速录师必须恪守的速录工作流程.pdf

速录师必须恪守的速录工作流程一、速录前准备1、常规准备(1)作为一名速录师，必须经常认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的各项方针政策，同时，在工作中要有高度的责任心和严肃认真的工作态度2)平时要不断加强学习，努力提高自己的语文和外语水平，增强写作能力，以便更好地将口语转变为书面语3)“养兵千日，用兵一时”“拳不离手，曲不离口”要经常锻炼记录速度，力争做到精益求精4)结合业务的需要，平时注意将词库中没有的一些专业词语随时补充到个人词库中，并对一些常用内容进行自定义略码，以提高工作时记录的速度和准确率2、会议前的准备(1)会议前速录师一定要明确会议对速录的具体要求；要认真收集和阅读与会议相关的文件，熟悉专业术语，提前自定义临时略码;仔细检查速录设备例如，电池电量是否充足、信号线、电源线接口是否有效;必要时还要提前勘察速录现场，确定速录位置、安装速录设备等2)速录席的安排要按照会议要求来安排速录席的位置席位要选择光线明亮，能清晰地听到发言人讲话的地方报告会、记者招待会，最好坐在主席台的前方，以便于看见发言人的表情和手势，在发言声音较小时，通过看口形把讲话内容速录下来，同时还可以把握整个会场的动态。

如果是座谈会，一般应坐在主持人或召集人的身边，因为主持人对参加会议的人比较熟悉，速录师可以随时询问发言人的姓名和单位等速录席的桌椅要平稳，高低适合，以保证速录师能够长时间工作而不至于太劳累3)会议记录的格式无论做哪种会议速录，都应在会前把会议记录的基本格式确定下来：如会议名称、会议时间、会议地点、主持人、出席人、速录师的名字等如某项会前不能确定，会后要及时补充完整二、信息的采集1、采用“音本位”方法记录记录时以“音”为基本单位，对语言信息做全面的采集，这一方面要求速录师要具备高超的听录速度，根据对声音信息的理解，实时对同音词进行辨识，以提高记录的准确率正确的做法是一边采集信息，一边同步进行简单的整理，尽量使速录文稿有条理，层次分明，为事后的整理奠基基础2、采用“句本位”方法记录如速录师的记录速度达不到与语音同步的水平，一般应采用“句本位”的速录方法即在听的过程中，根据自己的理解，对语音信息进行简单的归纳后再速录下来而不能采用“追音记”的办法，听到一个音速录一个字，这样做的话，速录的内容会支离破碎、语无伦次，会后也很难整理出来对发言人的引用内容，自己很熟悉，可在速录过程中把开头和结尾的部分采集下来，中间的内容用省略号省去，待会后补充。

3、数字的处理数字的记录是速录中的一个难点，因为数字不像文字，可以根据上下文语境的联想分析出来，或根据关联词语补充出来，即不一定要有文必录而数字就不一样了，掉了一个字都很难回忆得起来比如说本来是四位数，由于没有听清楚或手误，把数字记颠倒了或干脆就少了一位数，那是很严重的事情对此必须苦练基本功，才能做到反应迅速对于整十整百整千的数字，一般建议使用中文小写数字记录如“5000”记为五千;“100500”记成“十万零五百”等，既简捷、直接、快速，又不影响信息的准确率，待会后再整理成规范写法名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -4、未听懂信息的处理一个受过良好训练、专业技能和知识积累深厚、经验丰富的速录师，一般听不明白语言信息的情况不多具体听不明白语言信息的原因是多方面的，即便是一个经验丰富的速录师，如果发言人的语速过快、发音不准或速录师长时间高强度工作产生疲倦及现场环境等原因，都会导致遗漏信息，甚至遗漏掉整句话遇到这种情况，速录师要沉住气，用深呼吸等方法调整情绪，树立信心，挖掘自己的潜能，使自己迅速回到速录工作状态中来对一时还没有理解的字词，可先把音记录下来，有误差也不要管，很可能由于多听和语境的原因，过一会儿就理解了，会后用速录软件“查找替换”的功能，进行全程替换。

