excel 2007快速上手.ppt

九、Excel 2007 快速上手,内容提要,一、工作簿、工作表与单元格 二、数据的输入与编辑 三、编辑工作表 四、美化工作表,一、工作簿、工作表与单元格,1. 启动Excel 2007,,,,安装好Office 2007软件后，单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”项，启动Excel 2007，进入其工作界面Excel 2007的工作界面与Word 2007大同小异,工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，其扩展名为“.xlsx”，启动Excel 2007后系统会自动生成一个工作簿 工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。

工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作 工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间切换 编辑栏：主要用于输入和修改活动单元格中的数据在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容2．新建工作簿,通常情况下，在启动Excel 2007时，系统会自动新建一个名为“Book1”的工作簿若要再新建工作簿， 通常有如下几种方法新建空白工作簿,根据模板新建,,3．保存工作簿,,此外，也可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键来保存工作簿 若文件已经命名过，再次对它进行保存时不再打开“另存为”对话框；若要将文件以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可在单击“Office按钮”后，在展开的列表中选择“另存为”项，然后在打开的“另存为”对话框中进行设置并保存即可4．关闭工作簿,,,单击“是”按钮，表示保存对工作簿所做的修改 单击“否”按钮，表示不保存对工作簿所做的修改 单击“取消”按钮，表示放弃当前操作，返回工作簿编辑窗口5．打开工作簿,,,要打开最近曾使用过工作簿，可单击 “Office按钮”， 在打开的“最近使用的文档”列表中进行选择。

二、数据的输入与编辑,1. 输入文本,文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串单击要输入文本的单元格，然后可直接输入文本，输入的内容会同时显示在编辑栏中 输入完毕，按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮 确认默认情况下， 在单元格中输入文本型数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐2. 输入数值,在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型数值型数据由数字 0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成 输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号分数的格式通常为“分子/分母”如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入数字，单击编辑栏上的“输入”按钮 确认如果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可3. 输入日期和时间,用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分如果省略年份，则以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中。

在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、 秒系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的 当输入的时间格式不正确，也没有为单元格设置时间格式，则Excel会将其作为文本进行处理4. 数据输入技巧,记忆式输入：在输入数据时，如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符此时若直接按【Enter】键，就可将该内容输入到单元格中也可以选择要以文本格式输入数字的单元格区域，然后在 “数字格式”列表中选择“文本” 项，此时输入的数字即可以文本格式显示将数字以文本输入：若用户需要将数值型的数字设置为文本型，如身份证号、 邮政编码、号码和表格中以数字开头的序号等，可在输入数字前加单引号“‘”，然后再输入数字，此时所输入的数字会以文本格式显示利用填充柄在一行或一列相邻单元格中快速填充数据：填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块将鼠标指针指向填充柄上时，鼠标指针由白色的空心十字形指针更改为黑色的实心十字形指针利用“填充”列表可以将当前单元格或单元格区域中的内容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充向左和向上的填充与此类似,对于等差序列的自动填充，可以采用输入等差序列的前两组或前两个数值 ，以确定序列的首项和步长值，然后再拖动填充柄向上、下、左、右进行填充。

要同时在多个相邻或不相邻单元格中输入相同的数据，应首先选中要填充相同数据的多个单元格，然后输入数据，最后按【Ctrl+Enter】组合键填充所选单元格5. 数据的清除,所谓数据的清除，只是删除了单元格中的内容、格式或批注，而空白单元格仍然存在清除”列表中其余选项的意义如下： 选择“全部清除”：将单元格的格式、内容、批注全部清除 选择“清除格式”：仅将单元格的格式取消 选择“清除批注”：仅将单元格的批注取消6. 数据的移动与复制,移动数据，是指将输入到某些单元格或单元格区域中的数据移至其他单元格中，原单元格中的数据将被清除选择“粘贴”项，表示移动或复制源单元格的所有内容； 选择“粘贴值”项，表示只移动或复制源单元格中的数据值（不移动或复制公式、格式设置等）； 选择“转置”项，表示将源单元格的行变为列，列变为行复制数据：是指将所选单元格或单元格区域中的数据复制到指定位置，原位置的内容仍然存在复制单元格区域的操作与此类似,三、编辑工作表,1. 单元格基本操作,选择单个单元格：将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时行号上的数字和列标上的字母将突出显示选择不相邻单元格：首先单击要选择的任意一个单元格，然后按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格。

