2008年中小学教育技术装备综合统计培训教程.doc

12008 年中小学教育技术装备综合统计培训教程一、工作流程第一步骤、管理部门事前准备工作1、先卸载旧版装备统计软件，安装新版软件2、各单位在软件中进行“单位设置”3、代码同步：（代码同步必须连接到教育部服务器，需要用户验证）4、行政区划管理（所有单位的增加、删除、修改均在这个功能中进行，代码同步之后即可查看行2政区划代码 ）［说明］：在此查看行政区［说明］：在此查看行政区划代码，可增加、删除、修划代码，可增加、删除、修改学校［警示］：若删除某个县、［警示］：若删除某个县、区，该县、区下属的学校全区，该县、区下属的学校全部被删除操作需谨慎！部被删除操作需谨慎！ ［说明］1、如果只想查看行政区划代码，不打算修改，选择“否” 如果要修改，选择“是” ，让教育部服务器同步修改修改行政区划代码之后要通知你的上下级做一次代码同步，这样上下级的行政区划代码一致了，才能正常上报和接收数据2、在此查看行政区划代码，可增加、删除、修改学校由于学校布局调整，大量学校撤并、调整请各地认真核实行政区划，已撤销的学校要删除，有变化的学校要修改修改行政区划后通知你的上下级代码同步5、用户管理［说明］行政区划修改并核实确认之后，在用户管理这里可打印所有下属单位的单位代码、授权码、密码，发放给下级，并布置工作。

3第二步骤、学校填报数据1、安装软件、单位设置（卸载旧版本，安装新版本）［说明］学校务必按照上级管理部门下发的单位信息进行如实填写填写完成之后，建议学校软件操作员及时修改网络密码2、基表录入、数据验证、保存43、主管审核，数据上报1）主管审核：只有进行了主管审核的报表才能够被上报 2）数据上报：学校上报数据方式：A、使用装备统计软件上报；可采用文件上报和网络上报 2 种方式文件上报：生成一个扩展名为 CSW 的文件交给上级管理部门网络上报：通过网络直接上报到教育部服务器，上级单位可通过网络加载从教育部服务器取回数据B、填报 XLS 电子报表 (中学基表.xls 或 小学基表.xls)——如果学校没有能力使用统计软件，也应尽可能填报 XLS 电子报表C、填报纸质报表——如果学校没有能力使用统计软件［说明］2008 年新版软件可直接导入 XLS 电子报表，在统计软件的基表代报的“报表导入”功能中导入，这样可以大大减轻主管单位代报学校基表时手工录入的工作量）第三步骤、管理部门接收下级、上报数据审批、数据汇总1、接收加载学校上报的数据文件［情况一］学校若无法使用统计软件直接上报数据，由主管单位进行基表代报或是导入 Excel 数据。

5［情况二］学校使用统计软件文件上报数据，主管单位则进行文件加载也入数据［情况三］学校使用统计软件网络上报数据，主管单位则进行网络加载也入数据连接到教育部服务器加载下级单位通过网络上报上报到教育部服务器的数据由于网络加载要连接到教育部服务器，速度可能会比较慢，点击装载后，请耐心等待，不要第二次点击装载，第二次点击可能会导致死机)4、数据审批（是对直属下级单位的报表进行审批 ）在数据汇总之前必须经过数据审批，三种状态：①未审核（黑色）②审批通过（绿色）③审批不通过（红色）［说明］全部报表审批通过后再汇总审批不通过的报表才能被第二次上报加载如果下级单位是网络上报，那么审批不通过之后还要网络打回5、数据汇总［说明］对下级单位的数据全部审批通过后，就可以进行数据汇总五张汇总表都要汇总，有的县没有高中，也要汇总出一张全 0 的高中汇总表6第四步骤、数据上报1、主管审核主管审核是对本单位形成的汇总数据进行审核，审核之后才可以上报2、数据上报①文件上报：文件上报一次后还可以文件上报第二次、第三次…… 这个操作就是不断生成一个CSW 文件文件上报之后也可以再网络上报②网络上报：网络上报一次后，不能再网络上报第二次，也不能再文件上报。

