教务管理信息系统在高校教务管理中的应用.doc

教务管理信息系统在高校教务管理中的应用论文关键词:教务管理系统工作问题论文摘要:综合阐述了教务管理系统在学院教务处各工作管理部门的使用情况，对其在教务管理 过程中对提高工作效率起的作用进行了介绍，并捉出了其存在的问题与不足随着时代的进步，信息化建设的加快，我国高等教育的发展、高校规模的不断扩大,高等学校教育 逐步由以往的学年制模式向学分制转变这使得高校教学资源难以满足日益增长的管理需求,高校教 务管理部门的T作任务也越來越重，难度越來越大针对目前高校对学生信息、选课、成绩等高密度 的信息管理的越來越庞大和繁杂,全面实现教务管理的网络化、信息化在各高校发展过程中己成必然 之势n教务管理信息系统作为一•种新的管理模式口前在全国大部分高校中都有运用，使川的教务管理 系统也各有千秋有部分髙校自行开发教务管理系统，有部分高校从场招标各软件公司开发的教务 管理软件由于软件设计的核心和侧重点不同无法进行类比，暂不去评论各管理软件的优劣现就目 前我院购买的教务系统在教务管理中的现状及作用做一个综合评述一套好的教务管理软件必须涵盖高校教务管理工作所有环节，涉及到教学计划、教学资源、网上 选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评与教材管理等方而，能够基 于校园网/互联网为髙校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教师教辅人员及教务 管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年/学分混合制的需要，协助高校建立符合a 身特殊需要的个性化教务管理规范。

通过此系统，教务系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处 理，学生、教师、教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过WEB端完成数据采集与信息发布其中作 为教学管理的基础包括教学资源的管理、教学计划的制订以及学生基础信息的管理三个模块教学资源负责对全院教师教辅信息的维护，教学场地的管理以及学院系部专业信息的管理教学 计划主要负责课程库的建立与维护、学生入学到毕业儿年间的培养方案制订以及各学期的开课计划 的摘取，教务管理系统提供了实川乂方便的功能，对于不同年级或者是相同专业之间可以进行培养方 案的继承，对于负责教学计划的老师只需要完善一•个年级的培养方案版本，对于往后各年级的培养方 案可以直接通过从上一年级进行复制，如果有差异也只是进行•小范囤的调整，极大的减少了工作量 学生学籍负责班级、学生信息维护、学业预警、学生异动处理以及毕业审核，学业预警对于学生学业 情况的警示与提解起了非常重要的作用，教务系统根据学院设宜的学业预警值进行白动预警学生的 毕业审核,如今通过教务系统的毕业审核功能，针对各专业设置对应的毕业要求模板,教务系统将不 符合要求的学生进行筛选，负责毕业审核工作的老师只需耍针对未能满足毕业要求的学生进行复核 基本就能完成一届毕业生的审核工作，学院自上该教务系统以来己通过系统审核两届毕业生，毕业审 核结果基本达到预期要求。

课表编排、网上选课、考试事务构成教学运行的核心课表是洋院教学秩序顺利运行的基本依 据,涉及到课程、上课班级、任课教师、周次/节次、教学场地，必需考虑编排的科学性与合理性,并 尽量满足多方面的特殊要求由于学院本科、高职并存的情况，要求教务系统能充分适应学年制/完 全学分制的编排要求网上选课制度是高校推动学分制改革的有力手段,其必须为学生提供了完全开 放,公平并简便的选课平台，我院的选课模式由学生通过校园网/互联网参与学院的三轮选课，学院的 每学期开设所有课程对于每个学生都是完全开放的，学生除全院公共任意选修之外还可以选择其它 专业自己感兴趣的课程，也可以提前修读培养计划中的课程，充分满足学生的学习兴趣和爱好并能让 学生自主规划大学四年的学习进度同时,学生通过网络可直接查看课程简介及教师简历，通过学生 白主选择老师和时间从侧面反应出任课教师在学生当中的认可度考试工作是每学期的重要T作，涉及到考试安排、缓考处理、补考安排等通过学院务系安装的 教务管理系统由齐系提交监考老师名单后，由分管考试工作的老师统一进行学期期末考试的时■间地 点安排以及监考老师的安排，并将考试安排结果和监考安排发布到互联网和校园网上学生及老师只 需用自己账号密码登录上网便可以查询El己的考试安排及监考安排，完全避免了以往发考条和监考 通知等繁重的工作。

学生成绩、教学考评反映了学生学习情况和教师的教学效果学生的成绩管理反映了学生在校 期的学习情况及各种考核情况，其中包括了各类考试成绩的录入与管理学生成绩的录入，任课老师 只需要有一台可以上网的电脑就可以完成成绩的登录，并能随时打印上课班级的成绩表单校外考试 管理，对于目前学院越來越多的校外考试，乞种备样的上报软件系统，通过教务系统的网上报名功能， 在基于完善的学生学籍数据，针对各上报软件只需要进行简单的格式调整及数据转换就能进行数据 上报就1=1前校外考试来说，极人地解放了各系部上报学生报名工作以及对于学生数据的核对工作， 确保了上报信息的完婕与准确，减轻了工作量教学考评我院目前只开放了学生对于任课老师的评价, 每学期结朿由学生在查期末成绩前对教授该课程老师的教学态度、教学效果进行打分，教务处可以从 另一方而掌握老师的教学反应，对促进提高教学质量起了一定作用洋院自史换系统到目前使用已有近三年的吋间，运行过程中逐步发现教务管理系统中许多需要 改进的地方，由于是招标购买,后续开发与维护方面软件公司响应不够及时等这些都是教务系统目前 存在的比较人的问题虽然部分问题及情况已相应得到解决，但要完全与学院的教务管理工作契合还 需要时间磨合。

另一-方而通过教务管理系统对数据的规范、流程紧密的操作以及对教务管理工作的 独特见解，其对于学院教务管理信息化建设发挥了很大的作用，尤其在试用教务管理系统其间发现了 不少学院教务管理规范当中存在的问题总之，教务管理系统作为高校教务管理的重要手段，对于协助高校建立符合白身特姝需要的个性 化教务管理规范，加强教务管理部门、教师、学生之间的联系与互动，规范教务信息化建设发挥的作 用不可磨灭，但对于其中存在的不足仍需在高校教学管理运行中去不断完善与改进参考文献[1] 李宏伟•综合教务管理系统在我校的应用现状及建议[J].吋代教育.2009(11-12)[2] 李念良.基于学分制的高校教务管理信息系统研究[J].广东培正学院洋报.2009(6)[3] 闫梅，山军.对高校教务管理系统的儿点思考[J].内蒙古农业大学学报.2009 (4)。