会展文案教案 4.docx

题 目3.2 会展招展函3.3 会展招标投标文案学时4教学目标与要求本章作为会展运作阶段文案的上篇，主要介绍会展招展函、会展招标投标文案等主 要内容通过学习，要求了解会展招商、招展文案内容，会展招标程序及相关文案 标准格式，熟悉并掌握参展商及专业观众邀请函的编写要求重难点点会展招标程序及相关文案标准格式会展招展函、会展招标投标文案实际写作教学方法与手段主要教学内容及过程教学方式主要包括讲授、实做、讨论等，教学手段主要包括教具、现代教学设施设 备等复习】会展招展文案的基本内容【导入】2012 年 XX 春季房产展销会招商方案３.２会展招展函3.2.1 会展招展函的含义会展招展函是办展机构用来说明会展以招揽目标参展商参展的小册子招展函 的主要作用是向目标参展商说明会展的有关情况，并引起他们对参加会展展出的兴 趣招展函是会展进行展位营销时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解 会展情况的主要信息来源招展函的策划和编印工作在会展的招展策划和展位营销 工作中占重要的地位3.2.2 招展函的写作内容招展函的写作主要包括以下内容：1） 展会性质，包括展会批准单位、主办单位、承办单位、支持单位及海内外协 作单位等。

2） 展会市场前景简要介绍，行业内同类展会的举办情况，本展会的特色与定位； 展会的历史及发展情况，人们参加该展会的情况简介3） 展会具体安排，展品类别，展会举办时间、地点，具体日程安排，展区与展 位划分，规格与收费标准4） 展会期间的相关活动安排，包括技术交流、商务会议、专题研讨、商旅服务 等5） 参展办法、办理手续、展会的各项管理规定及联系方式等3.2.3 招展函编写的要求编写招展函应遵循以下要求：1）简洁明了招展函应简洁明了，重点突出，让目标参展商在最短时间内捕捉到有价值的信 息，行文流畅，忌语言晦涩、冗长2）内容准确要将关键信息如时间、地点、价格、原则等准确无误地传达给目标参展商，不 能夸大其词，以免造成参展商到达现场后感到失望3）形式新颖应在众多的招展函中脱颖而出，让阅读者赏心悦目，同时也应注意实用性与低 成本相结合4）便于邮寄作业布置课后小结由于招展函一般要通过邮寄或者招展工作人员的携带而传到目标参展商手中 因此，招展函的制作样式要便于邮寄和携带，否则，它不但会给招展工作带来不便， 还会增加会展的办展成本会展招标备案报告的结构和写法通过本节的学习，会展从业人员在能够掌握编写会展运作阶段会展招展函的基本格 式要求。