选择相邻单元格区域：按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 ，可以选取工作表中的所有单元格要在工作表中插入单元格，可以使用 “插入”列表或快捷菜单 当插入单元格后，现有单元格将发生移动，给新的单元格让出位置当删除单元格时，周围的单元格会移动来填充空出的单元格 要删除单元格，可以利用删除列表，也可以使用右键菜单，操作方法类似利用右键菜单删除单元格,选择行与列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧或该列的顶端，当鼠标指针变成向右 或向下 黑色箭头形状时单击，即可选中该行或该列2. 行、列基本操作,如果按住【Ctrl】键依次单击，可同时选择不连续多行或多列；如果按住鼠标左键并拖动，可同时选中连续的多行或多列调整行高与列宽：在对高度和宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整：将鼠标指针移到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，然后按下鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标即可。

利用“格式”列表精确调整行高或列宽,,,,选中行或列,,,如果要将工作表的行设置为最合适的行高或列设置为最合适的列宽，只须将鼠标指针移到该行行号下方的边线上 或列右侧的边线上，待鼠标指针变成上下双向箭头 后或左右双向箭头 双击边线即可 或者选中行或列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“自动调整行高”或“自选调整列宽”项删除行或列：选定要删除的行或列后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除” 按钮 即可将所选行或列删除若在“删除”列表中选择“删除单元格”项，然后在打开的“插入”对话框中选择一种插入方式，可将所选单元格或其所在的行或列删除； 若选择“删除工作表行”或“删除工作列”，可将所选单元格所在的行或列删除； 若选择“删除工作表”，可将当前工作表删除若在“插入”列表中选择“插入单元格”项，然后在打开的“插入”对话框中选择一种插入方式，可在活动单元格的左侧、上方插入一个单元格，或在其左侧、上方插入一行或一列 若选择“插入工作表行”项，可在活动单元格上方插入一行 若选择“插入工作表”，可在当前工作表左侧插入一个工作表 若希望同时插入多行、多列或多个单元格，可同时选中多行、多列或多个单元格，再执行插入操作。

单击工作表标签左侧的4个滚动按钮 ，可以查看没有显示的工作表标签，当看到所需工作表标签后再单击它，即可切换到该工作表切换工作表：同一工作簿窗口中只能显示一个工作表，但我们可以通过切换工作表的方式来显示、查看其他工作表 要从当前工作表切换到其他工作表，可直接单击要查看的工作表标签3. 工作表基本操作,插入工作表：要在现有工作表的末尾插入工作表，可直接单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 单击要在其前面插入工作表的工作表标签，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项，在所选工作表的前面插入一新工作表删除工作表：单击要删除的工作表标签，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择 “删除工作表”，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮，所选工作表被删除重命名工作表：用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可此外，右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，或单击要重命名的工作表标签后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“重命名工作表”项，均可重命名工作表。

移动和复制工作表有两种方法：一是使用鼠标拖动操作；二是使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的命令在同一个工作簿中，直接拖动要移动的工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则表示复制操作不同工作簿间的移动和复制则要使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式” 列表中的“移动或复制工作表”命令打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿,,,,,若在“移动或复制工作表”对话框中选中“建立副本”复选框，则表示复制操作隐藏工作表：为减少屏幕上工作表的数量并避免不必要的更改，我们可以将工作表隐藏起来当隐藏工作表时，数据从视图中消失，但并没有从工作簿中删除 要隐藏工作表，可使用右键菜单，也可以使用“格式”列表中的“隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表”菜单全屏显示工作表：打开要全屏显示的工作表，然后单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“全屏显示”按钮 ，全屏显示工作表窗口，选项卡被隐藏，工作表被最大化显示 此时单击窗口右上角的还原按钮，可使工作表窗口还原调整工作表显示比例：要调整工作表的显示比例，可左右拖动状态栏上的“显示比例”调整滑块 。