以下几种具体情况的处理：(1)人名、地名、数字、时间以及一些专业术语属于关健词，往往是比较重要的，速录时这种信息不能遗漏如果由于发言者语速实在太快而记录不下来，要临时做一个标记，事后弄懂补充对一些常用的数学和物理、化学等专业方面的符号，速录机无法实现符号原样表达时，可只记词义，如“”可以记为“不等于”等2)遇到发言人在报告中使用板书、图表或放映幻灯片时，要尽可能在括号里用语言描述、并标注出来，如“见图表”在讲解图表里的数字等信息时，也要尽可能地记录，能记多少就记多少3)减少误码率遇到发言人语速特别快，反应跟不上，语录慢，错误率高属正常现象此时一般要采用按音采集，不要管是否来得及对同音字词的选择和处理事后，通过查键位的方式一般是能够联想出来错在哪里的三、录后工作1、文档整理文档整理，从具体意义上说，是指对速录后的文档进行同音字词的查找与替换，对速录工作中的手误进行修正，对遗漏的信息根据短时记忆进行回忆补充;从总体意义上讲，主要是对文字信息从词语切分、标点符号、布局谋篇、段落层次、表达色彩、语言风格等几个方面去检查整理，以达到准确、通顺、达意、又能体现讲话人的语言风格1)在回忆发言人所讲内容的基础上，粗略通读一遍速录所形成的文稿，了解其发言大意。

遇到有疑问的地方，尽可能立即找发言人进行询问，在整理时予以及时修正，以保证整理的质量若一时无法找到发言人，对自己拿不准的，一般应予注明，非常重要的内容，事后需要将文本提交本人进行核实2)整理速录稿时，要始终忠实原意，绝不能为单纯追求语句的通顺，而使讲话的原意受到任何影响速录师也不能在文稿中掺杂个人的观点和色彩3)遣词造句、语法修辞方面的修改与整理可以从词义和词类两个方面去检查，词义是否混淆，词类是否误用;句子语病方面，可以从成分残缺、搭配不当、句式杂乱、词序颠倒、自相矛盾、分类不当等方面，去逐一进行检查修改修改的具体方法：“删、补、换、移”等删，就是删除多余的或错误的词语，使句子简明;补就是补充句子残缺的成分，使句子完整另外，对能够体现发言人意思的体态语，也要注意补充并加以注明;换就是替换有关词语，使用词更加恰当;移，就是调整词语的位置，使语序更符合语法逻辑但速录文稿的语病修改，与传统意义上的病句修改有所不同，一般要求保持文稿原貌，“多就少改”，就是把速录文稿的病句改正确、改通顺，并不要求改得多么生动，要避免大删大减，力求保持发言人的原意和风格2、文件输出速录文稿修改后，通过文字处理应用软件进行编辑排版。

具体为设字体、字号、字体修饰，增加页眉、页脚、插入页码、脚注、尾注等最后，打印输出文稿3、保密措施由于速录工作的性质和速录岗位的特点，速录师涉密较多，有的是国家机密，有的是商业机密，在一些敏感性会议上，往往还会有一些记者想方设法追着速录师，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -希望挖掘到一些“内部消息”，或设法拷贝速录文档但作为速录师，要恪守职业道德，严格遵守国家保密法规、条例和相关服务合同条款，不向外界泄露任何不应透露的信息，以免造成无可挽回的损失和影响具体应做到以下几点：(1)要加强组织纪律观念，洁身自爱，不谋私利认真学习和严格遵守保密法，做到不该说的秘密绝对不说2)只对受服务者负责，未经授权许可，不能向第三方提供任何部分的电子文档或纸质文档3)对于不公开的会议记录文件，严格控制知情范围，速录服务结束后，如无服务对象的特殊要求，应立即将文件从硬盘、软盘上删除，个人不得私自复制和留存，甚至引用记录的部分内容4)在私人通信、笔记、中不涉及服务对象的秘密5)不在互联网上处理和传递载有服务对象秘密的记录信息，个人不存放载有服务对象秘密的软盘、移动硬盘、U 盘、光盘等媒体介质。

6)修改、整理涉及服务对象秘密文件时应在保密室内进行，并严格控制知情人的范围7)工作结束后，应将计算机、速录机、打印机、存储设备(软盘、移动硬盘、U 盘光盘等)存放于文件柜内，并加密锁好8)保密会议结束后，仍有履行保守秘密的义务9)速录用的计算机等相关设备，不得外借给他人使用名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -。