公司例会制度（食品公司）.docx

例会管理制度一、目的1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作2、 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案4、 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配二、会议分类（一）总经理办公会：1、 会议组织：行政办公室2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席5、会议内容：A. 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法B. 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结C. 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现D. 对上期工作总结，并部署下期工作任务6、 会议记录人：行政专员7、 会议时间：时间为每月末28日内二）管理周例会：1、 会议主持人：人力资源部主持2、 会议参加人：各部门经理3、 列席人员：视事实需要，所邀请其他人员4、 会议内容：A. 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

B. 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨集思广益，寻求解决问题的方法不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决C. 追踪并改进日常管理工作5、 会议记录人：人力资源专员6、 会议时间：时间为每周的周二下午13：30-14:30之间，时间为一小时三）公司全体会：1、 会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员2、 会议参加人：公司全体人员3、 列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员4、 会议内容：A. 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通B. 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理 5、 会议记录人：行政专员6、 会议时间：时间为每月或季度初5日内四) 部门工作会：1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员2、会议参加人：部门所有人员3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员4、会议内容：A. 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决B. 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决C. 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划5、 会议记录：部门文职人员。

6、 会议时间：时间由部门自行安排每周至少2次三、生产部工作制度/晨夕会1、会议主持人：厂长或厂助等管理人员2、会议参加人：所有生产员工3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员4、会议内容：厂长布置当天生产工作安排；晚上总结一天工作完成情况以及安排异日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准5、会议记录人：厂助或仓管员6、会议时间：每天的早7点30分 晚4点30分四、会议记录1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料2、 管理周例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份3、公司全体会会议记录由人事行政专员整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义五、本制度经公司总经理办公会议审核通过后，颁发执行 。