Excel在会计和财务中的应用教学课件-第十章EXCEL在成本核算中的应用.pptx

第十章 EXCEL在成本核算中的应用010203目录04生产费用在完工产品与在产品之间的归集和分配成本核算的准备工作固定资产信息表的建立要素费用的归集和分配01第一节成本核算的准备工作学习目标010203掌握成本的含义和计算方法学会对辅助生产车间发生的费用进行分配掌握各要素费用归集分配的原理04掌握生产费用在完工产品与在产品之间的分配方法1.成本的含义成本是指在生产过程中发生的各种耗费或支出这种耗费或支出是相对于一定对象而言的，即归属谁的耗费或支出产品成本又称产品的生产成本或产品的制造成本，是指企业为生产一定种类、一定数量的产品所发生的生产费用的总和一、一、成本成本第一节 成本核算的准备工作2.成本与费用的区别（1）生产费用不包括期间费用生产费用和期间费用都是企业生产经营过程中发生的费用，但只有生产费用计入产品成本2）生产费用反映的是某一时期内发生的费用，而产品成本则反映的是某一时期内某种产品承担的费用也就是说，生产费用与一定会计期间相联系，产品成本与一定种类、一定数量的产品相联系3）在一定的会计期间内，一个企业的生产费用总额与其完工产品成本总额不一定相等只有当产品不存在未完工的情况时，在一定会计期间内，一个企业的生产费用总额才与其完工的产品成本总额相等。

一、成本第一节 成本核算的准备工作3.成本核算账务处理程序产品成本核算的账务处理是指在产品形成过程中进行会计处理的步骤具体如下：（1）审核各种费用凭证，将发生的费用按发生的地点和用途进行归集和分配2）分配辅助生产费用3）分配基本生产车间的制造费用4）确定月末在产品应负担的生产费用5）计算完工产品总成本与单位成本一、成本第一节 成本核算的准备工作1.分配标准的确定分配标准是分配间接费用的依据，应与被分配的费用有密切的联系，如工时、生产量、材料消耗定额等分配标准选择得恰当，才能保证费用分配的正确、合理各种生产费用的分配标准如表10-11所示二、一般生产费用的分配第一节 成本核算的准备工作2.生产费用的分配率生产费用的分配率可以通过下面的公式进行计算：费用分配率被分配费用/分配标准之和二、一般生产费用的分配第一节 成本核算的准备工作1.直接分配法直接分配法的计算公式为某辅助车间费用分配率该辅助生产车间归集的辅助生产费用/各辅助车间以外的受益对象接受该辅助车间劳务总量某受益对象应负担的辅助生产费用该受益对象接受劳务数量该辅助车间费用分配率采用直接分配法分配辅助生产费用比较简单，但分配结果不够准确，适用于辅助生产车间之间互相消耗的劳务量较少的企业。

三、辅助车间费用的分配第一节 成本核算的准备工作2.交互分配法交互分配法的分配程序及有关计算公式如下：（1）计算交互分配率：交互分配率某辅助生产车间归集的生产费用/该辅助生产车间提供的劳务总量（2）计算交互分配的费用额：某辅助生产车间应负担交互费用该辅助生产车间消耗某辅助车间的劳务量提供辅助生产劳务车间的交互分配率（3）计算交互分配后的实际辅助生产费用：某辅助生产车间交互后生产费用该辅助生产车间交互前生产费用该辅助生产车间交互后转出费用该辅助生产车间交互后转入费用（4）计算对外分配的费用分配率：对外分配率某辅助生产车间交互后归集的实际生产费用/该辅助生产车间对外提供的劳务量（5）计算辅助生产车间以外的受益对象应负担的辅助生产费用：某受益对象应负担辅助生产费用该受益对象接受该辅助车间的劳务量该辅助生产车间对外分配率采用交互分配法分配的结果较直接分配法分配的结果更符合实际，也比较准确，但增加了分配的工作量同时，在进行交互分配时，计算的交互分配率并非辅助生产车间提供劳务的实际单位成本，因而分配的结果也不可能完全正确交互分配法通常适用于辅助生产车间之间相互耗用劳务较多的企业三、辅助车间费用的分配第一节 成本核算的准备工作3.计划成本分配法计划成本分配法是一种“先分配费用，再调整差额”的分配方法。

