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使用金华用友软件的收益远远超过成本使用金华用友软件的收益远远超过成本引子：绿康生化是中国成长型企业的缩影 这类企业在步入快速发展的上升通道过程中，普遍遭遇管理瓶颈同时人才匮乏、资金基础薄弱等先天劣势也成为阻碍中小企业发展的天然屏障而管理软件独辟蹊径，以信息技术来规范企业管理，从“加快周转”的角度提高企业对市场的响应速度，无疑是帮助企业突破瓶颈的良方雨后春笋般的发展浦城县位于福建省最北端，为闽、浙、赣三省七县结合部，与建阳市并列为全省第三大县全年工业总产值 31.5 亿元，增长 19.41%规模工业企业发展到 96 家，实现产值 23.61 亿元，增长 29.0%；生物化工、轻工轻纺、林产加工、食品加工“四大产业集群”完成产值 21.46 亿元，增长 28.8%坐落于福建省浦城县工业园区 19 号的绿康生化有限公司瞄准了生物化工的发展潜力，依照国家《高新技术企业认定管理办法》认定的高新技术企业，公司自 2003 年 6 月开始投资，按照 GMP 标准规范进行设计建设，建成了杆菌肽兽药预混剂系列产品、杆菌肽原料药系列产品和食品添加剂纳他霉素系列产品的生产线，各生产线拥有国内外先进技术装置的发酵和提炼等设备。

公司主要产品为微生物发酵产品，主要系列产品为：兽药预混剂（杆菌肽锌预混剂、亚甲基双水杨酸杆菌肽预混剂） 、API 原料药（杆菌肽锌、亚甲基双水杨酸杆菌肽、纳他霉素）和食品添加剂（纳他霉素） ，公司通过了 GMP 验收并取得了相关质量管理体系的认证, 产品质量符合市场需求， “Lifecome”品牌产品深受国内外客户欢迎举步维艰的变革绿康生化公司从 2003 年成立开始，几乎每年的销售额都翻一番，预计2009 年产值接近两个亿随着公司的日益发展，原来手工模式的管理就显得力不从心了，2008 年 10 月份，公司决定使用用友 T6 软件使用之初的前面 3-4 个月，各相关部门抵触情绪蛮大的，因为原来的工作流程都需要改变，大家对软件熟悉的程度不高为此，公司先后组织了三次培训，但是大家反映却很平淡，大家因为对软件不熟悉导致没有问题可问，或是不想问，导致培训效果不好随着时间的推移，很多人认为很繁琐，甚至有个别人坐不下去了，辞职了，这就好像是战场上临时换将一样，导致有的部门工作停滞了，再招人还得重新培训，各部门都在抱怨，协调方面也都有问题，做各方面的事情有些时候纯粹是为了应付，公司工作受到很大影响。

作为项目经理的财务部鲍经理面对种种困难，没有退缩，反而迎难而上，痛下决心，说服领导一定要上 T6，因为作为财务经理，鲍经理深刻体会到现在的财务已经不仅仅是会计了，应该是财务的全面性，比如资产的管理，参与公司相应的细化的经营管理，这就要求必须得使用 T6 软件，他深知 T6 对管理、对公司信息化的流程都是比较有益的瓶颈解除 效益凸显经过两个月的不懈努力，T6 的效果逐渐显现，原来库存的现存量需要两至三天才能盘清，数据还不一定准确，现在可以做到实时，前面货进来了，相关人立刻就会看到数据，这是对公司发展壮大必不可少的信息沟通在数据及时性方面，绿康生化原来原材料采购周期通常只有 15 天，因为公司人员配备比较少，仓库人员要在正常工作的同时报库存表，首先可能时间会拖延，其次数据很可能出错这样会导致采购心里没底，采购的职责是不能断货，进而导致多采购，这对于采购来说是一种自我保护，久而久之造成库存越来越大配件库的品种繁多，多达好几万种，好几万种如果靠仓管人员的记忆或是翻账本，一方面繁琐，另一方面专业知识不足，还有些是因为懒于去做，造成配件库本来需要 5 万元就够了，结果经过周而复始的购买，可能就变成 50万了。

长此以往，假设经过 5 年的经营，设备都淘汰了，技术更新了，产品更新换代了，这 50 万的配件库就一文不值了使用 T6 后现存量查询非常迅速，现存量查询迅速代表着库存下降，用专业的名词输入进去，如果专业名词不懂可以查类别，类别不懂可以查车间，这样就把配件整个归类的很好，保证仓库里有的绝对不会再买以前，货发出去了不一定发票就开出去了，发票又是我们总账入账的条件，如果没有 T6 就还得准备手工台帐，台账就靠员工自律了，绝对不能有差错，否则的话就会不准T6 每发出货都是有记录的，对于账期把握非常准，首先信息反应比较全面，其次是账龄分析非常的精确，绿康生化原来的账期是按照一个月来分析，一个月一个区间进行设定，现在按照三天设定，账龄分析很准，在账龄分析方面财务部可以走到销售部的前面，相应的资金计划也就完整了，可以精确到哪天会有多少钱进来？并据此进行相应的付款安排和资金使用使用 T6 后，采购在比价时也很方便，采购的数据都会保留，包括价格、采购量、平均付款期等，这些都为工作提供了数据支撑在应收应付方面，使用 T6 以来，国外的销售没有发生过坏账，国内的销售因为一家客户破产了，一万多元的坏账，其他还没有坏账，这令我们财务部非常骄傲。

使用 T6 后，包括客户的二八原则、供应商的二八原则，还是原材料的 ABC分类，或是成本的构成比例，都可以有这样的分析使用 T6 能解脱财务人员日常的琐事，众所周知，财务的琐事很多的，T6能使财务人员腾出时间来做更有价值的事情在采访的最后，鲍经理认真的说：“用友 T6 为我公司每年至少节约 2-3 名员工，购买 T6 节约了人力，提高了效率，精确了数据，支持了决策，使用 T6后收益远远超过成本，这一点是毋庸质疑的，购买 T6 真是物有所值” 后记绿康生化公司从正式实施到供应链系统的上线，整整用了三个月的时间上线后项目整体运转正常，而且随着人才的培养、制度的完善，绿康生化公司管理软件项目正在良性地朝着好的方向发展与完善绿康生化公司成了浦城县管理软件成功实施的典型案例，时不时会有慕名而来的企业到绿康生化公司来参观，使用 T6 软件让绿康生化公司的收益远远超过成本。