收件人邮件回复收件人邮件回复1、、收收件件人人收收到到邮邮件件的的主主题题和和格格工工是是统统一一的的，，直直接接点点击击：：“回回复复”两两字字，，出出现现安安全全警警告告点点击击：：“是是”出出面面你你所确认具体界面所确认具体界面 2物料编码信息变更物料编码信息变更步骤步骤5：一级审批人审批：一级审批人审批1 1、、一一级级审审批批人人点点开物料未处理。
开物料未处理2 2、、申申请请号号为为红红色色字字体体的的表表示示还还此此申申请号不能审批请号不能审批3 3、、申申请请号号为为绿绿色色字字体体的表示审批能通过的表示审批能通过4 4、、点点开开申申请请号号可可查查看看具具体体事事物物信信息息，，请请注注意重发邮件意重发邮件 2物料编码信息变更物料编码信息变更步骤步骤6：二级审批人审批，审批成功系统自动传输：二级审批人审批，审批成功系统自动传输SAPü二级审批人根据物料修改的描述规则，一定要先以物料本二级审批人根据物料修改的描述规则，一定要先以物料本身是否具有属性维度作为第一判断条件，而不是以申请人身是否具有属性维度作为第一判断条件，而不是以申请人对物料的使用要求作为第一判断条件；审批物料的描述修对物料的使用要求作为第一判断条件；审批物料的描述修改原则，严格按照改原则，严格按照“先国标、再行标、最后先国标、再行标、最后BYDBYD标准标准”的顺的顺序审批；审批成功，修改合格的内容系统自动传输到序审批；审批成功，修改合格的内容系统自动传输到SAPSAP 2物料编码信息变更物料编码信息变更步骤步骤7：申请人结案，在：申请人结案，在SAP系统系统mm03查询查询1 1、、 在在 SAPSAP系系 统统 用用“mm03mm03”事事物物代代码码查查询询料料号号，，“物物料料“处处填填写写“10000681-0010000681-00“直直 接接回回车车；；出出现现填填写写工工厂厂，，也也不不可可填填写写或或填填写写你你相相应的工厂代码。
应的工厂代码2 2、、在在基基本本数数据据1 1中中查查看看“物物料料”的的物物料料描描述述、、单单位位等等信信息息是是否否正确；正确；3 3、、点点开开！！键键，，查查看看料料号号的的其其它它冻结等状态冻结等状态 Ø物料编码冻结分为：集团冻结、工厂冻结物料编码冻结分为：集团冻结、工厂冻结a)集团冻结定义，是指物料编码执行集团冻结后，物料编码在整个集团公司都不能执行任何的操作；b)工厂冻结定义：是指物料编码在需要冻结的工厂集团冻结：集团冻结：1、事业部如有物料编码冻结需求，物料编码系统存在的物料编码由事业部通过物料编码系统申请，邮件通知相关使用部门确认后，物料编码系统自动冻结；只在SAP系统存在的物料编码，由申请人报物料编码委员会总监单位审批处理；2、对2年以上未有进出仓记录且集团零库存或物料编码委员会认为需要冻结的，由物料编码委员会总监单位予以申请冻结工厂冻结：工厂冻结：1、工厂冻结只能在SAP系统中维护；2、汽车产业群的工厂冻结，由采购处物料编码维护专员统一安排维护；IT产业群的工厂冻结，由事业部自行维护；编码冻结、解冻的分类及其适用情形编码冻结、解冻的分类及其适用情形3物料编码冻结与解冻物料编码冻结与解冻 编码冻结与解冻的审批节点：编码冻结与解冻的审批节点：类型类型申请人申请人各工厂负各工厂负责人责人一级审批一级审批人人二级审批二级审批人人申请人申请人集团冻结集团冻结( (解解冻冻) )→→→→→→→→●●3物料编码冻结与解冻物料编码冻结与解冻 流程说明流程说明(一) 申请人：根据事业部的需求，提交料号冻结（解冻）申请，提交事业部物料专家审核，并对后续审批有异议的地方进行修改。