采用计划成本分配法，首先按劳务的计划单位成本分配辅助生产车间为各受益单位（包括其他辅助生产车间）提供的劳务费用，再计算辅助生产车间的实际成本（包括辅助生产内部交互分配转入的辅助生产费用）与按计划成本分配转出的费用的差额，即辅助生产成本差异辅助生产成本差异可以追加分配给辅助生产车间以外的各受益单位，为了简化分配工作也可以将辅助生产成本差异全部计入管理费用三、辅助车间费用的分配第一节 成本核算的准备工作4.顺序分配法顺序分配法又称阶梯分配法，是一种“排列从小到大，顾后不顾前”的分配方法顺序分配法是指按照各辅助生产车间之间受益多少的顺序排列，受益少的排在前，先将费用分配出去，受益多的排在后，后分配辅助生产费用这种方法的特点是排列在前面的辅助生产车间会将费用分配给排在后面的辅助生产车间，但由于耗用其他辅助生产车间的劳务费用最少，可以忽略不计，因此不承担排在后面的辅助生产车间分配的费用也就是说，排在后面的辅助生产车间和其他受益部门，不再给排列在其前面的辅助生产车间分配费用三、辅助车间费用的分配第一节 成本核算的准备工作5.代数分配法代数分配法是一种“运用数学方法，准确分配费用”的分配方法代数分配法是根据解联立方程的原理，先计算辅助生产劳务的单位成本，再根据各受益单位（包括辅助生产车间内部和外部各单位）耗用的数量和单位成本分配辅助生产费用。

三、辅助车间费用的分配第一节 成本核算的准备工作存在月末在产品的制造企业所归集的生产费用应当由本期完工产品与期末在产品共同负担两者之间的关系可以表示为本期完工产品成本期初在产品成本本期生产费用期末在产品成本确定完工产品成本的方法有两种：一种是先确定月末在产品成本，再倒挤出完工产品成本，包括不计算在产品成本法、在产品按年初数固定计算法、在产品按原材料费用计价法、在产品按完工产品成本计算法和在产品按定额成本计价法；另一种是将本月生产费用之和按照一定比例在完工产品和月末在产品之间进行分配，同时求得完工产品成本和月末在产品成本，包括定额比例法、约当产量比例法四、生产费用在完工产品与在产品之间的分配程序第一节 成本核算的准备工作将各个基本生产车间归集的生产费用在完工产品与月末在产品之间进行分配，其分配程序如下：（1）确定月末在产品成本根据月末在产品结存数量，运用一定的计算方法确定月末在产品应负担的生产费用2）确定本期完工产品总成本运用在产品与完工产品之间的关系式进行计算：本期完工产品总成本期初在产品成本+本期生产费用期末在产品成本（3）计算完工产品单位成本，公式为:某产品单位成本该产品总成本/该产品完工数量四、生产费用在完工产品与在产品之间的分配程序第一节 成本核算的准备工作1.不计算在产品成本法采用这种方法确定在产品成本，则本期完工产品总成本就是本期该产品所归集的生产费用。

采用这种方法，本月生产费用全部由完工产品负担不计算在产品成本法适用于月末在产品数量很少、价值很低的产品，如食品行业五、生产费用在完工产品与在产品之间的分配方法第一节 成本核算的准备工作2.固定计算在产品成本法固定计算在产品成本法下，各月月末在产品成本等于年初在产品成本，本月完工产品成本等于本月生产费用固定计算在产品成本法适用于月末在产品数量较少，或者数量较多但数量稳定、起伏不大的产品，如炼钢、化工等企业四、生产费用在完工产品与在产品之间的分配程序第一节 成本核算的准备工作3.按所耗材料计算在产品成本法按所耗材料计算在产品成本法下，在产品只负担所耗材料费，而加工费全部由完工产品负担按所耗材料计算在产品成本法适用于月末在产品数量较多、变化较大且原材料费用比重大的产品，如纺织、造纸、酿酒等行业四、生产费用在完工产品与在产品之间的分配程序第一节 成本核算的准备工作4.约当产量比例法约当产量比例法是按完工产品产量与月末在产品约当产量的比例分配计算完工产品成本和月末在产品成本的方法这种方法适用于月末在产品数量较多，各月末在产品数量变化较大，产品成本中材料费和加工费所占比重相差不多的产品不同企业在投料方式、投料时间上不一致，因此计算月末在产品所消耗的材料费用的方法也不同，可以比照约当产量法进行处理。