下级单位网络上报之后，必须等待上级单位网络打回，下级单位还要网络加载上级单位的打回信息，然后才能再一次上报二、常见问题解答1、当前所管辖的学校发生撤并，如何做好本学年度学校单位信息的重置工作？这个工作是管理部门在部署教育部教育技术装备综合统计工作最先要做的工作，请各管理部门在软件中一定要做好“代码同步——行政区划——用户管理 ”的工作，确定好了学校单位的信息后，才能要求学校进行软件的安装及单位的设置2、学校没有计算机，如何做这一项工作？解决方法：学校填写纸质的基表，交由管理部门进行基表代报3、学校如何准确填报基表数据？解决方法：做好学校培训，详细解释统计指标；做好学校数据验证工作确保数据准确性4、学校数据采取文件上报还是采取网络上报？根据实际情况来处理，一般来说，如果管理部门和学校的网络达到条件，可以采用网络上报的方式，反之则只能采取文件上报我们建议您还是采用文件上报的方式来进行，这样的数据安全生要好些，但是效率要差些5、学校数据上报前的必要工作是什么？必须进行数据的主管审核凡是没有经过数据主管审核的，数据无法进行上报6、为什么学校数据上报后，发现数据有误，重新网络上报发现失败，如何解决？［原因］：上级管理部门没有对学校上报的数据进行数据审核工作。

［解决］：及时告之管理部门对上次上报的数据进行审核，要求管理部门对数据审核时进行“审批网络打回” ，只有做好这一步工作后，方能再次进行学校数据的网络上报7、学校查询上年上报过的数据，如何查询？在软件中使用“网络查询”功能可以查到历年的数据［注意］：由于当前教育正在整理去年的数据，现在的软件中还没有开通这个功能，请同志们随时留意下载补丁程序8、管理部门版发现学校数据有错，如何进行信息反馈？管理部门在软件中进行“数据审核”对有错误的数据学校进行“审批不通过”或“审批网络打回” ，及时通过告之学校准确填报数据再次接收到正确数据后，然后进行“数据加载”工作9、管理部门的数据上报前的必要工作是什么？第一：检查“图书尚需数”是否经过正确核算填写到各汇总表中;第二：5张汇总表的数据是否经过“数据汇总”的操作;第三：数据一定要经过“主管审核” 凡是没有经过数据“主管审核”的，就无法上报10、管理部门数据汇总前的必要工作是什么？第一：加载下级部门的上报数据（可以通过网络加载或是文件加载的方式）第二：对加载的数据进行“数据审核”工作，发现有错的上报数据，一定要对该数据进行7“打回”操作，并及时与下级单位进行沟通，促其把数据进行更正修改上报，直到所有下级单位的数据审核全部通过为止。

第三：县级管理部门要填写好“图书尚需册数”11、为什么在管理部门加载了学校数据后，再次加载时发现不能加载？［原因］：没有对前一次加载的数据进行“打回”操作［强调］：凡是在加载数据之前，请及时查看一下“数据审核”情况12、为了数据的安全性，需要做好哪些事？由于多种原因，经常出现重新安装程序的情况，我们强烈要求所用的软件操作员必须加强数据安全意识，主要做好如下2 个方面的安全工作一是单位用户信息不要放在公网上，以免他人获取之后进行恶意操作一是经常在软件中做好数据备份工作，把备份的数据多地方存放（U盘或光盘） ，13、统计项目之间的对应关系——如何验证数据的准确性对应关系1：对应关系2：8对应关系3：对应关系4：9对应关系5：10对应关系6：13、学校授权码和密码是自动生成，还是由行政部门编写学校的授权码和密码都是由教育主管部门在软件中自动生成的不需要人工编写13、电子图书按光碟张数还是按光碟内容册数按内容册数13、根据新教材要求，实验分演示、分组、探究、调查、观察等，如何将探究等划分为演示和分组所谓演示实验，一般是指向所有的学生展示实验的过程，指导学生完成一定的教学目标演示实验的一个重要的特征是，学生的动手参与不是全体，实验的演示者由一个人或是少数几个人完成。

