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员工离职管理规定1300字.docx

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    •     员工离职管理规定1300字    员工离职管理制度1.0 目的促进劳资关系的和谐发展,保障劳资双方的合法权益2.0 范围公司所有雇员3.0 定义包括但不限于辞职、辞退、终止劳动合同、自动离职等4.0 内容4.1 员工申请辞职的应按劳动法规定以书面形式提出:正式员工提前30天填写《辞职申请单》,试用期内辞职的提前3天填写《辞职申请单》4.2 《辞职申请单》审批程序及权限:员工申请辞职的,经部门组长、主管、经理签字批准后,交由行政部审核批准及总经理核准后生效4.3 办理离职出厂手续的职工在离厂前1日内必须按照辞工单上规定的步骤进行工作交接,未进行有效交接的,公司有权不予锁定考勤和工资结算,且由此给公司造成损失的将追究当事者经济责任4.4 因下列不可抗力或其它法定等原因出现提出辞职的可以不受提前30天申请的限制,即日结算全额工资:4.4.1 家庭遭受重大自然灾害,致使损失严重的需要回乡救灾的;4.4.2 直系亲属突发重大疾病或接到病危、病故通知书,需要紧急回家的(直系亲属是指配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、孙子女、外 孙子女);4.4.3 应征入伍的(须提供入伍通知书正本);4.4.4 接到大中专院校的录取通知书且距报到时间不足30天的(须提供录取通知书正本原件);4.4.5 试用期内员工提出辞职的;4.4.6 由总经理批准的其它情形;4.5 非本制度4.4所列条款的,任何申请离职员工未经协商一致的不得提前办理离职出厂手续。

      4.6 员工自填写《辞职申请单》之日起要求7日内办理离职手续出厂的属于急辞工范畴,非本制度4.4所列条款的,未经协商一致,公司不接受任何形式的急辞工4.7 员工因出现《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条所规定的下列情形之一的,公司有权给予辞退和解除劳动合同,并由行政部以公告形式向全厂通告,造成经济损失的应追究经济赔偿责任:4.7.1 在试用期间被证明不符合录用条件的;4.7.2 严重违反用人单位的规章制度的;4.7.3 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4.7.4 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;4.7.5 因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;4.7.6 被依法追究刑事责任的4.8 被辞退及终止劳动合同之员工的工作交接参照本制度4.3条款执行4.9 连续旷工3天以上(含3天)的,视为自动离职自动离职的将视为放弃在公司的所有权益4.10 对于工伤保险理赔期间,因个人原因离厂造成工伤保险理赔不能进行的,应当依照实际工伤医疗费用支付风险抵押金,如后期能配合公司办理工伤理赔手续,使工伤医药费用能正常报销的,该风险抵押金返还给离职员工,否则,公司将追究其经济赔偿责任。

      4.11 所有员工非经正常途径离职的,公司视经济损失情况给予追究一定的违约金、赔偿金等经济责任4.12 离职员工在工资结算完毕之后应立即携带个人所有物品出厂不得在厂内再行逗留5.0 支持性文件《离职申请书》《员工离职流程图》第二篇:81_员工离职管理规定 6400字人力资源管理制度员工离职员工离职管理离职管理规定管理规定 规定1. 目的为规范公司员工的离职管理,维护公司和离职员工双方的合法权益2. 适用范围 适用范围本规定适用于公司全体员工的离职管理3. 离职类别与定义 离职类别与定义3.1. 辞职:是指在任职期间内,由员工提出解除劳动合同的行为 辞职3.1.1. 员工提前30日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同3.1.2. 员工在试用期内提前3日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同3.2. 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,辞退或因劳动合同无法继续履行等,公司决定解除与员工劳动合同的行为3.2.1. 员工在任职期间有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同:3.2.1.1. 在试用期间被证明不符合录用条件的;3.2.1.2. 严重违反公司规章制度的;3.2.1.3. 严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;3.2.1.4. 同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;3.2.1.5. 提供虚假信息或实施其他欺诈行为,致使公司错误决定录用的;3.2.1.6. 被依法追究刑事责任的。

      3.2.2. 员工在任职期间有下列情形之一的,公司提前30日以书面形式通知员工本人,可以解除劳动合同:3.2.2.1. 员工患病或非因工负伤,经治疗后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的;3.2.2.2. 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3.2.2.3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的3.3. 自离:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为有下列情况自离之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资直至办完离职交接手续3.3.1. 月累计旷工超过3天(含)或年累计旷工超过7天(含)者;3.3.2. 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者;3.3.3. 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者人力资源管理制度3.4. 劳动合同终止:有下列情形之一的,劳动合同终止: 劳动合同终止3.4.1. 劳动合同期满的;3.4.1.1. 公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为;3.4.1.2. 员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。