二) 各工厂负责人：根据本工厂的实际使用情况回复是否同意冻结(三) 物料专家：对所在事业部的申请进行审批，同意则提交物料编码委员会总监单位，不同意则驳回 (四) 物料编码委员会总监单位：审核申请冻结（解冻）的料号是否符合规定要求，同意则审批通过，不同意则退回上一级或驳回申请人3物料编码冻结与解冻物料编码冻结与解冻 3物料编码冻结与解冻物料编码冻结与解冻 物料编码冻结（解冻）具体操作流程物料编码冻结（解冻）具体操作流程物料物料编码系统冻结（解冻），邮件通知方式确认编码系统冻结（解冻），邮件通知方式确认物料编码的描述信息不能随意冻结，如要冻结，物料编码的描述信息不能随意冻结，如要冻结，必须严格按照已确定的流程审批：且申请人提必须严格按照已确定的流程审批：且申请人提交编码冻结变更时，必须系统邮件会签，保证交编码冻结变更时，必须系统邮件会签，保证使用同一个料号的所有部门都同意并处理好相使用同一个料号的所有部门都同意并处理好相关的事务（如采购、库存、产品关的事务（如采购、库存、产品BOMBOM、财务成本、、财务成本、销售等）后，才能冻结与解冻；销售等）后，才能冻结与解冻； 3物料编码冻结与解冻物料编码冻结与解冻 步骤步骤1 1：查询：查询ü查询此物料在物料编码系统扩充几个工厂，查询本查询此物料在物料编码系统扩充几个工厂，查询本事业部采购、库存、产品事业部采购、库存、产品BOM、财务成本、销售是、财务成本、销售是否没有影响或操作流程全部完毕，查询本事业部后否没有影响或操作流程全部完毕，查询本事业部后的所有流程也要请相应的扩充工厂同时确认以上具的所有流程也要请相应的扩充工厂同时确认以上具体流程，并也可以邮件会签通知；注意：此编码冻体流程，并也可以邮件会签通知；注意：此编码冻结是集团的结是集团的04冻结，冻结后任何操作都关闭，建议冻结，冻结后任何操作都关闭，建议使用此操作冻结要慎重！！！！！使用此操作冻结要慎重！！！！！ 3物料编码冻结与解冻物料编码冻结与解冻 步骤步骤2：申请编码冻结与解冻：申请编码冻结与解冻1 1、、首首页页查查找找：：物物料料变变更更—冻结编码或解冻编码冻结编码或解冻编码2 2、、 填填 写写 编编 码码 ：：10000681-00，，* *号号是是必必填填项项，，最最后后点点“提交提交” 3物料编码冻结与解冻物料编码冻结与解冻 步骤步骤2：：申请编码冻结申请编码冻结与解冻与解冻1 1、、冻冻结结或或解解结结物物料料时时必必须须填填写写冻冻结结（（解解冻冻））原原因因。
再再填填写写空空白白处处后后，，点点“提交提交”即可即可2 2、、提提交交成成功功，，产生申请号产生申请号 3物料编码冻结与解冻物料编码冻结与解冻 步骤步骤3 3：申请人查询变更信息流程：可参考：申请人查询变更信息流程：可参考《《第二节第二节 物料编码物料编码（料号）信息变更（料号）信息变更》》的操作的操作步骤步骤4 4：收件人邮件回复：可参考：收件人邮件回复：可参考《《第二节第二节 物料编码（料号）信物料编码（料号）信息变更息变更》》的操作的操作步骤步骤5 5：一级审批人审批：可参考：一级审批人审批：可参考《《第二节第二节 物料编码（料号）信物料编码（料号）信息变更息变更》》的操作的操作步骤步骤6 6：二级审批人审批，审批成功系统自动传输：二级审批人审批，审批成功系统自动传输SAPSAP：可参考：可参考《《第二节第二节 物料编码（料号）信息变更物料编码（料号）信息变更》》的操作的操作 3物料编码冻结与解冻物料编码冻结与解冻 步骤步骤7：结案，在：结案，在SAP系统系统mm03查询结果查询结果2 2、、显显示示0404为为已已冻结冻结1 1、、 在在 SAPSAP系系 统统 用用“mm03mm03”事事物物代代码码查查询询料料号号，，“物物料料“处处填填写写“10000681-0010000681-00“直直接接回回车车；；出出现现填填写写工工厂厂，，也也不不可可填填写写或或填填写写你你相相应应的的工工厂厂代代码。
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