2022年考勤管理系统软件说明书.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 考勤治理系统说明书考勤机与电脑连接方法和留意事项：将考勤机连接到电脑前,第一要检查电脑的IP是自动猎取的仍是静态安排的, 假如是自动猎取的, 就考勤机的通讯设置不需要做调 整；假如电脑的 IP 是静态安排的,就需要检查考勤机的 IP地址与电 脑的 IP地址是否一样,检查方法有两个：方法一：点击电脑的“ 开头” —“ 运行”,输入 cmd,回车,在打开命令行窗口中输入ipconfig,回车,即可得到本电脑的IP 地址、子网掩码、默认网关等；方法二：打开电脑的网络和共享中心,如以下图：点击“ 本地连接” →“ 具体信息”所示：,可查看电脑的 IP 地址；如以下图 得到电脑的 IP 地址 后,进入考勤机的“ 高级 设置” - “ 通讯设置” 菜 单中,查看通讯设置中 IP 地址信息是否一样〔 注：考勤机与电脑的 IP 地址 的前三段需要一样, 如电脑的IP地址为192.168.207.83 ,那考勤机 的IP地 址 须 为192.168.207.XXX , XXX 表示任意数字, 但是不行 以为 83,同时,多台考勤 机需要连接到电脑时,名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - IP 地址的最终一段不行以重复〕 ,IP 地址的修改步骤为： 进入考勤机的“ 通讯设置” 菜单,将“ 动态安排IP ” 项设为否,然后进入“IP地址” 项进行修改, IP 地址设置好后,请用网线连接好考勤机； 按以上说明设置好机器后, 软件会自动扫描可连接的考勤机,显示在“ 设备治理” 菜单中的可连接设备栏中〔假如没有显示,请检并查考勤机的 IP 设置或者网线连接是否有问题〕 ； 选中“ 可连的设备” 中需要连接的机器,点击“ 注册” ,软件会 进行自动连接,并将选中的机器在“ 已注册的设备” 中显示,如以下图所示：将考勤机注册好后, 请对每台考勤机的名称进行编辑以便利考勤治理；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、编辑公司信息和部门信息 2、在人员档案菜单中将职工的工号、、指纹等资料编辑好后上传到 设备中3、设置班次时间段〔进入班次设置〕4、给职工排班〔进入人员排班〕5、将设备上的考勤数据下载至软件中〔连接设备→从设备下载考勤记录〕6、查看考勤报表〔进入考勤报表治理〕安装好系统后,双击桌面快捷方式或点击【开头】→【得力考勤治理系统】进入系统主界面；如以下图所示： 主界面的左侧栏为考勤状态,中间栏显示的是当天未签到人员,右侧栏显示的是本月考勤统计状态； 在没有编辑任何信息时, 考勤情况的全部数据都为 0；备注：只有状态栏中的“ 今日签到” 和“ 今日未签到人员” 会实时更新,其它内容都是统计到操作该天的前一天；3. 公司信息 点击主菜单栏中的【公司信息】 ,进入该界面可对相关公司信息 进行编辑； 点击子菜单栏中的【公司名称】 ,进入公司名称编辑界面,点击“ 编辑” 键,可编辑本公司的相关信息；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 部门治理 点击子菜单栏中的【部门治理】 ,进入部门治理界面,点击“ 编 辑” 键可以对相应的部门信息进行编辑,包括部门名称、部门 以及部门的一些描述,本系统中最多可以编辑16 个不同的部门,部门名称最大长度为 12 个汉字,编辑完之后点击储存；人员档案 点击子菜单栏中的【人员档案】 ,进入人员档案界面,点击“ 编辑” 键可以对职工的相关信息进行编辑,系统默认职工所属的部门为“ 公司” ,级别为“ 一般用户” ,编辑完全部职工信息后点击 “ 储存” ；人员档案可依据治理员的需求按职工号或部门进行排序,点击“ 职工号” ,系统会自动按职工号的升序或倒序方式进行排序,点击“ 所属部门” ,系统会依据职工的所属部门进行分类；对于指纹的登记,有两种方法：1. 进入“ 人员档案” 界面,点击编辑后左键点击想要删除或添加的“ 指纹” 单元格,进入“ 编辑指纹” 窗口；如以下图 : 具体操作步骤如下：①点击“ 设备” 挑选一台的设备；②假如想要删除指纹,选中想要删除的指纹编号,此时上方的“ 删除 指纹” 亮,点击“ 删除指纹” ,完成指纹删除；③假如想要注册指纹,选中想要注册的指纹编号,此时上方的“ 注册指纹” 亮,点击“ 注册指纹”,按要求完成指纹登记；2.在考勤治理软件里先编辑好用户的工号、等信息,并上传到目标考名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 勤机中,然后通过考勤机的用户注册功能完成用户的指纹信息采集；治理员设置点击子菜单栏中的【治理员设置】 ,进入软件治理员设置界面,点击编辑,再点击标示栏中的“ 职工号” 或“ ”治理员的职工,并设置好密码〔密码长度为 击储存； ,挑选需要被设置为 6-9 位〕,设置好之后点 设置好治理员后, 再重新登入考勤治理系统时必需输入治理员的 职工号和密码才可以对考勤系统进行操作；如以下图所示：同步公司资料打开子菜单栏中的【同步公司资料】界面,如以下图所示：同步分为“ 下载信息” 和“ 上传信息” 两个功能,同步的内容为部门信息、用户信息及响铃时段等,其中：“ 下载信息” 即为将考勤名师归纳总结 机里的内容同步到考勤治理系统中,同步时以设备信息为准；“ 上传第 5 页,共 12 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 信息” 即为将考勤治理系统的内容同步到考勤机中, 同步时以勤治理 系统中的信息为准；信息同步步骤一般如下： 1.