办公软件Excel使用研讨.ppt

单击此处编辑母版标题样式,,,,*,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,办公软件Excel使用研讨,,2011-3-8,,1,Excel 能做什么,,表格制作,,数据计算,,创建图表,,处理和分析数据,,创建数据列表,,调用外部数据,2,,我们办公室工作中哪些可以用Excel,表格制作,,数据计算,,数据查找,,创建图表,3,,我们遇到了什么问题,,如何将文本格式化,？,,数字，不参与计算合计，怎么办,？,,快捷键操作如何进行,？,,文本替换如何操作,？,,页眉页脚如何设置,？,,公式如何运用,？,,如何筛选,？,,如何排序,？,,工作表如何连接？,,合并打印如何进行？,,两个工作表的数据，如何比较？,,Word,格式，,pdf,格式如何转换成,Excel,格式？,4,,如何将文本格式化？,,设置单元格格式,,菜单-格式-单元格-单元格格式对话框,,选中单元格-鼠标右键-设置单元格格式对话框,5,,如何将文本格式化？,,对齐方式设置,,文本对齐方式,,水平方向，垂直方向,,文本排列方向,,横排与竖排,,文本控制,,自动换行，合并单元格,6,,如何将文本格式化？,,字体设置,,字体,,字形,,字号,,颜色,7,,如何将文本格式化？,,边框设置,,预置 无，,,外框，内框；,,单边6-8个；,,颜色,8,,如何将文本格式化？,,图案（底色和纹路）,,颜色,,图案,9,,如何将文本格式化？,,数字类型设置,,11种，还有自定义，其中常用的类型：,,数据类型：文本、数值、日期、时间，常规,,文本,,左对齐，自动占用相邻单元格或自动隐藏,,输入方式,,单元格，双击输入与选中单元格输入,,编辑栏输入,,下拉列表输入,10,,如何将文本格式化？,,数值,,分,3,种：整数、小数、货币,,整数 直接输入,11,位内全部显示数字，超过,11,位，科学计数法显示，,6,位有效数字,,小数 直接输入，显示,10,位有效数字,,编辑栏中均显示,15,位有效数字,,整数也要保留小数位 设置单元格格式,-,数值,-,小数位,,11,,快捷键操作如何进行？,,键盘控制菜单,,[Alt]键激活菜单栏,,方向键选择菜单项,,回车键执行,,菜单栏名（,E,）,,菜单项名（,T,）执行,12,,快捷键操作如何进行？,,快捷键,,菜单项 右侧 Ctrol+X,,(Ctrol+C),,(Ctrol+V),,……,13,,查找与替换操作如何进行？,,菜单操作,,编辑,,查找或替换,,快捷键,,Ctrl + F 或,,Ctrl + H,14,,页眉页脚如何设置？,,菜单操作,,文件,,页面设置,,页眉/页脚,,页面,,页边距,,多页内容，同一标题和栏头,,工作表,15,,公式如何运用？,,举例,,=3*5-7,,=3*B5-7,,=A3*C6,,=A3*SUM（B4：F10）,16,,公式如何运用？,,运算对象：,,数值，单元格引用，函数,,运算符：,,算数 +，-，*，/，^,,比较 >,=,,,文本连接 &,,17,,公式如何运用？,,引用：,,单元格A5,,单元格区域 B4：F10,,多个单元格或单元格区域 A5，B4：F10,18,,公式如何运用？