职业卫生档案职业健康监护档案管理制度-好用.docx

职业卫生档案职业健康监护档案管理制度一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范公司职业卫生档案、职业健康监护档案的建立、保存、管理、使用和销毁， 保障员工健康和公司责任，并根据《中华人民共和国卫生法》、《职业病防治法》、《国务院关于印发职工职业健康监护管理办法的通知》、《公司职业卫生档案管理办法》等法律规定和上级文件精神制定1.2 适用范围本制度适用于公司所有员工职业卫生档案、职业健康监护档案的管理二、职业卫生档案的管理2.1 建立与保存公司根据职业卫生法律法规的要求，将公司员工从事的高、中、低危职业做出清单；将从业员工进行职业卫生检查情况纳入到职业卫生档案管理中职业卫生检查包括入公司前职业健康检查，常见6项职业卫生检查，离公司时的职业健康检查检查根据职业病预防控制规定进行记录公司职业卫生档案资料保存应正面反面归档，做到资料清晰可读，易查易评估，保存至少30年以上离岗人员的职业卫生档案必须封存2.2 管理（1） 档案管理机构：公司职业卫生档案管理部门2） 责任人员：库存管理人员、查阅管理人员和销毁管理人员3） 查阅管理：临时借阅应该在“监管责任人”或“核发人”发出的借阅单据上注明借阅目的，并在规定的时间内归还；经批准后，查阅者方可阅读档案。

2.3 使用和销毁（1） 使用：职业卫生档案按照相关法规和管理制度操作，用于监测、评估、改善公司工作环境的卫生状况，以及职业病诊断、评估措施等方面的工作2） 销毁：公司职业卫生档案必须按照相关法规及时进行销毁，销毁应该由职业卫生档案管理部门进行三、职业健康监护档案的管理3.1 建立与保存公司应该建立职业健康监护档案，记录在职人员接触的职业有害因素种类、接触程度以及职业健康检查情况等相关信息职业健康监护档案保密，应当加强对个人信息的保护，遵循“谁持证明，线索分开”对个人信息的规范管理3.2 管理（1） 档案管理机构：公司职业健康监护档案管理部门2） 责任人员：库存管理人员、查阅管理人员和销毁管理人员3） 查阅管理：临时借阅应该在“监管责任人”或“核发人”发出的借阅单据上注明借阅目的，并在规定的时间内归还；经批准后，查阅者方可阅读档案3.3 使用和销毁（1） 使用：职业健康监护档案按照相关法规和管理制度操作，用于监测公司员工职业病危害因素暴露的情况、评估职业病发生风险，并制定相应的控制措施2） 销毁：公司职业健康监护档案必须按照相关法规及时进行销毁，销毁应该由职业健康监护档案管理部门进行四、职业卫生档案和职业健康监护档案的使用4.1 职业卫生档案和职业健康监护档案使用职业卫生档案和职业健康监护档案仅被允许被有职权的人员使用，他们应该是公司的职工、相应的职业卫生专家或是作出必要决策的机构。

4.2 公开使用除公司领导、职业卫生专家、作出必要决策的机构之外，其他机构和个人不得查阅职业卫生档案和职业健康监护档案，并严格保护这些档案中所包含的个人隐私五、职业卫生档案和职业健康监护档案的保密所有职业卫生档案和职业健康监护档案的管理人员都需要接受保密培训，管理人员应该加强保密意识和专业理念的教育，严格保持档案资料的秘密，确保档案资料的安全可靠六、职业卫生档案和职业健康监护档案管理的监督公司的职业卫生档案和职业健康监护档案管理制度应该接受监督，其中包括：（1） 档案管理部门应该按照相关制度，对档案管理情况定期进行自查和专项检查2） 公司内设的各级领导、工会、监察部门、职业卫生专家、职业健康监护医生等，应积极监督和评估公司的职业卫生档案和职业健康监护档案管理制度的执行情况七、附则7.1 解释权本制度可根据需要进行修订，所有修改版本同样适用本制度规定本制度的解释权归公司负责人或授权领导7.2 生效日期本制度自发布之日起生效。