在勤治理系统中编辑完部门资料和人员档案之后,点击【同步 公司资料】→【上传信息】,在职工信息界面中挑选想要上传的职工；如以下图所示：2.然后挑选上传信息的目标设备,点击“ 同步” 键； 3.上传胜利之后, 请在考勤机中按职工号和登记每一个职工的指 纹或人脸信息〔 假如选用其次种指纹登记的情形下 〕,登记好后再进 入考勤治理系统的 “ 公司信息” →“ 同步公司资料” →“ 下载信息” ,将考勤机中完整的职工信息同步到考勤治理系统；4 排班治理 点击主菜单栏中的【排班治理】 ,进入该界面可以对相关考勤规 就进行编辑；点击子菜单栏中的【班次设置】 ,进入班次设置界面,本考勤管 理系统可编辑的 24 个班次,其中有 3 个为默认班次,分别为“ 班次 1” 、“ 班次 2” 和“ 班次 3” ；无效班次的时段内容为空白,当用户随 意新增班次或调整、删除已有班次；点击“ 编辑” 键,可进行新增、调整班次；而需要删除班次时, 挑选要删除的班次, 然后点击“ 删除”按钮,将对应班次设置的时间清除即完成删除,班次号不取消；备注：可编辑特别班次,也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次,以应对特别行业的需求,如：食堂,服务业等；特别班次的上班时间名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 默认为标准的 8 小时； 点击子菜单栏中的【人员排班】 ,进入排班界面,排班方式采纳 的是对职工进行月排班, 排班前请在界面的下方挑选需要排班的日期,然后开头排班； 排班表中的日期字体为红色说明在考勤规章中的周六、周日是否上班设置为休息, 或者节假日设置中这一天为节假日, 不用 进行排班；双击每个排班的单元格,点击显现的“ ▼ ” 键,挑选班次 号；如以下图所示；假如想要批量排班〔多个单元格同时排班〕,点击“ 编辑” ,选中想要排班的单元格,点击鼠标右键,在显现的选项中挑选排班内容即可；点击子菜单栏中的【响铃时段】,在响铃时段界面编辑响铃时间、响铃时长和响铃日期； 响铃时长有 9 个选项,0-60 秒不等,在想要响 铃的日期中打“ √” ,总共可以设置 24 个响铃时间,假如想要删除响 铃时段,选中编号, 点击删除将对应响铃时段的内容复原到默认内容 即完成删除；备注：一个时间不能设置多个响铃,不然会显现以下提示；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 点击【考勤规章】进入界面,系统默认规章如以下图所示；依据公司要求, 点击编辑进行修改, 挑选星期六、 星期天是否上班,假设不上班就不打 “ √” ,同时在人员排班界面中全部的星期六、星期天都显示红色,假设上班就打“ √”它日期一样的颜色；,在人员排班界面显示和其 编辑相应的节日,填写节日名称、开头日期和天数,比方国庆节,从 10 月 1 号开头,休息 5 天,那么在【人员排班】中 10 月 1 号到 5号日期颜色显示为红色；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 本考勤治理系统会定时自动从已注册的考勤机中下载考勤记录,间隔时间默认为 5 分钟,同时也可以手动将考勤机中的考勤记录下载 到系统中,进入“ 设备治理” 菜单,挑选想要下载的设备〔可单项选择也可多项挑选〕,点击子菜单栏中的“ 下载考勤记录” ； 假如无法下载,请按本说明书中介绍的方法检查 IP 设置是否正 确和网线是否连接正常； 下载后的数据将在【数据治理】中显示出来；6 数据治理 点击主菜单栏中的【数据治理】 ,进入该界面可以对职工考勤进 行治理和查看；考勤报表治理中有3 个表格,分别为“ 考勤统计表” 、“ 考勤记录表” 和“ 考勤反常表” ,每个表格的右上方都有“ 导出” 键,点击导出,显现如以下图的界面；编辑要储存的文件名, 挑选储存路径和储存类型, 点击“ 储存” ,即储存完成,储存后可以将表格打印出来；在系统中,考勤报表不能进行编辑,假如要进行反常处理,可以通过请假 的方式进行处理；/ 出差、加班、补签备注：考勤统计的截止时间为当前时间的前一天；比方〔含〕以前的 考勤记录进行统计；名师归纳总结 考勤报表治理中的3 张表如下：第 9 页,共 12 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 考勤统计表在考勤统计表中,标准工作时数表示在统计日期范畴内所排的工作时长,出差、旷工和请假的单位都是“ 小时”,反常次数表示有多少次打卡反常；关于工资可以将表格导出后再填写； 在考勤记录表中, 记录的是每个职工的考勤时间点。