物业工程档案管理资料.docx

物业工程档案管理资料 工程档案管理 一、工程档案：是指物业本体建设、设施设备安装及物业管理活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料，它是我们实施对物业建筑本体，公用设施设备的检查、维护、管理、使用、改造等工作的原始依据 二、工程档案包括：工程竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料（安装资料、设备使用说明书及操作手册）以及所管辖区域内设施设备的维修、保养资料等 三、工程档案的分类： 工程档案分为：设备技术资料、系统竣工图、接管验收文件、维修保养资料四大类1、设备技术资料：指设备使用说明书，操作手册，维护保养手册，设备安装调试报告等随机资料 2、系统竣工图：指总平面布置图，总竖向布置图、建筑、结构、水、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图等竣工资料 3、接管验收文件：指设备台帐/设施设备统计表，配套设施台帐；物业接管验收表即按设施设备系统分类进行接管的物业接管验收表(含资料、实物、遗留问题)，设施设备实物数量移交清单等。

4、维修保养记录：主要指设施设备月、季度、年度维修保养计划，设施设备专项检修、更新改造计划，专项维保记录，重要设备维修统计，设备故障记录 四、工程档案整理 1、按上述分类要求整理归档，并对各类档案编号 2、工程档案编号规则：按类别、设施设备系统进行统一编号，方法为： ××（××）-×× 档案顺序号 设备系统代号 档案类别代号 （1）档案类别代号：设备技术资料（JS），系统竣工图（TZ），接管验收文件（JG），维修保养记录（JL） （2）设备系统代号：按系统名称取汉语拼音第一字字头： .空调（KT），供配电（GD），消防系统（XF），给排水系统（GP），电梯（DT），楼宇系统（LY），柴发系统（CF），影音系统（YY），多媒体（DM），锅炉(GL),其它 工程档案管理 一、工程档案：是指物业本体建设、设施设备安装及物业管理活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料，它是我们实施对物业建筑本体，公用设施设备的检查、维护、管理、使用、改造等工作的原始依据 二、工程档案包括：工程竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料（安装资料、设备使用说明书及操作手册）以及所管辖区域内设施设备的维修、保养资料等 三、工程档案的分类： 工程档案分为：设备技术资料、系统竣工图、接管验收文件、维修保养资料四大类。

1、设备技术资料：指设备使用说明书，操作手册，维护保养手册，设备安装调试报告等随机资料 2、系统竣工图：指总平面布置图，总竖向布置图、建筑、结构、水、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图等竣工资料 3、接管验收文件：指设备台帐/设施设备统计表，配套设施台帐；物业接管验收表即按设施设备系统分类进行接管的物业接管验收表(含资料、实物、遗留问题)，设施设备实物数量移交清单等 4、维修保养记录：主要指设施设备月、季度、年度维修保养计划，设施设备专项检修、更新改造计划，专项维保记录，重要设备维修统计，设备故障记录 四、工程档案整理 1、按上述分类要求整理归档，并对各类档案编号 2、工程档案编号规则：按类别、设施设备系统进行统一编号，方法为： ××（××）-×× 档案顺序号 设备系统代号 档案类别代号 （1）档案类别代号：设备技术资料（JS），系统竣工图（TZ），接管验收文件（JG），维修保养记录（JL） （2）设备系统代号：按系统名称取汉语拼音第一字字头： .空调（KT），供配电（GD），消防系统（XF），给排水系统（GP），电梯（DT），楼宇系统（LY），柴发系统（CF），影音系统（YY），多媒体（DM），锅炉(GL),其它 。