,,公式输入、修改,,单元格,,编辑栏,,公式复制,,填充柄拖拽,19,,常用函数使用介绍,,9类，财务，日期时间，数学与三角，统计，查询与引用，数据库，文本，逻辑，信息,,求和 sum(单元格或单元格区域),,求平均值 average(单元格或单元格区域),,计数 count(单元格或单元格区域) 包含数字单元格的数量,,计数 counta(单元格或单元格区域) 包含非空单元格的数量,,条件计数 countif（判断单元格区域，条件）,,条件求和sumif（判断单元格区域，条件，计数单元格区域）,20,,数据查找,,筛选,,自动筛选,,选中标题单元格,,菜单-数据-筛选-自动筛选,,标题栏单元格出现向下箭头,,单击某项向下箭头，,,全部，前10，自定义；以按升序排列的单元格值；空白，非空白,21,,数据查找,,自定义筛选,,,,22,,数据查找,,高级筛选,,选中筛选单元格区域,,菜单-数据-筛选-高级筛选,,出现高级筛选对话框,,选择 筛选结果的显示方式，列表区域，条件区域,23,,数据查找,,排序,,选中筛选单元格区域,,菜单-数据-排序,,出现排序对话框,,三个关键字选择，升序/降序,,数据区域 有无标题,,,注意 数据排序后，不能恢复,24,,表格制作操作,,一、工作簿操作,,创建工作簿,,启动Excel,,文件菜单-新建-任务窗格-空白工作簿/模板,,输入内容,,保存工作簿,,初次保存 文件-保存 选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮,,再次保存 文件-保存,25,,表格制作操作,,另存为 原文件名和原保存位置之一不同（不同文件）,,-另存为 选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮,,自动保存,,工具-选项-保存选项卡-自动保存时间设置-位置设置,,打开工作簿,,查看或编辑数据，必须先打开工作簿,,方式三种：,,文件菜单-打开/文件列表,26,,表格制作操作,,打开按钮,,任务窗格,,文件列表,,出现文件打开对话框,,选择文件查找范围，输入文件名，选择文件类型,27,,表格制作操作,,关闭工作簿,,方式有：,,文件-关闭,,控制菜单图标-关闭,,关闭控制按钮,,[Alt]+F4按键,28,,表格制作操作,,二、工作表操作,,1．工作表激活,,2．工作表插入 菜单方式，鼠标右键方式,,3．工作表删除 菜单方式，编辑-删除工作表,,鼠标右键方式，右键菜单-删除,,4. 工作表重命名,,菜单方式，格式-工作表-重命名,,左键双击-输入新名（不能与现存在的工作表名重复）,,29,,表格制作操作,,二、工作表操作,,5．工作表移动、复制,,菜单方式 编辑-移动或复制 或,,鼠标右键点击目标工作表-移动或复制,,出现移动或复制对话框,,选择工作簿,,选择工作表,,钩选 建立副本，则复制；否则，移动,30,,表格制作操作,,二、工作表操作,,6．,工作表拆分与冻结,,选定一个单元格,,菜单 窗口-拆分，则单元格左上角出现加粗横竖线，垂直、水平移动条都成双出现,,可以左右、上下分别移动滚动条，查看数据,,菜单 窗口-冻结，则单元格左上角出现横竖长线，线上、线左数据被冻结,31,,图表,,图表结构,,图表区 标题，图例，分类轴，数值轴,,绘图区 网格线 数据系列,,种类,,柱形，条形，折线，饼图，散点、面积,,,32,,单元格操作,,1．选中单元格,,单个，相邻多个，不相邻多个，,,整行，整列，所有单元格，,,（编辑）定位-选中，名称定位,,2．插入/删除单元格,,选中单元格,,菜单插入/删除-单元格 或,,鼠标右键快捷菜单,,出现插入/删除对话框,,选择右移，下移，整行，整列,33,,单元格操作,,3．合并与拆分单元格,,选中多个相邻单元格,,菜单-格式-单元格,,出现单元格格式，选择对齐选项卡，选择文本控制-钩选 合并,,点击[合并及居中],,,以上为合并；反之，则拆分,34,,图表,,图表创建,,选中二维表,,菜单插入-图表（向导）,,完成四步骤,,选择图表类型,,选择数据区域,,图表选项：标题，坐标轴，网格线，图例，数据标志，数据表,,图表位置,35,,。