某某城建投资公司档案管理制度-实用.docx

某某城建投资公司档案管理制度一、引言为规范某某城建投资公司的档案管理工作，保障公司档案的安全、完整和准确性，提高公司的信息化管理水平和应对风险能力，特制定本档案管理制度二、适用范围本制度适用于某某城建投资公司所有部门和人员，包括所有单位工作人员、外部合作伙伴、访问者或使用公司档案的任何人三、档案管理的法律法规依据公司档案管理系统的设计符合国家规定的档案管理法律法规，包括：1.《中华人民共和国档案法》； 2.《档案法实施条例》； 3.《档案管理规定》等四、档案管理的原则为了保证公司档案管理的规范性、科学性、合法性和安全性，本制度按照以下原则进行档案管理：1. 安全保密原则：严格保护公司档案的安全和保密性；2. 有效性原则：确保公司档案的准确性、完整性和有效性；3. 存在保全原则：采取防止丢失、被毁、损坏等措施，避免档案的丢失和损坏；4. 统一管理原则：合理设置档案管理机构，统一管理公司档案；5. 依据管理原则：按照档案的种类、重要性、使用频度等因素进行管理五、档案管理的制度1.档案的存档管理1. 所有公司档案应按照分类进行管理，每个档案文件应标注文件编号、日期、起草人、文件题目、密级、状态、主题等信息；2. 档案应按照保管期限（长期、永久、短期）进行归档，并制定相应的管理措施；3. 全面建立电子档案管理平台，实现档案全生命周期管理。

2.档案的利用管理1. 工作人员在使用公司档案时要事先填写申请表并报领导审核签字同意方可使用；2. 档案的借阅应在规定期限内归还，并按照规定的流程进行归还；3. 档案的复印应在存保措施下进行；3.档案的销毁管理1. 档案保管期间到期后，根据规定进行销毁；2. 长期、永久档案不得随意销毁；3. 档案销毁应按照特定程序和规定的时间、地点、方式和人员进行；4. 销毁后应立即办理相应的销毁手续和记录4.档案管理的保密措施1. 确定档案管理部门及人员，并制定相应的保密制度；2. 建立档案管理专用的存储空间，采用相应的技术防范手段，确保信息系统的安全性；3. 档案管理人员必须严格遵守保密规定，不得非法泄露涉密信息六、档案管理的监督管理公司领导和相关业务人员应当密切关注公司档案管理的情况，发现问题及时指导、纠正和整改同时，建立档案管理成员考核机制，对档案管理人员的业绩进行考核七、附则公司所有人员必须认真遵守本档案管理制度，并加强对公司档案管理情况的监督和检查如有违反本制度的行为，将严格追究责任八、某某城建投资公司档案管理制度是为规范公司的档案管理工作，保障公司档案安全、完整和准确性的运行规则，制定、实施和执行将有助于推进公司的信息化管理水平，提高公司应对风险的能力。

为了使本制度能够持续实行并执行，公司应定期对本制度进行修订，以确保其技术和管理的合理性和有效性。