现以生产开始时材料一次投入为例，说明具体的约当产量比例法的应用过程及适用的计算公式1）计算在产品的约当产量，公式为在产品约当产量月末在产品数量月末在产品完工程度（投料比例）（2）计算某项费用分配率，公式为某项费用分配率该项费用总额/约当总产量（3）计算本期完工产品应负担的某项费用，公式为月末完工产品应负担的某项费用完工产品产量该项费用分配率（4）计算月末在产品应负担的某项费用，公式为月末在产品应负担的某项费用在产品约当产量该项费用分配率 或=总成本完工产品成本四、生产费用在完工产品与在产品之间的分配程序第一节 成本核算的准备工作在产品生产过程中均衡投入所需材料，需要区分以下两种情况：一种情况是单步骤生产的产品假定产品实行均衡生产，必定使在产品也均衡地分布在整个生产过程中，因而在产品平均消耗材料的比例通常为完工产品所耗材料的50%月末在产品可按材料消耗比例折合成完工产品数量，计算公式为月末在产品约当产量月末在产品数量在产品材料消耗比例（50%）另一种情况是多步骤生产的产品虽然在产品生产过程中均衡投入所需材料，但各道工序的材料消耗量是不同的，因此各工序在产品的材料耗用比例，均由前面各工序累计材料消耗比例加本道工序材料消耗比例的50%构成，并据以计算各工序月末在产品的约当产量。

每道工序材料消耗比例计算公式为某工序在产品约当产量该工序在产品数量该工序在产品材料消耗比例四、生产费用在完工产品与在产品之间的分配程序第一节 成本核算的准备工作5.按定额计算在产品成本法按定额计算在产品成本法简称定额计算法，是指根据月末在产品数量和单位定额成本计算月末在产品成本，倒挤确定本期完工产品成本的方法这种方法的特点是在产品只按定额成本计算，月末在产品的实际成本与定额成本之间的差额由本期完工产品负担按定额计算在产品成本法适用于在产品定额成本比较准确，消耗定额相对比较稳定，各期月末在产品数量较少的产品四、生产费用在完工产品与在产品之间的分配程序第一节 成本核算的准备工作6.按定额比例计算在产品成本法按定额比例计算在产品成本法简称定额比例法，是指在确定月末在产品与本期完工产品定额成本的基础上，按实际生产费用与定额总成本的比例分别确定月末在产品与本期完工产品实际成本的方法其特点是按照生产费用占月末在产品和本期完工产品的定额成本的比例进行分配后，确定各自应负担的生产费用按定额比例计算在产品成本法适用于有比较准确的各种产品成本定额标准，各项消耗定额比较稳定，月末在产品数量较多的产品它克服了定额计算法中将在产品实际成本与定额成本之间的差额计入完工产品成本，可能造成完工产品成本计算不够准确的问题。

四、生产费用在完工产品与在产品之间的分配程序第一节 成本核算的准备工作02第二节固定资产信息表的建立学习目标0102了解成本核算的基本程序熟悉做好成本核算的基础工作启动Microsoft Excel 2013新建一个工作簿，将工作簿另存为“华光公司成本核算”一、一、新建并打开新建并打开“华光公司成本核算华光公司成本核算”工作簿工作簿第二节 固定资产信息表的建立1.新建工作表将工作表Sheet1重命名为“页面”，新建与成本核算相关的“基础数据表”“材料归集与分配表”“外购动力归集与分配表”“工资归集分配表”“折旧及其他费用归集分配表”“辅助生产费用归集分配表”“制造费用归集分配表”“产品成本计算单”等工作表，如图10-3所示二、二、制作页面并新建与成本核算相关的工作表制作页面并新建与成本核算相关的工作表第二节 固定资产信息表的建立2.制作页面（1）单击“页面”工作表，在功能区中切换到“插入”选项卡，在“文本”组中的“艺术字”选项中选择一种艺术字，如图10-4所示二、二、制作页面并新建与成本核算相关的工作表制作页面并新建与成本核算相关的工作表第二节 固定资产信息表的建立（2）在艺术字框内输入“成本核算”后，按图。