      3.4.2. 员工达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的;3.4.3. 法律、行政法规规定的其他情形4. 离职的程序 离职的程序4.1. 解除或终止劳动合同,劳动合同当事人都应依公司规章制度和劳动合同的规定或约定处理相关事宜4.2. 员工辞职程序: 员工辞职程序4.2.1. 员工辞职应按规定填写《辞职申请表》未按规定填写辞职申请表的,不视为正式的、有效的书面通知行为;4.2.2. 员工填写的《辞职申请表》应向本部门负责人提交,本部门负责人收到申请表后,应进行离职面谈,了解离职原因,并签署意见;4.2.3. 《辞职申请表》经本部门负责人、综合管理部、分管副总经理及总经理逐级审批通过后,由综合管理部通知辞职员工离开公司的确切日期以及办理工作、财物交接等事宜;4.2.4. 在确定交接事宜完毕后,综合管理部为辞职员工开具《解除/终止劳动合同证明》4.3. 公司辞退程序: 公司辞退程序4.3.1. 员工有3.2.1或3.2.2规定的情形,部门负责人有提请综合管理部解除该员工劳动合同的建议权,并填写《解除劳动合同情况说明》呈报综合管理部、分管副总经理、公司总经理逐级核准;4.3.2. 综合管理部将《解除劳动合同通知书》送达被解除劳动合同的员工;4.3.3. 被解除劳动合同员工办理好工作、财物交接后,综合管理部为辞退员工开具《解除/终止劳动合同证明》。

      4.4. 自离程序: 自离程序4.4.1. 用人部门应在员工擅自缺勤第一天向综合管理部报备员工异常情况并在员工自离的当天将自离人员的名单报综合管理部核准;4.4.2. 公司将《解除劳动合同通知书》送达被解除劳动合同的员工,对于拒绝签收或者联系不上的员工,公司将通过挂号邮递或其他形式予以通知对公司造成损失的,公人力资源管理制度司将追究当事人责任4.5. 劳动合同终止程序: 劳动合同终止程序4.5.1. 公司不同意与员工续签劳动合同的,给员工发放《终止劳动合同通知书》,对于拒绝签收或者联系不上的员工,公司将通过挂号邮递或其他形式予以通知;4.5.2. 员工不同意续签的,应于下发《续订劳动合同通知书》3天内以书面形式回复综合管理部;4.5.3. 被终止劳动合同员工办理好工作、财物交接后,综合管理部为员工开具《解除/终止劳动合同证明》5. 离职谈话离职谈话 谈话5.1. 员工离职时,该部门负责人或直属上级需与离职员工进行谈话,谈话完成下列内容:5.1.1. 了解辞职原因与动机5.1.2. 审核文件、资料的所有权;5.1.3. 审查其了解公司秘密的程度;5.1.4. 审查其掌管工作的进度和角色;5.1.5. 回答员工可能有的问题;5.1.6. 征求对公司的评价及建议;5.2. 员工离职时,综合管理部应与离职员工进行谈话,谈话完成下列内容:5.2.1. 了解辞职原因与动机。

      5.2.2. 审查其劳动合同及薪资福利状况;5.2.3. 了解员工入职以来的工作业绩;5.2.4. 解答员工可能有的问题;5.2.5. 征求对公司的评价及建议;6. 离职交接 离职交接6.1. 在综合管理部通知办理工作、财物交接之日,离职员工应按《离职交接清单》所列项目,逐项办妥公司财物、文件、资料、办公用品等事宜的交接工作;6.2. 原工作中保管办理的项目、账册以及公司的各项文件和客户资料等,须于离职前移交至直属上级指定的人员或相关部门;6.3. 相关接收人须在对应项目栏签字确认,接收人在工作、事务交接时,须认真审查,不当之处须及时更正如离职人员正式离职后,才发现财物、文件资料亏欠未清的,由接收人与该部门负责人负责追回;6.4. 离职员工在交接签署好的《离职交接清单》上,对离职交接内容签名确认后,报综合管理部存档人力资源管理制度7. 离职结算 离职结算7.1. 结算项目:工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用等7.2. 结算费用由财务部于员工离职当月实际薪资发放日统一结算8. 社会保险和公积金社会保险和公积金 和公积金8.1. 公司在员工办理完离职交接手续后,方可对员工的社保和公积金关系进行转移手续。

      8.2. 员工未按照公司规定办理离职手续致使公司不能为其办理相关手续的,由此而产生的责任由员工负责9. 相关事项规定 相关事项规定9.1. 辞职员工在提交《辞职申请表》后的3日(试用期)或者30日(正式合同期)内,应当继续履行劳动合同约定的岗位责任并遵守公司的规章制度,若有违反将按公司相关制度给予惩戒9.2. 离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关负责人向综合管理部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时通知到该离职员工9.3. 管理人员不按规定擅自、随意解除或者终止员工劳动合同造成不利后果的,公司将根据情节轻重给予不同程度的惩戒9.4. 凡自离人员,公司将永不予以录用10. 离职分析 离职分析10.1. 综合管理部应将离职员工人事档案与在职员工人事档案分离自离职生效之日起,离职员工人事档案保存时间不得少于2年10.2. 综合管理部每月应做一次离职员工分析报告,主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析,并提出改进措施,使员工流失率控制在合理的范围11. 附则 附则11.1. 公司在遵守有关劳动法律、法规的基础上制定并执行本规定,如本规定与相关法律、法规不一致,按法律、法规执行。

      11.2. 本规定的最终解释权归属公司综合管理部11.3. 以往规定。

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