某大学生社区管理公司档案管理制度-实用.docx

某大学生社区管理公司档案管理制度1.前言随着社会的发展和大学生社区的建设，相关的管理工作也日益重要在这个过程中，档案管理是不可忽视的一部分为了确保大学生社区管理公司的档案管理工作有效、规范，特制定本制度2.适用范围本制度适用于某大学生社区管理公司的全部档案管理工作，包括纸质档案和电子档案3.档案管理职责1. 公司经理：主要负责档案管理制度的规划、组织、实施和监督，并对档案管理工作负总责2. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案收集、整理、存储、借阅、归档等3. 部门负责人：负责本部门档案的管理工作，并对档案工作的相关问题提出建议和意见4. 职员：在工作中遵守档案管理制度规定，妥善保管档案，不得私自拿取或转移档案4.档案的分类和归档1. 按主题分类按照公司各个部门的职责和工作特点，将档案分为不同主题，如财务档案、人事档案、行政档案等2. 按时间分类按照时间顺序，将档案分为不同时间段，如月度档案、季度档案、年度档案等3. 归档对已分类的档案进行归档，归档后需要标注档案的名称、日期、门类等信息，并保留借阅信息5.档案的保管1. 柜子和柜架要整齐，且紧闭门窗2. 纸质档案密封、存放牢靠，防止受潮、污染及不良气味。

3. 电子档案统一存储在指定的计算机上4. 档案管理员对每个档案进行登记，标注档案名称、存放位置、借阅日期、归还日期等信息，并进行存档备查6.档案借阅1. 借阅流程员工需要通过书面方式申请借阅，经部门负责人批准，方可向档案管理员申请借阅指定档案在借阅期间，要注意妥善保管档案，做到不遗失、不损坏，不得将档案转借或转移，借阅期限为一个月，需在期限内归还2. 借阅记录管理档案管理员要建立档案借阅登记表，对每个借阅人和借阅档案进行记录，确保借阅信息及时、准确、完整7.档案的保存期限和鉴定1. 档案的保存期限档案的保存期限根据相关规定和标准确定，不同类型的档案保存期限不同，一般为5年、10年、永久保存2. 档案鉴定档案鉴定是指对档案的价值、重要性、可利用性等方面的评估档案管理员根据鉴定结果，将有价值的档案继续保留，而其余的档案则可以销毁或者转换8.档案的销毁1. 档案的销毁应当妥善处理，保护机密2. 销毁前必须填写销毁清单，并经过公司经理、档案管理员和部门负责人的批准3. 档案销毁应当记录在销毁登记表上，标注销毁日期、名称、门类、销毁方式和数量9.附则本制度经公司经理签署后生效对于未在本制度中规定的特殊情况，公司经理可做出适当变通，并与相关部门和人员进行必要协商。