所谓分组实验，一般是指面向全体学生动手参与，采取独立完成或是分组协作完成的实验教学内容由于可见：探究实验、实验调查、实验观察等划分为演示实验或是分组实验可依据上述要求还具体确定13、县教育局如何测算图书尚需册数第一步：确定本县各类别学校的总在校生数，依照总在校生数，可计算出按标准所需总的图书册数（公式为：各类别学校总在校生数×各类别学校标准的生均册数＝各类别学校按标准所需总的图书册数）第二步：确定本县各类别学校的总图书册数第三步：各类别学校总图书尚需册数＝按标准各类别学校所需总的图书册数－本县各类别学校的总图书册数11附1:中小学教育技术装备统计指标解释1、 中小学实验教学普及县是指达到本省（自治区、直 辖市、 计划单列市、新疆生产建设兵团）教育厅（教委）根据教育部颁发的有关文件制定的中小学实验教学普及县标准，并通 过省级“ 普实”验收的县（市、区）2、 理科教学仪器达标学校小学是指达到《中小学理科实验室装备规范》（JY/T0385-2006）和《小学数学科学教学仪器配备标准》（JY/T0388-2006）（达标、不达标）的学校中学是指达到《中小学理科实验室装备规范》（JY/T0385-2006）、 《初中理科教学仪器配备标准》（JY/T0386-2006）和《初中科学教学 仪器配备标准》（JY/T0387-2006）（达标、不达 标）的学校。

3、 开展理科实验操作考核的学校小学是指在学期中或学期未的科学考试中有实验操作考试内容的学校中学是指在学期中或学期未的理科考试（物理、化学、生物）中有实验操作考试内容的学校4、 中考加试理科实验操作考核县是指在初中毕业、升学考试中，将理科实验操作考核作为必考内容的 县（市、区）5、 多媒体进普通教室的班数是指已经配备多媒体设备的普通教室的数量普通教室多媒体设备一般包括多媒体计算机、投影机或其它数字显示设备（平板显示器、数字式背投电视机）、视频展示台应具备基本的音、视频及课件播放能力6、 实验教学人员小学是指从事科学实验的教师及从事实验室管理工作的人员中学是指从事物理、化学、生物实验的教师及从事实验室管理工作的人员专职：是指专门从事中小学实验教学和实验室管理工作的人员职称：“高级”是指中学高级教师、高级实验师等；“中级”是指中学一级教师、小学高级教师、实验师等；“初级”是指中学二、三级教师，小学一、二、三级教师和助理实验师、实验员等7、 实验室小学是指科学课学生实验用教室，不包括 仪器室、准 备室等配套的 辅助用房中学是指物理、化学、生物课学生实验用教室，不包括仪器室、准备室等配套的辅助用房。

8、 功能教室是指综合实践（通用技术）、体 艺、 计算机、语言、多媒体等用于教学训练的专用教室体艺教室包括音体美专用教室多媒体教室是指配备了计算机、投影机或其它数字 显示设备 （平板显示器、数字式背投 电视机）、视频展示台、音频播放设备、中控设备的专用教室9、 装备用房使用面积合计是指包括实验室、功能教室及配套 辅助用房在内的使用面 积实验室面积，小学是指科学课 学生实验用教室的使用面积 ，中学是指物理、化学、生物课学生实验用教室的使用面积10、 实验仪器小学是指科学、数学学科的教学演示仪器和学生分组实验仪 器以 购入时的金额为准中学是指物理、化学、生物、数学、地理学科的教学演示仪器和学生分组实验仪器以 购入时的金额为准11、 实验室设备12小学是指科学实验室配备的实验桌、椅、演示台、准备台、仪器柜和水、 电、光、气、安全等设施设备以购入时的金额为准中学是指物理、化学、生物实验室配备的实验桌、椅、演示台、准备台、仪器柜和水、电、光、气、安全等设施设备以购入时的金额为 准12、 功能教室器材设备包括综合实践（通用技术）、体 艺、 计算机、语言等功能教室中配备的用于教学训练的器材及实验（训）桌、椅、演示台、准备台、仪器柜和水、电、光、气、安全等设 施设备。

以购入时的金额为准13、 计算机原价总金额是指计算机教室内及其它用途的计算机金额之和。